5房务中心领班岗位职责由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“房务中心领班岗位职责”。
房务中心领班岗位职责和工作目标
管理层级工作关系
直接上级:客房部主管
直接下属:房务中文员
横向关系:楼层领班、PA领班、洗衣房领班、其他部门领班
1、为部门经理打印各种函件、备忘录、报告及表格,记录口述材料,整理会议记录。
2、为部门经理接转或拔叫电话,接待来访者,安排会谈。
3、收发寄送各种信件来函,提醒部门经理处理重要和需急办的函件。
4、根据部门经理要求回复电话、电报。
5、作好房务中心用品申购计划,并负责领取和保管。
6、负责自己工作区域和办公室的清洁维护。
7、建立并管理客房部档案,负责管理客房部各类文件、报告、表格、档案资料,并分类存档。协助经理做好各类物品的年度预算。
8、负责客房部全体人员事假、病假、公假、调休的调配管理,收集汇报考勤、奖金、发放的报表,按时报于部门文员处。
9、高效优质地完成部门经理临时委派的任务。
10、检查房务中心文员的仪容仪表,行为规范及出勤情况,并督促其按照工
作程序和标准操作。
11、有责任对有关事例严守秘密。
12、将各部分的一些报告,申请和其他的一些文件送交行客房部经理审批。
13、在月底前核对本部门的考勤和计件上交经理处审批后报总监审批。