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浅谈企业档案是企业文化建设的结晶
摘要：企业档案机构作为企业文化的重要机构，在企业文化建设中发挥着不可替代的重要作用。企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和，客观而真实的企业档案是人们了解企业生产经营发展的基础材料，同时也是企业文化建设的结晶，本文探讨了企业档案中的企业经营建设、人事档案、医保档案以及会计核算原始凭证这几方面对企业文化建设的影响。关键字：企业档案 企业文化建设
0引言
经济文化一体化发展趋势使得文化因素在经济发展中的作用越来越显著，提高企业的文化内涵和文化附加值，正在成为经济增长的手段和追求的目标，经济竞争正在悄悄演变为更隐蔽的文化竞争。随着我国社会主义市场经济体制的不断完善和改革开放的不断深入，经济与文化一体化发展的趋势越来越突出，许多企业越来越注重企业文化建设。而企业档案作为企业在各项活动中形成的全部档案的总和，一方面它记述和反映了企业文化建设的历史进程，可为新时期企业文化建设提供借鉴和依据；另一方面，对企业档案加强管理的本身就是企业文化建设的重要组成部分。总之，企业档案在企业文化建设中有着不可替代的重要作用，同时也是企业文化建设的结晶。建立企业经营建设档案，实现企业文化建设的宣传推广和教育作用
企业经营建设档案为企业文化建设提供了大量的企业经营方面的历史文献，是企业文化建设的历史借鉴和参考，对企业文化建设骑着宣传推广和教育作用。企业经营建设档案管理工作是企业文化建设的重要组成部分，推动企业文化建设的发展过程。企业文化建设需要企业成长、发展历程的真实记载，需要有关企业经营哲学和企业精神文化宣传的记载，而企业经营建设档案作为记录企业成长、发展历程中的经营策略以及经营方案的载体，真实地记录了企业文化建设所需的全部经营方面的资料，它能为企业文化建设提供宝贵的材料，是企业文化建设的保障。企业档案工作者在收集企业经营建设档案时，要充分考虑企业文化建设的需求，分析哪些文件、档案或资料是企业文化建设所需的资料和素材，能推进企业文化的建设进程，因此，企业档案工作者必须具备较强的企业文化建设门感性和企业文化建设意识。加强企业人事档案工作，实现以人为本的企业人力资源管理文化
企业人事档案作为企业选用人才、开发人力资源的基础，是企业档案信息资源的重要组成部分，优化企业人力资源管理，离不开企业人事档案工作的支持，与人事档案工作制度的不断完善有密切关系。企业人事档案工作为人力资源管理工作提供基本的重要依据。人力资源管理的目的就在于在企业内部最优化地配置人才，做到“人尽其才，才尽其用”，提高企业的核心竞争力，因此，企业在选聘、考察员工的时候，不仅要看他现在的工作能力和水平，还要了解每个员工的全部历史和工作情况，人事档案是个人社会经历和实践活动的全部记载，较为全面地反映了个人的业务能力、职业道德和素质等基本内容。
健全企业人事档案制度，优化开发企业人力资源管理系统，应当从以下几个方面出发:完善健全人事档案内容制度，适应现代企业人力资源管理和时代发展的要求；结合企业档案工作规范化管理体系，对人事档案工作进行评估，形成切合企业实际的人才评价体系；企业人事档案实行社会化开放式的管理模式。注重企业医保档案工作，实现以人为本的企业文化建设
企业医保档案作为企业劳资医保养老退休的基本统计的基础，医保文化建设实质上是一种人文管理。人文管理是以“社会人”假设为前提，重视感情和价值在管理中的运用，将一个组织的价值观灌输到每个职工的思想意识，并为他们提供宽松的发展空间，激发其主观能动性、工作热情和创造力，从而实现从而实现超越科学管理的飞跃。著名的发明家托马斯·爱迪生创办的美国通用电气公司，是自道琼斯工业指数1896年设立以来，惟一至今仍在指数榜上的公司，目前在全球拥有员工30余万人。其前董事长兼首席执行官杰克·韦尔奇一度被评为世界最佳首席执行官称号，他认为企业成功最重要的就是企业文化。企业的根本是战略，而战略的本质就是企业文化。为了使企业能更具竞争力、能更好地沟通，在“硬件”上，韦尔奇大力裁减规模，进而构建扁平化结构、重组通用电气；在“软件”上，则尽力试图改变整个企业的文化与员工的思考模式。他说，如果想让列车再快10公里，只需要加一加马力；而若想使车速增加一倍，就必须更换铁轨了。资产重组可以一时提高公司的生产力，但若没有文化、观念上的改变，就无法维持高生产力的发展。所以说，20世纪80年代末科学管理走向没落，而人文管理逐渐突显出来，这是有其必然性的。全国政协副主席王文元在第四届全国企业文化年会的致辞上也讲，“人类的管理过程从经验管理开始到近代的科学管理，再到现代的文化管理，由原始状态过渡到理性的科学管理，再到以人为本的人文管理，可以说每一步都是一个飞跃，尤其是文化管理，目的在于构建人与企业、人与社会、人与自然的和谐发展。上个阶段，人们提倡科学管理与标准化管理，让每个人都成为标准程序的一个环节，现在，人们开始注重在科学管理基础上进一步强化人文管理，从而获得群体的活力。”
企业文化建设在相当长的时间内被认为仅仅是观念性的，其形态不好捉摸、领域难以厘定，因此一些人提出种种质疑。那么，刚刚起步的医保文化建设要顺利打开局面，就要紧密地与医疗保险改革的实践相结合，与当前的形势和要解决的实际问题相结合，与管理科学、思想政治工作、精神文明建设相结合，努力弘扬求真务实的精神——“求医疗保险客观规律之真，务参保人员身体健康之实”，与经办工作实现对接，干预组织和业务流程，从而实现成功着陆。核实企业原始凭证档案，促进企业会计制度的执行，完善企业文化建设
填制和审核企业原始凭证档案是会计核算工作的起点，是会计核算的基础工作，也是对经济业务活动进行核算和监督的基本环节，是会计核算的基本方法之一。因此，准确填制和严格审计会计凭证，核实企业原始凭证档案，对企业会计完成会计工作的任务，实现会计的职能，充分发挥会计的作用，强化企业的会计制度的执行起着积极、基础而又重要的作用，从而对企业文化建设起到至关重要的作用。
认真核实企业会计的原始凭证档案，可以检查和监督经济业务活动的合理性、合法性充分发挥会计的监督作用。会计原始凭证记录和反映了经济业务活动的发生进程和完成情况等具体内容，通过对会计原始凭证档案的严格审核，可以检查每一笔经济活动是否执行计划。预算，是否符合有关政策、法令、制度的规定，有无违法行为，充分发挥会计的监督作用，同时，树立企业诚信形象，建立企业诚信文化。总结语
在知识经济时代，企业的一切活动时刻与文化相伴，而记录企业所有活动的企业档案则是企业文化事业的象征，具有丰富的文化内涵；是企业文化发展的真实记录；是企业文化存储的主要形式。企业档案工作者应当敏锐地认识到，新的经济形态赋予企业档案更加重要的职能，怎样才能在企业的文化建设中发挥应有的作用，仍是一个值得研究的问题。参考文献
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