前台文员的工作职责_前台文员工作职责

岗位职责 时间:2020-02-25 20:42:02 收藏本文下载本文
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综合办公室前台的工作职责

1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。

2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

4、负责公司的车辆外出,并做好车辆的登记工作。

5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给总经理。

7、负责公司电梯的卫生清洁工作,每天打扫,时刻保持卫生整洁。

8、负责每天上班前卫生检查,上报给综合办主任卫生检查结果。组织每周不定期不定时的卫生大检查。

9、负责公司与物业对接相关事宜。

10、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

11、负责公司会议后勤工作。

12、负责公司人员招聘,打电话通知人员面试,并告知领导招聘情况。

13、接受领导工作安排并协助部门开展其他工作。

14、认真执行管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

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