房地产公司工程部资料员岗位职责(精选6篇)_工程部资料员岗位职责

岗位职责 时间:2021-09-22 07:32:07 收藏本文下载本文
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第1篇:房地产公司工程部资料员岗位职责

资料员岗位职责

在项目经理的领导下,负责接收、发放及保管项目部的书函 1.文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍

等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施 2.工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及

公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行 3.整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经

工程部经理阅批后归档。

4.收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备 等资料。

负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,5.统计工程付款情况。

负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,6.以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核 7.对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性

批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进

行汇总整理。

负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。8.

第2篇:房地产工程部资料员岗位职责

房地产工程部资料员岗位职责

1. 在工程部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

2.管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

3.及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经理阅批后归档。

4.收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。5.

负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。6.负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

7.按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

8.负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。9.参加有关工程会议并做好记录工作。

10.对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。11.负责工程部的日常内务、文案工作。12.完成公司交办的其他工作。

第3篇:房地产公司工程部资料员岗位职责[材料]

资料员岗位职责

1.在项目经理的领导下,负责接收、发放及保管项目部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

2.管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。3.及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经理阅批后归档。

4.收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5.负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

6.负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。7.按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

8.负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。9.参加有关工程会议并做好记录工作。

10.对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

11.负责项目部的日常内务、文案工作。12.完成交办的其他工作。

第4篇:房地产开发公司工程部资料员岗位职责

某房地产开发公司工程部资料员岗位职责---文档下载最佳的地方 工程部档案员岗位职责

1.认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依 据。

2.负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。

3.负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施 工单位和有关部门。

4.负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备 查阅。

5.负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。6.负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及

催办工作;7.负责各种款项的登记、送达及催办工作;8.负责工程付款统计工作,每月统计一次,送达有关部门及领导;9.负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部

门。

10.严格遵守公司各项规章制度,自觉约束本人在办公区域、宿舍、食堂等区域内的个人行为,不发生违反公司制度及有损公司形象 的行为。

11.负责工程部的日常事物工作。

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12.及时完成领导交办的其它工作。

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第5篇:某房地产开发公司工程部资料员岗位职责

工程部档案员岗位职责

1.认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。

2.负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。

3.负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。

4.负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备查阅。

5.负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。6.负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作;

7.负责各种款项的登记、送达及催办工作;

8.负责工程付款统计工作,每月统计一次,送达有关部门及领导; 9.负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。

10.严格遵守公司各项规章制度,自觉约束本人在办公区域、宿舍、食堂等区域内的个人行为,不发生违反公司制度及有损公司形象的行为。

11.负责工程部的日常事物工作。12.及时完成领导交办的其它工作。

第6篇:房地产公司资料员岗位职责

房地产公司工程管理部资料员岗位职责

1.负责按照档案管理的有关要求,建立完善资料管理制度;

2.根据公司工程管理要求,列出必须归档的资料、图纸、文件清单,并加以管理;

3.按照资料管理的要求,负责文件收发和登记,以及工程资料的收集整理,按项目分类登记、存档、移交;

4.按照《工程图纸借阅管理办法》要求,对工程图纸进行管理;

5.按照档案管理的要求,负责资料室技术资料、图纸、文件的归档整理;

6.负责资料室图书资料的借阅管理,并对借出文件、资料负责跟踪和收回;

7.负责跟踪有关文件的审核流程,包括现场签证、设计变更等其他需要经过多个部门或人员审阅的文件;

8.负责对离职或岗位调整的员工借阅资料归还的清查工作,并签署清查意见,上报部门经理。

9.负责对必须归档的重要资料的收集和存档;

10.负责上级领导临时安排的其他工作。

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