岗位职责权限管理程序(精选5篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“职责权限管理程序”。
第1篇:岗位职责和权限控制程序
1.目的明确各层次人员的职责与权限,规定相互之间沟通方法。确保质量、质量、环境、职业健康安全管理体系有效运行。2.适用范围
本文件适用于本公司各部门和人员的职责权限规定和沟通控制.3.职责权限 3.1总经理
3.1.1负责QMS要求的总策划,任命管理者代表和确保资源及时得到配置; 3.1.2确保管理性文件质量手册、程序文件定期评审,并经批准后实施。3.1.3制订合同质量手册、质量承诺,并形成文件;
3.1.4确定公司组织结构、职能分配表,确定各部门/人员质量职责; 3.1.5负责QMS实施评审,并对体系有效性提出改进; 3.1.6负责策划并实施所需的监视测量、分析和改进过程; 3.1.7确定公司日常持续改进的机会或项目内容。3.2副总经理
3.2.1协助总经理负责分管范围内的工作,并提出建议和改进; 3.2.2在管理者代表的领导下,对QMS实施和保持,确保有效性; 3.2.3参与体系、过程和产品实现的策划,配合资源配置工作; 3.2.4做好分管部门纠正预防措施的协调和验证。3.3质量保证部
3.3.1在总经理直接领导下,负责计划、组织、协调、督促检查公司各部门的质量管理活动;
3.3.2在管理者代表的领导下具体负责按照GB/T19001-2011标准要求实施和保持质量体系;
3.3.3参与制订公司的有关质量政策,负责体系的质量策划工作;
3.3.4组织制订质量管理方面的管理规定,负责质量手册、程序文件和记录的控制工作;并负责管理性文件的控制、记录的控制和管理工作;
3.3.5负责公司员工的能力、意识和培训,包括质量教育工作有效性考核; 3.3.6负责公司基础设施和工作环境的控制,确保体系、产品实现的符合性提供条件; 3.3.7组织质量体系的内审工作,负责数据分析、纠正和预防措施工作。3.4质量保证部长职责和权限
3.4.1服从总经理的领导,合理安排质量保证部的工作,对质量保证部的工作质量负责。
3.4.2负责按照上级有关质量管理工作文件组织制订各项规章制度。3.4.3负责向公司领导传递上级部门有关质量工作的政策与文件。
3.4.4协助公司领导向下传达有关质量工作的精神,推动企业质量方针贯彻落实。3.4.5负责办公场所基础设施和工作环境的管理。3.4.6做好管理评审会议记录及管理评审报告发放工作。3.4.7组织对各层次工作人员进行培训,考核并建立培训档案。3.4.8负责组织管理性文件的编写和记录的控制管理工作。
3.4.9负责组织内部质量体系审核工作,以及数据分析和纠正预防措施的协调管理;
3.4.10对QMS管理性文件具有控制和管理权限; 3.4.11各类人员参加教育培训的推荐和建议权;
3.4.12负责编制年度内审计划和审核检查表,以及按计划要求实施内部质量审核工作;
3.4.13负责寻找不符合项,开具不符合报告;及时与审核组长沟通; 3.4.14提出纠正、预防措施建议;配合验证工作。3.5项目管理部
3.5.1服从总经理的领导,合理安排项目管理部的工作,对项目管理部的工作质量负责;
3.5.2负责各项目计划的下达调度控制,协调项目管理过程控制工作; 3.5.3对各项目的计划执行情况进行检查;
3.5.4负责对施工过程的控制情况的检查和工作质量考核; 3.5.5对施工全过程实施产品防护管理工作。3.6项目管理部长职责和权限
3.6.1服从总经理的领导,合理安排项目管理部的工作,对项目管理部的工作质量负责;
3.6.2负责项目管理计划的编制和下达实施工作;以及施工协调工作; 3.6.3负责向公司领导传递项目管理部的进度和信息; 3.6.4协助公司领导向员工传达有关质量工作的精神,推动企业质量方针贯彻落实;
3.6.5负责本部门管理评审会议资料的提供工作和质量目标实现情况的统计工作;
3.6.6负责组织本部门管理性文件的编写、控制和管理; 3.6.7负责项目管理部纠正预防措施的协调管理; 3.6.8对本部门工作有计划审批权、人员推荐和建议权。3.7市场营销部
3.7.1服从总经理的领导,合理安排市场营销部的工作,对市场营销部的工作质量负责;
3.7.2负责市场新工程咨询项目的调研和联络工作; 3.7.3负责与产品有关要求的确定、评审工作;
3.7.4负责与顾客/业主的沟通工作,顾客信息的反馈和处理;
3.7.5顾客财产的识别、验证、保护和维护,确保顾客财产发生丢失、损坏或不适用时向顾客报告;
3.7.6负责顾客满意度的调查走访和和分析处理。3.8市场营销部职责和权限
3.8.1参与工程咨询产品设计要求的确定评审工作; 4.8.2 负责市场营销部本部门的文件编制和执行;
3.8.3负责向公司领导传递市场营销部的工作进度和顾客信息反馈; 3.8.4负责市场营销部质量目标和本部门子过程实现情况的统计工作; 3.8.5负责市场营销部纠正或预防措施的协调管理; 3.8.6对违反经营业务活动的行为有制止权。3.9设计咨询部、监理咨询部 3.9.1负责市场新项目的调研工作; 3.9.2负责工程咨询产品的设计开发工作; 3.9.3参与工程咨询产品要求的评审工作; 3.9.4负责技术文件的编制工作。
3.9.5负责工程咨询和监理产品标准的收集工作,并建立好服务过程资料档案工作;
3.9.6负责本部门纠正预防措施的协调管理; 3.9.7对本部门工作有计划审批权、人员推荐和建议权。3.10设计咨询部、监理咨询部职责和权限
3.10.1参与工程咨询和监理咨询产品设计要求的评审工作; 3.10.2负责工程咨询产品设计开发策划及协调工作; 3.10.3负责工程咨询产品技术文件的编制和管理工作; 3.10.4负责工程咨询产品标准的收集工作;
3.10.5负责组织本部门管理性文件的编写、控制和管理; 3.10.6负责本部门纠正预防措施的协调管理;
3.10.7对本部门工作有计划审批权、人员推荐和建议权; 3.10.8对违反或不按照图纸工艺施工制止权。3.11项目控制部
3.5.1服从总经理的领导,合理安排项目管理部的工作,对项目控制部的工作质量负责;
3.5.2负责各项目进度的监督工作,并每月向副总和总经理进行汇报; 3.5.3负责与顾客进行沟通确保项目的资金回笼,并每月向副总和总经理进行汇报;
3.12项目控制部长职责和权限
3.6.1服从总经理的领导,合理安排项目控制部的工作,对项目控制部的工作质量负责;
3.6.2负责项目进度的进展监督,以及施工协调工作;
3.6.3负责向公司领导传递项目控制部对项目工程的进度和信息;
3.6.4协助公司领导向员工传达有关工作进度的信息,推动企业工程项目的按时完成;
3.6.5负责本部门管理评审会议资料的提供工作和质量目标实现情况的统计工作;
3.6.6负责组织本部门管理性文件的编写、控制和管理; 3.6.7负责项目控制部纠正预防措施的协调管理; 3.6.8对本部门工作有计划审批权、人员推荐和建议权。
5.记录
5.1工作联系单
C5-1-03-A
第2篇:程序文件作用职责和权限管理程序
资源、作用、职责和权限管理程序
1.0目的 Purpose 确保为建立、实施、保持和改进职业健康安全管理体系提供必要的资源,包括人力资源和专项技能、组织基础安环、技术和财力资源。
明确作用、分配职责和责任、授予权力以提供有效的职业健康安全管理。2.0范围 Scope 适用于XXXX有限公司与EHS管理体系有关的资源、作用、职责和权限的确定与更改。3.0名词定义 Definitions 3.1组织结构:为达成经营目的而编成的系统性的组织运作架构。3.2业务分担:业务委托后部门中所管理的业务范围。
3.3职位:委托受权的一定程度的职责和权限、将其定位于组织上的地位。3.4职责与权限:为行使部门工作的责任项目而授权的权限。4.0职责 Responsibility 4.1总经理策划决定本公司的组织结构。
4.2EHS管理体系管理者代表对本程序的执行、适用进行监督及报告。4.3相关部门根据公司的组织结构建立及维护本部门内的相应组织。5.0程序 Procedure 5.1 组织结构及职责权限 5.1.1 组织结构
5.1.1.1 总经理策划决定本公司的组织结构,原则上组织结构根据工作的区分而构成。组织结构的单位以部门命名或可根据工作需要组建所需要的单位。公司的组织结构在《EHS管理体系手册》里规定。5.1.1.2 总经理任命公司最高管理者之一为EHS管理者代表,明确其职责和权限.5.1.1.3 EHS管理者代表依据公司的组织结构组建安全管理委员会(以下简称安委会), 明确职责权限和各成员单位的职责权限, 在《EHS管理体系手册》里规定。并根据公司业务性质设置安全委员会办公室,处理日常事务。
5.1.1.4安委会各成员单位应根据本部门的实际情况,确定部门内部的EHS组织,明确职责。
5.1.2人员设置。原则上公司各级组织应分配适当人员处理相应EHS业务,但长时间无任职或不需安排专门人员担当者,由上一或下一或同级别人员兼职处理。
5.1.3命令或指示传达。根据已形成的或系统性的业务流程将命令或指示的渠道进行明确(原则上是按级传达),在运作中根据命令或指示统一提高处理工作责任及效率。
5.1.4EHS职责分配的原则。依据部门职责里规定的相关部门执行的业务范围,分配相应的EHS职责,相关部门EHS职责在相互关系上不能存在重复或漏洞,应充分协调有效实施。资源、作用、职责和权限管理程序
5.2职位和职责权限
5.2.1公司组织框架中设置以下层次的职位
A总经理:对董事会负责。公司的最高管理责任者,决定公司的一切事务及人事的权力。建立公司的管理组织框架。
B管理者代表:职责权限参考手册之《职责权限规定》。
C部门经理/总监:具备一定的管理能力和专业技能,正确理解公司EHS方针,在部门里做为最高管理者总括部门业务及下达相关活动指示,提高部门人员的道德素质及工作业绩为基本的任务。
D主管:具备一定的管理能力和专业技能,辅助部门经理/总监的工作,在部门日常工作里建立实施活动计划并通过相关活动及培训教育,达到预期的目的。彻底实施和提高本部门人员的首要素质的培训及工作业绩的基本任务。
E:班组长:具备一定的管理能力和专业技能,辅助主管的工作。根据所承担的计划进行业务管理,安排作业员的日常工作及监督管理,带领班组成员将相关工作的业绩提高为基本任务。利用工作上得到的知识,经验,培训部下及监督过程,提高班级的EHS业绩。5.3 行使职责与权限的原则
5.3.1所有的职位根据其行使职务的需要赋予必要的权限,并对其权限的行使及不行使引起的结果承担责任。5.3.2权限的应用不应存在损坏公司利益,名誉或公司混用的现象。
5.3.3在行使权限过程中不清楚时,应请示上司后执行,同时把握好其判断基准。
5.3.4代理权限。原职位人员出差、请假或其他的理由不能行使其权限而并没有特别规定时根据《职位代理人一览表》或其直接上司代理执行。
5.3.5权限的委托。相关职位者,可以将自己职务的一部分及连同必要的职责权限适当的委托给下属人员。5.3.6报告。进行实施职责权限时,其过程内容及结果必须向直接上司报告。6.0附录表格Forms/Records 无
7.0相关文件Reference 职务代理人一览表
第3篇:岗位职责权限
人员职责和权限/各部门
股东会1.股东会由全体股东组成,是公司的权力机构:
决定公司的经营方针和投资计划;A 审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;B 审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;C 对公司增加或者减少注册资本作出决议;D 对发行公司债券作出决议;E 对股东向股东以外的人转让出资作出决议;F 对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项作出决议;G 修改公司章程。H
总经理职责和权限2.主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议。A 组织制定公司年度经营计划,经董事长办公会议批准后负责组织实施。B 拟订公司内部管理机构设置方案。C 拟订公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度。D 主持公司经营班子日常各项经营管理工作。E F 全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的有关经营班子的各项工作决定
负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展。G 提请聘任或者解聘公司各部门经理。H 负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作。行使公司章程和董事会I 授予的其它职权。
组织对营销业务员业绩档案的建立,定期组织对营销人员业绩考核和专业培训。J 负责公司新技术引进和产品开发工作计划、实施,确保产品品种扩大。K 负责审批营销人员的借款单、差旅费、差假等。L 负责研究和拟定营销线的新项目的开发。M 组织收集市场销售信息、新产品开发信息、用户的反馈信息等。N 负责组织、推行、检查和落实营销部门销售统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作。O 组织开展市场统计分析和预测工作。P 签署日常行政、业务文件。Q 负责处理公司重大突发事件。R
副总经理职责和权限3.贯彻国家有关法律法规,宣传贯彻公司质量方针,组织实现经营计划、质量目标;A 学习质量手册,按质量管理体系要求运行质量管理活动;B
参与管理评审,确保质量管理体系的持续改进;C
负责原材料、外协件的采购和供方的管理;D 负责原材料库、外协库的管理;E 负责生产设备的管理;F 负责生产工装和管理。G 负责生产计划和生产管理;H 负责安全、工作环境的管理;I 负责设备管理;J 负责工装管理;K 负责销售合同评审和合同管理工作;L 负责产品销售、交付,负责产品售前、售后服务工作,及其管理;M 负责成品库的管理;N 负责顾客满意监视工作。O 负责纠正、预防措施的制定和实施。P 质量部职责和权限4.贯彻公司质量方针和组织实现经营计划、质量目标;A 负责对进货、过程、最终产品的检验、试验;B 负责监视和测量装置的检定工作,以及实验室管理,C 组织内部审核活动;D 负责不合格品的评审及处置;E F 负责组织纠正预防措施的验证活动。的工作;PPAP负责向顾客提交G 的批准工作PPAP负责供方提交H 负责按检验文件开展检验、试验活动,并按要求进行记录;I 负责检验和试验结果的状态标识;J 通报产品质量状况,及时隔离不合格品;K 主动纠正当生产过程不符合要求或有发生不合格趋势;L 负责对出厂产品的检查并按要求作好记录。M 负责建立在用计量器具台帐,通知在用计量器具的检定;N 负责按标准、试验规程开展试验工作;O 负责试验样品的接收、保管和处置工作;P 受理客户质量投诉或质量要求。Q 财务部的职责和权限5.负责定期组织编制工资报表、财务预算及财务报表、分析财务动态、提出建议和改进措施;A 负责质量体系财务因素的核算、分析及管理;B 负责资金筹备、合理平衡使用;C 进行成本核算编制成本报表,定期向总经理汇报产品成本状况,组织制定新产品的价格;D 负责供方零部件的价格审核和对供方实施财务控制。E
负责备品备件库的管理F 负责协助总经理制定年度经营计划G 负责质量成本分析,统计H 负责办理出口退税I 工程部职责和权限6.贯彻公司质量方针和组织实现经营计划、质量目标;A 负责生产设备准备B 负责工装制造及工装的管理;C 负责生产设备和大型检测设备的管理;D 负责编制作业指导书、调试作业指导书;E 设备预防性维修计划和设备的日常维护保养工作并组织实施。负责制定设备定期维护保养计划、F 负责工艺管理、细化分解、发放G 负责设备制造H 负责技术管理及客户技术信息的管理I 项目管理APQP负责J 负责销售合同评审和合同管理工作;K 客户资料库的建立与维护;L 客户需求调查;M N 受理客户投诉;
新客户开发;O 负责样品订单下单给物料部;P
负责顾客满意监视工作。Q 物料部职责和权限7.贯彻公司质量方针和组织经营计划、质量目标;A 负责除办公用品外的物资、外协件的采购和供方管理B 负责原材料库、半成品库、成品库管理;C 负责收取客户的发货要求;D 负责产品在制过程的跟踪,成品装载运输及与相关物流公司的沟通协调;E 负责出口报关。F 生产部职责和权限8.贯彻公司质量方针和组织实现经营计划、质量目标;A 按物料部下达的《制造通知单》制定生产计划和生产计划执行工作;B 负责组织作业准备验证;C 负责产品标识,及产品唯一性标识和追溯;D 负责工作环境的管理及安全文明生产工作;E 负责按作业指导书进行作业;F 负责按生产计划进行生产和统计;G
负责生产中产品的标识和状态标识的保持;H 设计开发部职责和权限9.贯彻公司质量方针和组织实现经营计划、质量目标;A 负责初始工艺图设计;B 负责模具设计;C 负责工装设计;D 负责新产品的研发;E 负责受理客户所有的技术要求。F 负责新设备新工艺的研究开发G 10.行政人事部职责和权限
人力资源规划管理。A 人力资源规章制度管理。B 人事档案管理C 任免迁调管理D 薪酬管理E 考勤管理F 员工动态管理;G 劳务管理H 考评奖惩管理I 教育培训管理J 福利管理K 企业绿化与企业环境管理;L 清洁用品、办公用品物资管理及采购;M 固定资产管理(机电设备部管理部分除外)与实物核算;N 清洁卫生维护;O 负责公司对外联络。P 管理者代表职责和权限11.按标准要求建立、实施和保持质量管理体系;A 向总经理报告质量体系运行情况,为管理评审和改进提供依据;B 代表本公司就质量管理体系有关事宜与外部联系;C 负责组织第二方、第三方对本公司审核发现的不合格的原因的分析并制定纠正措施;D 组织内部质量管理体系审核工作,批准审核计划、审核报告;E 编制管理评审计划、报告、跟踪验证报告。F 负责持续改进工作。G 顾客代表职责和权限12.贯彻质量方针并实现质量目标;A
第4篇:岗位职责权限
各部门/人员职责和权限
1.股东会
股东会由全体股东组成,是公司的权力机构: A 决定公司的经营方针和投资计划;
B 审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案; C 审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案; D 对公司增加或者减少注册资本作出决议; E 对发行公司债券作出决议;
F 对股东向股东以外的人转让出资作出决议;
G 对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项作出决议; H 修改公司章程。2.总经理职责和权限
A 主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议。
B 组织制定公司年度经营计划,经董事长办公会议批准后负责组织实施。C 拟订公司内部管理机构设置方案。
D拟订公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度。E主持公司经营班子日常各项经营管理工作。
F全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的有关经营班子的各项工作决定 G负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展。H提请聘任或者解聘公司各部门经理。
I负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作。行使公司章程和董事会授予的其它职权。
J组织对营销业务员业绩档案的建立,定期组织对营销人员业绩考核和专业培训。K负责公司新技术引进和产品开发工作计划、实施,确保产品品种扩大。L负责审批营销人员的借款单、差旅费、差假等。M负责研究和拟定营销线的新项目的开发。
N组织收集市场销售信息、新产品开发信息、用户的反馈信息等。
O负责组织、推行、检查和落实营销部门销售统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作。P组织开展市场统计分析和预测工作。Q签署日常行政、业务文件。R负责处理公司重大突发事件。3.副总经理职责和权限
A 贯彻国家有关法律法规,宣传贯彻公司质量方针,组织实现经营计划、质量目标; B 学习质量手册,按质量管理体系要求运行质量管理活动; C 参与管理评审,确保质量管理体系的持续改进;
D 负责原材料、外协件的采购和供方的管理; E 负责原材料库、外协库的管理; F 负责生产设备的管理; G 负责生产工装和管理。H 负责生产计划和生产管理; I 负责安全、工作环境的管理; J 负责设备管理; K 负责工装管理;
L 负责销售合同评审和合同管理工作;
M 负责产品销售、交付,负责产品售前、售后服务工作,及其管理; N 负责成品库的管理; O 负责顾客满意监视工作。
P 负责纠正、预防措施的制定和实施。4.质量部职责和权限
A 贯彻公司质量方针和组织实现经营计划、质量目标; B 负责对进货、过程、最终产品的检验、试验; C 负责监视和测量装置的检定工作,以及实验室管理,D 组织内部审核活动; E 负责不合格品的评审及处置; F 负责组织纠正预防措施的验证活动。G 负责向顾客提交PPAP的工作; H 负责供方提交PPAP的批准工作
I 负责按检验文件开展检验、试验活动,并按要求进行记录; J 负责检验和试验结果的状态标识; K 通报产品质量状况,及时隔离不合格品;
L 主动纠正当生产过程不符合要求或有发生不合格趋势; M 负责对出厂产品的检查并按要求作好记录。
N 负责建立在用计量器具台帐,通知在用计量器具的检定; O 负责按标准、试验规程开展试验工作; P 负责试验样品的接收、保管和处置工作; Q 受理客户质量投诉或质量要求。5.财务部的职责和权限
A 负责定期组织编制工资报表、财务预算及财务报表、分析财务动态、提出建议和改进措施; B 负责质量体系财务因素的核算、分析及管理; C 负责资金筹备、合理平衡使用;
D 进行成本核算编制成本报表,定期向总经理汇报产品成本状况,组织制定新产品的价格; E 负责供方零部件的价格审核和对供方实施财务控制。
F 负责备品备件库的管理
G 负责协助总经理制定年度经营计划 H 负责质量成本分析,统计 I 负责办理出口退税 6.工程部职责和权限
A 贯彻公司质量方针和组织实现经营计划、质量目标; B 负责生产设备准备
C 负责工装制造及工装的管理; D 负责生产设备和大型检测设备的管理; E 负责编制作业指导书、调试作业指导书;
F 负责制定设备定期维护保养计划、设备预防性维修计划和设备的日常维护保养工作并组织实施。G 负责工艺管理、细化分解、发放 H 负责设备制造
I 负责技术管理及客户技术信息的管理 J 负责APQP项目管理
K 负责销售合同评审和合同管理工作; L 客户资料库的建立与维护; M 客户需求调查; N 受理客户投诉; O 新客户开发;
P 负责样品订单下单给物料部; Q 负责顾客满意监视工作。7.物料部职责和权限
A 贯彻公司质量方针和组织经营计划、质量目标; B 负责除办公用品外的物资、外协件的采购和供方管理 C 负责原材料库、半成品库、成品库管理; D 负责收取客户的发货要求;
E 负责产品在制过程的跟踪,成品装载运输及与相关物流公司的沟通协调; F 负责出口报关。8.生产部职责和权限
A 贯彻公司质量方针和组织实现经营计划、质量目标;
B 按物料部下达的《制造通知单》制定生产计划和生产计划执行工作; C 负责组织作业准备验证;
D 负责产品标识,及产品唯一性标识和追溯; E 负责工作环境的管理及安全文明生产工作; F 负责按作业指导书进行作业; G 负责按生产计划进行生产和统计;
H 负责生产中产品的标识和状态标识的保持; 9.设计开发部职责和权限
A 贯彻公司质量方针和组织实现经营计划、质量目标; B 负责初始工艺图设计; C 负责模具设计; D 负责工装设计; E 负责新产品的研发;
F 负责受理客户所有的技术要求。
G 负责新设备新工艺的研究开发
10.行政人事部职责和权限 A 人力资源规划管理。B 人力资源规章制度管理。C 人事档案管理 D 任免迁调管理 E 薪酬管理 F 考勤管理 G 员工动态管理; H 劳务管理 I 考评奖惩管理 J 教育培训管理 K 福利管理
L 企业绿化与企业环境管理;
M 清洁用品、办公用品物资管理及采购;
N 固定资产管理(机电设备部管理部分除外)与实物核算; O 清洁卫生维护; P 负责公司对外联络。11.管理者代表职责和权限
A 按标准要求建立、实施和保持质量管理体系;
B 向总经理报告质量体系运行情况,为管理评审和改进提供依据; C 代表本公司就质量管理体系有关事宜与外部联系;
D 负责组织第二方、第三方对本公司审核发现的不合格的原因的分析并制定纠正措施; E 组织内部质量管理体系审核工作,批准审核计划、审核报告; F 编制管理评审计划、报告、跟踪验证报告。G 负责持续改进工作。12.顾客代表职责和权限
A 贯彻质量方针并实现质量目标;
B 代表顾客对产品特殊特性选择、产品设计和开发提出要求; C 代表顾客对公司的质量目标提出要求; D 代表顾客对培训内容和课题提出要求; E 对纠正和预防措施提出要求。13.内审员职责和权限
A 贯彻质量方针并实现质量目标; B 按管理者代表要求开展内部审核工作; C 对内审不合格进行验证。14.各岗位详细职责见岗位说明书
第5篇:岗位职责和权限管理制度
岗位职责和权限管理制度目的对各部门岗位的职责和权限进行明确规定,确保人人有事做、事事有人做,有章可依、有责可究。2 范围
适用于组织结构图中各部门 3 职责和权限 3.1经理
3.1.1主持公司全面工作,制定颁布质量、食品安全、环境方针,批准质量、食品安全、环境目标指示和管理方案。
3.1.2作为企业产品质量、食品安全、环保第一责任人,确保对质量、食品安全、环境管理体系进行策划,对企业的产品质量、食品安全和环境负第一责任。
3.1.3落实组织结构,确保组织内的职责和权限得到确定和沟通;落实各级质量、环保、食品安全责任制,充实管理人员。
3.1.4保证为公司管理体系持续有效运行配备所需的资源和资金。3.1.5贯彻国家方针、政策、法律、法规,主持公司重要的质量、食品安全、环保、安全生产等工作会议。
3.1.6指导、协调、监督和检查各部门的工作,对各部门工作中出现的问题进行纠正
3.1.7组织制订、修订公司各部门的质量、食品安全、环境、安全生产规章制度,并认真组织实施 3.1.8批准合格的供应商。3.1.9一切对股东负责。
岗位职责和权限管理制度
3.2财务部
3.2.1建立公司的会计、财务制度并实施。
3.2.1做好成本计算和核算,负责日常会计出纳工作,按时发放工作奖金,及时向经理汇报各类财务报表,反映公司资产状况、盈亏情况和资金流动状况,为公司各项决策提供及时准确的财务依据;
3.2.2严格执行财务制度,帐目清楚,单据齐全,杜绝出现坏帐、混帐,有特殊情况及时向经理报告。
3.2.3接受经理查询、监督,不得随意泄露财务机密。
3.2.4妥善处理各种突发性财务事件,协助经理协调公司内外各种财务关系,保障公司质量、食品安全和环境管理所需资金。3.2.5对股东负责。3.3销售部
3.3.1协助经理开展市场调研工作,收集、分析市场信息,研究市场对策,做好产品的市场定位和开拓工作。3.3.2了解客户需求,建立客户档案并保存。
3.3.3负责产品交付并组织实施售后服务,将售后服务的信息反馈给有关部门
3.3.4对有业务关系的客户进行宣传公司的质量、食品安全、环境方针和管理情况。
3.3.3以最好的服务态度对待顾客,认真询问顾客要求,及时反馈顾客意见,尽量满足顾客合理要求,广交客户,创新营业额,提高公司盈利水平。
3.3.4做好公司机动车辆的年检和驾驶员的年审,做好车辆保养、清
岗位职责和权限管理制度
洗、消毒工作。
3.3.6协助建立并实施产品召回工作。3.4办公室
3.4.1负责公司员工招聘,人事安排
3.4.2负责建立员工人事档案(包括员工的教育、培训、技能、经历的记录)。
3.4.3负责考勤、工资、福利管理,负责员工伙食、住宿、环境卫生管理,负责消防与安全管理,负责办公用品、劳保用品的申购、发放和管理。
3.4.3制订员工培训制度,并通过内部、外部等方式定期对员工进行培训;
3.4.4负责组织公司员工的健康卫生检查,公司公共环境的卫生清理、清扫,负责环境美化、绿化、组织灭鼠灭蚊工作。3.4.5负责公司所有受控文件的发放和管理。3.5生产部
3.5.1编制生产计划和物料需求计划
3.5.2负责产能负荷分析、生产效率改善和物料控制
3.5.3负责设备的日常保养,做好设备、工器具、工作服的清洁工作。3.5.4严格按照生产工艺要求组织生产,并在生产全过程落实各项SSOP要求和 HACCP计划。
3.5.5做好生产过程中化学药品的使用管理,防止交叉污染,保护好食品、包装材料、食品
接触面,免受其他杂质污染,做好害虫防止工作。
岗位职责和权限管理制度
3.5.6生产过程中开展节能(水、电、气)、节材料及再利用活动。3.5.7负责生产关键控制点的监视、纠偏、验证工作,监督做好生产过程中各种记录并对其进行审核。
3.5.8做好生产过程中产生的废弃物、不合格品的分类标识和管理工作。
3.5.9组织并监督各车间进行安全生产、文明生产、清洁生产、均衡生产,确保生产车间的设施、工作环境能够满足食品安全及工作需要。3.5.10按规定做好产品的可追溯性标识。3.6质控部
3.6.1制定产品质量标准、检验管理制度。
3.6.2负责原料、包装材料、中间品及产品的检验和试验,并做好记录。
3.6.3负责对关键控制点、质量控制点的监控和管理情况进行巡回检查,对关键控制点偏离期间生产的产品进行评估和处理,负责对关键控制点的纠偏措施进行验证。
3.6.4对不符合的处理、对纠正和预防措施的执行进行监督,全权处理产品质量、食品安全以及环境问题,指挥应急处理工作。3.6.5负责组织对环境影响的监视和测量,定期监督检查环境目标、指标与管理方案的完成情况,做好评估。
3.6.6负责不合格品的处理和过程监控,对监视、纠偏过程进行监督检查,负责实施产品认证。
3.6.7组织制订与产品检验、食品安全、环境有关的作业指导书并监督执行。
岗位职责和权限管理制度
3.6.8制定各类产品的标识方法,负责可追溯性系统的建立,并监督执行。
3.6.9做好产品的检验和试验状态标识,正确运用统计技术为质量改进提供依据。
3.6.10负责各种测量检测设备的校正、使用、保养、购置等管理工作。3.7采购部
3.7.1负责组织供应商的选择和评价,建立合格供应商档案。3.7.2所采购的材料必须具有安全、环保特性,重要的材料要有供应商的生产许可证和产品检测报告等资质材料。3.7.3编制采购文件,制定采购计划并安排实施。
3.7.4组织采购物资的运输,保证及时安全到达,以便满足生产需要。3.7.5收集和分析采购信息。3.7.6负责对不合格原材料进行退货。3.8仓库
3.8.1负责物料和产品的接收、发放、保管和防护,确保库存物资产品的账、物、卡一致。
3.8.2负责安全库存量管制,最大限度减少库存以节省成本。3.8.3做好易燃、易爆品和库房的消防安全工作,确保库房消防设施完备和消防通道畅通。
3.8.4做好各类劳动防护用品的保管和发放工作。
3.8.5管理好易燃易爆剧毒危险物品,严格执行危险品的发放制度。3.8.6做好库存品的质量、卫生控制,防止交叉污染或变质。