内部控制内部控制岗位职责材料（精选4篇）由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“内部控制关键岗位职责”。
第1篇：内部控制
中小企业内部控制存在的主要问题
1.内部控制认识不到位
不少中小企业经营管理者对内部控制的认识存在一些误区。有的认为，凭个人观察、经验控制来评价经营成果就足够了，不必依靠现代管理方法监督经营全过程;有的对内部控制不够重视，只注重短期利益，为了降低管理成本，不设或尽量少设内控机构，更谈不上建立长期有效的内控体系;更有甚者认为，企业内部控制就是指有关企业成本、资产安全和资金控制等方面的会计控制，对内部控制的建立局限于会计控制。
2.内部控制制度不健全
目前，虽然有部分中小企业建立了一定的内控制度，但仍然不够全面，没有覆盖到企业所有的部门和人员，没有渗透到企业的各个业务领域和管理流程中，达不到国家财经法规和相关制度对内控制度的要求。个别中小企业甚至没有书面的内控制度，人治痕迹明显。
有的中小企业会计工作秩序混乱，核算不实而造成会计信息失真。有的中小企业未实行不相容职务相分离的原则，没有必要的内部牵制与制衡。由于内控制度不健全，部分中小企业人为捏造会计数据、私设小金库、乱摊成本、隐瞒收入、虚报利润、恶意逃缴税款等。
3.内控主体素质不够高
作为内控行为主体，部分中小企业领导者对国家财经法纪、公司治理和财务制度等学习不够、理解不深，实际工作中却主观臆断、独断专行，给内控建设带来一定难度，也给企业造成相当损失;部分中小企业经营管理人员的思想教育和业务培训没有及时跟上，特别是一些民营家族式中小企业，甚至让不具备从业资格的人员任职关键岗位，这些人员缺乏基本的业务能力，更谈不上对企业内控制度和体系的合理完善。内控主体素质不够高，直接影响到企业的内部控制建设。
4.内部组织机构不完善
在经营权和所有权尚未完全分离的情况下，中小企业内控机构的建立健全还有待时日。有的中小企业形式上建立了董事会、监事会，但真正的法人治理结构却并未到位，董事会和经营层基本上是同一人员，内控建设流于形式。
有的中小企业从成本效益考虑，内部组织机构设置不齐全，或者完全违背内控要求，由同一个机构兼管诸多不相容职责。组织机构的不完善，使内控体系根本无法建立起来。
5.内部监督机制薄弱
部分中小企业内部监督机制比较弱，主要表现在：有的没有设置内审机构，使内控监督处于真空状态;有的内审机构缺乏独立性，不能正确评价财务信息及各组织机构的绩效;有的只重视程序和流程监督，在实际运行中对高管层难以进行有效地监督;有的集体审批机制不严谨，缺乏相应的民主程序;有的重要或关键岗位人员与高管有“近亲”关系，不敢或不愿抵制高管的“霸道”或错误行为;有的缺乏工会、党团组织，职工董事、职工监事以及职工代表大会没有发挥应有的作用。
中小企业内部控制问题的解决我国中小企业数量众多，规模大小不一，业务性质特点各自不同，建立一套完整、科学并行之有效的内部控制制度是必不可少的。企业可以根据实际情况，结合自身的组织结构，形成纵横联系的分工、协调、制约和监督机制。这样必然会堵塞漏洞，强化管理，减少违法违纪现象，防止贪污盗窃行为和各种舞弊行为的发生，必然会使企业走上持续、高效的发展之路。
1.建立健全内控体系
（1）建立组织规划控制机制某些相互关联的职务不能集中于一个人身上，各组织机构的职责权限必须得到授权，并保证在授权范围内的职权不受外界干预，每类经济业务在运行中必须经过不同的部门并保证在有关部门间进行相互检查。在对每项经济业务的检查中，检查者不应从属于被检查者，以保证被检查出的问题得以迅速解决。
（2）建立授权批准制度应该对企业内部部门或职员处理经济业务的权限加以控制。单位内部某个职员在处理经济业务时，必须经过授权批准，否则就不能进行。
（3）实行预算控制企业编制的预算必须体现其经营管理目标，并明确责权。预算在执行中应当允许经过授权批准对预算进行调整，以使预算更加切合实际，应当及时或定期反馈预算执行情况。
（4）实行实物控制一是应严格控制对实物资产的接触，如限制接近现金、存货等，以减少资产的损失；二是定期进行财产清查，做到账实相符。
中小企业可以安排专门的部门和人员来实施内控监督和评价，提出建议，督促各个内控环节不断改进控制，增强规范内控制度与有效执行制度的自觉性，使企业干部职工积极参与到内部控制的体系中去。
2.内控制度的设计原则
（1）政策性原则。中小企业内控制度的设计必须首先符合并严格执行国家有关法律、法规和国家统一的会计制度，然后结合企业自身特点和财务管理的要
求进行设计。
（2）有效性原则。设计内控制度的目的就是规范管理行为，保证企业目标的实现。内控制度的设计必须以“有效”为前提，尽量做到内控环节不宜过长而又环环相扣，使人操作起来切实有效；必须有利于控制和检查，具有了解控制制度执行情况的手段和途径，同时要根据执行情况和管理需要不断完善，以保证内控制度更加适应管理需要，提高工作质量和工作效果。
（3）账、钱、物分管原则从目前中小企业内部控制的主要问题来看，严格贯彻账、钱、物分管原则是内控制度设计的重中之重。任何一项经济业务都要按照既定的程序和手续办理，多人经手，共同负责，努力克服货币资金、财产物资及有关账簿的管理混乱现象，防止企业资产的流失。特别是企业的现金和银行存款业务，每日终了，应及时计算当日收入、支出合计数和结存数，逐日逐笔进行日记账登记；月份终了，日记账余额必须与有关总账余额核对相符，做到日清月结。同时，对财产物资进行定期或不定期清查，随时反映账面数与实存数，保证账实相符。这样能够防止贪污盗窃行为的发生，保障企业财产的安全。
3.责权利结合，实行责任追究制度企业各级管理部门和人员必须明确各自的职能和责任，建立责任追究制度。可以把财务指标落实到单位和个人（采取直线制组织结构的指标可直接落实到个人），并赋予财务管理责任人相应的管理权限，根据履行职责的情况在年末进行考评，依据考评结果，分别给予物质、精神奖励或处罚。对于履行职责差的人员，一定要有追究责任的过程。
4.建立员工培训机制前已述及，中小企业的员工整体素质较低，而科学的内控体系又与员工的素质密切相关。因此，企业应结合实际，建立切实可行的员工培训机制。通过培训，使员工更具工作责任感，明确自己工作的重要性，养成良好的工作习惯，逐步提高自身的思想素质和业务素质。要使员工认识到，内控制度不是哪一个人的事情，而是员工的集体行为，从而达到整体提高员工素质的目的。
5.加强内部审计控制内部审计机构应直接对企业最高领导层负责，保持相对独立性。企业通过内部审计制度对各级管理层的财务活动和管理活动进行评价，包括企业经营方针的贯彻执行情况、企业财务会计信息的真实性和可靠性、各级管理人员的绩效、内控环节的协调情况等。内部审计机构的组成人员应该由企业最高层直接聘任，让业务能力强、思想素质高、敢说真话、敢于坚持正义的员工从事内部审计工作。
6.企业负责人必须高度重视内控制度并自觉接受监督事实上，一套严密的内部控制制度的顺利实施，企业负责人起着十分重要的作用。离开企业领导的高度重视，再好的控制体系也显得软弱无力而流于形式。许多企业领导不重视内控制度，其根本原因在于严密的内控制度不仅控制一般的员工，而且控制企业领导。一些中小企业领导习惯于一人说了算，而不习惯受到限制，尤其是资金方面的限制，这就为内控制度的执行设置了障碍。企业领导必须自觉接受内控制度的制约，力求使内控制度在企业内部随时发挥作用。
1.加强企业文化建设
企业文化是随着现代工业文明的发展在民族文化传统中逐步形成的具有本企业特征的基本信念、价值观念、道德规范、规章制度、生活方式、人文环境以及与此相适应的思维方式和行为方式。内部控制是通过对人的控制实现对活动的控制，而企业文化是影响人继而影响内部控制好坏的一个重要因素。企业文化的自控功能对内部控制具有其它手段不可替代的作用。企业文化通过综合发挥各种控制手段，其中主要是依靠非行政、非经济的心理控制方式，约束、规范职工行为，培养职工的自律意识，确保企业经营目标的最终实现。
2.建立激励与约束机制
管理活动中引入适当的激励与约束机制，可以极大地提高组织成员地积极性，强化责任意识，有利于组织目标地实现，从而提高内部控制的效果。
3.抓住控制关键环节并保证有效实施
(1)加强采购与付款控制保证货物质量和资金支付安全
产品质量是企业的生命，因此企业必须对用于生产或销售的货物的采购质量严格把关。应当建立采购业务的审批、采购、验收、付款等不相容岗位相互分离、制约和监督的机制。单位对采购与付款应当建立严格的授权批准制度，明确审批人对采购与付款业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施，规定经办人的职责范围和工作要求。对采购方式、供应商选择、验收程序等作出明确规定，确保采购过程的透明化。应当实行验收与入库责任追究制度。应当对采购付款的程序和审核的责任进行明确的规定并及时与供应商核对款项收付情况，随时监控并适时对问题进行处理。
(2)加强销售与收款控制保证资金周转顺畅。中小企业知名度没有大企业高，在商业竞争中有时候不得不以先交货后收款的方式来吸引顾客，由此给企业货币资金的安全带来了极大的隐患，货款不能收回是中小气企业面临的主要财务风险。大多数企业出现过货款被拖欠的情况。因此，中小企业要认真研究市场和客户，制定出科学的切实可行的销售政策，根据不同客户的实力和信用程度制定适当的信用政策。对销售和收款业务要建立严格的授权批准制度，审批人应当在授权范围内进行审批，越权审批的,经办人有权拒绝办理。对于超越单位既定销售政策和信用政策规定范围的特殊销售业务，单位应当进行集体决策，防止决策失误而造成严重损失。企业应当建立应收帐款帐龄分析制度和逾期应收帐款催收制度，随时监控应收帐款的回款情况并及时采取相应的对策。
(3)加强投资的控制，保持稳步发展。
中小企业因为规模比较小当市场发生变化时，容易改变经营方向，追求较高的盈利水平，俗话说“船小好掉头嘛”。很多中小企业的兴起得益于一两次成功的投资冒险。然而一旦投资失误，就会给中小企业以重创，甚至遭到破产。因此中小企业首先要改变投资靠“拍脑袋”的做法，建立由投资专家和本公司财务人员组成的投资咨询委员会，重大投资决策要经过该委员会讨论后作出
(4)加强成本费用控制，提高资金使用效益
单位应当建立成本费用的预算编制和审批制度，明确各岗位的职责、权限、不相容岗位的制约和监督。办理成本费用的人员应当具备良好的业务素质和职业道德。单位应当建立合理的成本费用预算制度以及内部报告制度，实时监控成本
费用的支出情况，对于实际发生数与预算数的差异应及时查明原因并作出相应处理。对需追加的成本费用预算，单位应当重新办理审批手续。
(5)加强银行贷款信誉控制，保证融资渠道畅通
目前我国中小企业以非国有企业为主体，融资的难度比较大。中小企业的资金主要依靠自筹和银行贷款两种方式，银行为防止呆坏帐的产生而严格控制向中小企业的贷款，因此中小企业要保证融资渠道的顺畅，就应主动向银行提供真实、透明的财务信息，赢得银行信任。
(6)健全企业财务制度，保证企业长远发展。中小企业大多财务不透明，会计信息质量不高，会计处理随意性大，信息失真比较严重。不少企业为了逃税而提供虚假财务信息，从短期来看为企业减少了一些支出。但从长期来看，企业只有形成科学的财务管理制度，合法经营才能做大做强。
4.健全内部控制评价机制
一个完善的系统只有通过反馈机制对整个系统的运作状况进行综合评价，其建立者与执行者才能找到系统中的薄弱环节，以采取相应的改进措施，促进系统的不断完善。因此，建立一套行之有效的反馈机制，才能避免内部控制制度执行“有开头没结尾”的现象。反馈机制是一套完整的内部控制制度体系中不可或缺的内容。
第2篇：内部控制
内部控制:有控则强,无控则弱.控制-失控-再控制.内部控制是指为确保实现企业目标而实施的程序和政策。
2、依据美国上市公司会计监管委员会（PCAOB）发布的审计准则第5号（2007年，与财务报告审计相融合的内部控制审计）规定，注册会计师对企业财务报告进行审计必须关注财务报告内部控制，同时管理层应该对企业内部控制做出评估。
3.英国特恩布尔委员会对内部控制的定义
董事会：对公司的内部控制负责，并制定正确的内部控制政策，以确保企业日常运作的顺利进行
管理层：执行内部控制政策
4.中国《企业内部控制基本规范》对内部控制的定义（08年）
内部控制是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整，提高经营效率和结果，促进企业实现发展战略。
COSO堪称内部控制发展史上的里程碑，我国基本上按着这个框架制订的。
内部控制可分成五个相互关联的组成部分，包括：控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通以及监察。
控制环境是其它内部控制元素的根基，并提供纪律及结构，被称为企业的“最高层” 中国内部控制
要求全员参与：内控规范强调内部控制是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程
进行自我评价：要求企业实行内部控制自我评价制度
纳入绩效考核：将各责任单位和全体员工实施内部控制的情况纳入绩效考评体系进行对外披露：披露年度自我评价报告
监管部门监督：国务院有关监管部门有权对企业建立并实施内部控制的情况进行监督检查
第3篇：内部控制
1.由于合同收益和控制权收益配置不当，以及人事制度的扭曲，使得内部控制的激励机制
存在缺陷；由于我国商业银行法人结构之力不完善，产权结构不清晰，导致内部组织机构存在明显机关模式，存在内部组织结构不科学，责权利制衡失灵的现象；由于商业银行人士制度不完善，忽略了员工的主动性和创造性，导致人事管理和员工素质培养方面不完善。
2.内部控制评价存在的问题主要表现在：由于我国商业银行数据信息比较分散等原因，信
息系统不能满足内部控制管理的要求;由于内部控制评价体系涉及银行业务的方方面面，评价人员对制度的掌握存在明显的片面性和滞后性，使得评价结果不够准确;政府监管部门对商业银行内部控制的建立健全提出了一定的要求，但没有对商业银行管理层进行内部控制制度有效性评价提供实质性指导，缺少统一的内部控制评价标准;缺乏科学有效地评价方法，目前很多方法对内部控制执行的有效性只是进行了笼统的评价;被评价单位的管理人员和操作人员往往对评价发现问题的落实整改流于形式，使得评价成果利用不够充分。
3.方法：模糊评价；离差最大化法。
4.总结了我国商业银行内部控制系统存在的主要缺陷的深层次原因:
内部控制环境方面，产权结构过于集中;公司治理不完善;企业文化建设滞后，对内部控制的认识存在偏差。
风险评估方面，风险评估的方法技术落后;人才缺乏，风险评估主要局限于信用风险，而对其他风险和一些新业务缺乏必要的分析;缺乏风险评估的组织领导。
控制活动方面，现行的内部控制规章制度不健全;内部控制制度执行不到位;内部组织结构不科学;风险控制手段不足;员工素质控制没有落到实处。
信息交流方面，会计信息失真;管理信息系统建设置后;信息的传递效率低下。
监督审查方面，内部审计部门独立性不强;审计人员的思想素质和技术水平有待提
高。
最后，文章提出了完善我国商业银行内部控制评价的建议:坚持进行股份制改革，脚商业银行内部控制评价探讨并逐步完善公司治理结构;重塑优秀的企业精神，着力培育内部控制文化;改革落后的风险管理观念和方法，健全风险评估体系;有效开展内部控制活动，控制各种风险;加大会计改革力度，加强信息管理，建立顺畅的信息传递机制;加强内部稽查审计，完善监督核查制度。
第4篇：内部控制
[内部控制] 差旅费用报销管控从哪里入手谈到差旅费用管控，财务人员的第一反应就是帮助公司削减费用，减少公司不必要支出。但在铂略咨询看来差旅费用管控功效远大于类似上述案例单一的削减费用支出，优秀的差旅费用管控方案同时还兼具提高财务部审核工作效率、提高公司资金使用率及兼顾提升员工满意度等多重优势。在此完善总结了数家优秀企业差旅费用控制方法和流程，本次我们就节选出其中六种典型的差旅费用控制妙招为您开拓费用控制思路。
方法一：通过减少审批提高效率
多数企业常会碰到员工出差发生预算超标的情况，但随之而来的又常是一些貌似合理的原因。例如，销售部员工和公司高层领导一同拜访客户，住宿标准肯定是“就高不就低”，那对于基层销售部员工则会超出预算。又如销售部同事常常为了尽快拿下客户订单而发生业务招待费超标的情况。对于此类情况，财务部可以建立一张白名单或黑名单列表。如果发生销售员工和上级领导出差而提高住宿标准的情况，则自动归为白名单，不需审批则可批准。反之，如果销售的业务招待费超标，那么可以设为黑名单。通过对白名单和黑名单的定期调整，可以减少例外审批的数量。
方法二：通过大数据管理来降低支出
提前预定机票通常可获得较优惠折扣是众人皆知的常识，但企业因差旅单据数量过大而往往不了解最终拿到折扣在市场中所处水平。而通过在线差旅预定平台则可分析出某条航线一段时间的平均折扣率和中位票价并基于此来审核员工所预定机票的价格水平。同时，企业也可通过该方法对公司内部部门之间进行横向比较。例如维修部门机票价格可能较高，这通常缘于一旦客户提出要求则马上动身到客户公司抢修，不能做到及早预定。但是市场部和销售部的工作职责可能相近，如果发生市场部的平均折扣率是九折而销售部是七折，那么就可以询问对应部门为何存在如此差异，进而找出原因。通过不断调研和分析，就可对优秀做法进行推广，对不足地方加以改进，持续改进公司内部差旅政策。
方法三：利用合理性审查降低费用
正如本文开场所谈，控制差旅费用支出一般不通过降低公司预定宾馆和机票差旅标准来实现，因为这样的方式容易引起员工抱怨反而得不偿失。而换种做法，通过对差旅的合理性进行事先规划则可事半功倍。例如，财务部通过调研发现销售部同事经常从上海出差到南京拜访客户。在没有提前规划的情况下可能是第一天下午出发，当晚发生住宿一晚，第二天白天客户处拜访，第三天早间赶回上海。但如果提前对拜访安排进行了解，并合理规划做到当天往返那么公司就可节省近两天的房租。公司甚至可以对进行合理规划而减少的对应住宿支出部分进行奖励，例如规定在南京拜访客户如果当天往返有额外津贴，津贴的金额可以小于对应的住宿费用，这样不仅节省了住宿支出、提高了员工积极性同时也额外增加了一个工作日的上班时间。
方法四：利用金融服务降低资金成本
用商务卡的模式取代备用金可减少对公司的资金占用，缓解对资金流的压力。特别是企业雇佣非本地员工时，该类员工通常无法办理较高额度的信用卡，而相应员工又可能出现长时间出差而大幅垫付差旅款项影响该员工的正常生活的实际问题，这时通过公司统一办理商务卡则可获得较高授信额度继而解决上述问题。但商务卡所不可忽略的隐患是如发生员工恶意透支消费的情况时，公司需承担相应还款责任。据铂略财务培训了解，企业可与银行谈判免除还款责任，一般的操作程序为，应尽量提前一个月通知银行公司员工离职动向，实际离职时应书面通知银行，同时在员工离职之前公司也应摸清欠款情况并督促员工尽快还清欠款。
方法五：通过简要透明的差旅费政策来管控
一些公司行政层级较为复杂，甚至有多达十余个层级。为了满足各个行政层级的需要，就需对每个行政层级制定单独的差旅标准。而全国各个地区的经济发展水平不一，对每个地区制定标准本身已经较为繁琐，大量的标准制定工作将使得财务部不堪重负，而政策更新缓慢又可能导致不符合实际经济和物价发展情况造成员工抱怨较大。铂略建议行政层级较多的企业尽量简化差旅标准，将数个相近的行政层级归为同类标准、尽可能简化流程。
方法六：通过减少人工审核来提高效率
公司可通过引入订制化的差旅费用管控软件来大幅提升工作效率。通常一个典型的差旅电子报销系统将涵盖下述五种功能：1.在线申请功能，包括出差申请和差旅申请;2.在线审批功能;3.差旅供应商集中管理功能，包括所有采购名单内的机票、酒店等供应商;4.费用控制功能，将报销费用的标准写入系统，例如到不同城市或者不同的国家住宿标准及到相应地区的津贴补贴标准录入，同时对不同差旅距离所对应交通工具的选择和审批均可由系统进行统一管控。5.预算控制，管理人员在审批时可看到对应部门当月整体的差旅预算，花销和结余情况。从而做到每次审批时有据可查。发生超标情况时必须找财务部进行单独审批，增加预算。否则费用审批将会被冻结。通过电子报销系统，财务审核要点可从近10个降低为3个。在实施电子报销前财务需要审核①审批权限是否符合规定 ②审批是否完整 ③审核人签字是否真实 ④成本中心是否填错 ⑤是否及时报销 ⑥总金额是否正确⑦费用是否超标等10个要点。而在使用电子报销后，财务仅需审核特殊事项合理性，发票真实情况，发票金额与报销金额是否一致等内容即可。通过差旅电子系统的应用可使财务部大幅提高工作效率，加速报销进度进而提高员工满意度。
