5房务中心领班岗位职责_房务中心领班岗位职责

岗位职责 时间:2020-02-29 04:50:24 收藏本文下载本文
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房务中心领班岗位职责和工作目标

 管理层级工作关系

直接上级:客房部主管

直接下属:房务中文员

横向关系:楼层领班、PA领班、洗衣房领班、其他部门领班

1、为部门经理打印各种函件、备忘录、报告及表格,记录口述材料,整理会议记录。

2、为部门经理接转或拔叫电话,接待来访者,安排会谈。

3、收发寄送各种信件来函,提醒部门经理处理重要和需急办的函件。

4、根据部门经理要求回复电话、电报。

5、作好房务中心用品申购计划,并负责领取和保管。

6、负责自己工作区域和办公室的清洁维护。

7、建立并管理客房部档案,负责管理客房部各类文件、报告、表格、档案资料,并分类存档。协助经理做好各类物品的年度预算。

8、负责客房部全体人员事假、病假、公假、调休的调配管理,收集汇报考勤、奖金、发放的报表,按时报于部门文员处。

9、高效优质地完成部门经理临时委派的任务。

10、检查房务中心文员的仪容仪表,行为规范及出勤情况,并督促其按照工

作程序和标准操作。

11、有责任对有关事例严守秘密。

12、将各部分的一些报告,申请和其他的一些文件送交行客房部经理审批。

13、在月底前核对本部门的考勤和计件上交经理处审批后报总监审批。

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