档案员职责及权限(编)_档案管理职责和权限

岗位职责 时间:2020-02-25 19:25:28 收藏本文下载本文
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档案员职责及权限

1、在公司经理的领导下,负责本部门档案及管理处较重要档案的管理工作,保证档案的准确性、系统性和完整性。

2、及进准确的做好电脑系统的数据录入工作,对电脑系统的数据登录的准确性负责。

3、负责管理处的文件打印和操作员的培训。

4、制定电脑系统的技术使用手册。

5、负责管理数据查询、统计表为有需要及有权限的人员提供服务。

6、做好各种门类和各种载体(纸、相片、胶卷、磁带、磁盘)文件材料的形成、积累、归档、修改补充和复印工作。

7、熟悉《档案管理暂行办法管理工作》,做好日常借阅管理工作。

8、参与承办各类档案的鉴定、销毁工作。

9、具体确定文件材料归档范围和保管期限的划分。

10、保证安卷质量完好;保证案卷材料组合排列的条理性;保证案卷规格形式合科有关标准要求;案卷装订结实美观。

11、负责各类档案的分类编目和提供利用工具。

12、对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。

13、资料员应熟悉企业档案归档范围,懂得分类编目,服务周到,书写端正,字迹整齐。

14、完成上级交办的其它任务。

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