企划部文案职责_企划文案岗位职责

公司文案 时间:2020-02-27 11:12:07 收藏本文下载本文
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日常事务:

1、每日部门员工考勤;

2、每天报刊(日报、晚报、商报、三峡周刊)收集。(金东山、欧亚达、红心美凯龙等家居建材卖场广告、房地产开盘广告,分类整理);

3、部门台账的管理与整理;

4、每月部门办公用品OA申购(月末);

5、每月部门资金支出预算,当月月底统计出下月的预算,交予部门石经理、余总审批,1号交财务部苗经理;

6、每月与财务核对该月本部门的相关收支费用(找财务部肖蕊);

7、部门餐费领取、发放(月初找财务部王会计领取);

8、部门相关文件的整理(请示批复、广告合同等相关重要文件);

9、部门来访客人接待(倒水);

10、督促部门人员做好办公室清洁;

11、仓库进出物料管理(台账签字与整理);

12、合同会签、请示批复、发票报销流程签字,并整理好相关台账,台账地址:我的电脑/E/2012年度文件/资金明细/付款单·请示·合同进度。流程会签顺序,不得越级签字:(报销人—石经理—余总—苗经理—谢总—秦总);

13、宣传资料、广告软文、领导讲话稿等文案的撰写;

14、部门相关会议召开时,拟写会议记录;

15、公司短信平台,网址: 密码:871025,活动期间给业主发送短信;

16、积极配合市场每场活动相关工作,活动结束后,总支出和总收入的统计与整理,做成文档格式,传至石经理审核,余总审核,确认无误交予谢总、秦总;

17、媒体整合专员:市场内及商户报刊广告发行的督办,与各媒体沟通版面、费用等事宜,按时收取商户相应广告费用。

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