项目部组织结构,员工岗位职责,管理业务内容,运作方式_业务管理部各岗位职责

岗位职责 时间:2020-02-29 01:29:33 收藏本文下载本文
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Xxx恒信劳务有限公司第一劳务处调查报告

1.项目部的组织结构

自己通过工作中了解到的绘制了组织结构图

图1项目部组织结构图

我属于资料员,资料员一共就三个人,就是填写日常资料,入机存档,比如说人员变动什么的,年龄差不多都20多岁,我属于入机,还有一个是审查,还有一个对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

其他部门一般不接触,了解不多。

2.员工岗位职责

技术员的岗位说明:

1、全面了解公司的发展历史、发展前景及其行业和产品,了解公司在行业中所处的地位、过去项目的情况及预期项目情况等。

2、了解目前公司产品种类、价格及其运用等,能够识别、辨认出公司各种产品。

3、全面了解公司产品的生产流程、加工工艺及石材知识等。

4、配合业务员的工作,解析图纸,提供准确的数值以便业务员报价。

5、业务员下达生产通知单后,制做车间加工单,下发车间生产加工。

6、跟进车间生产单,和公司财务部、仓库等部门联系,跟踪货物的发放。

7、在涉及到一些复杂的需要用水刀来进行加工的部件,负责编写程序,加工出来。

8、不断学习,与时俱进地了解行业的发展,了解公司业务的各项发展状况。

9、在工作中总结经验和教训,提出改进的建议和意见。

10、与同事团结协作,为同事提供力所能及的帮助。

材料员岗位说明:

1、工程的大宗材料如:钢筋、水泥、木材、模板、钢管及批量的耗材由公司材料供应部采购,零星材料及变更材料由项目部材料员采购。

2、掌握本工程的总计划及月、周计划,并编制工程材料供应计划。

3、根据材料供应计划进行市场询价,货比三家,然后向经理汇报,确定价格。

4、熟悉工程进度及市场情况,按计划进行采购,并满足质量进度要求。

5、掌握材料的性能,质量要求,按检验批提供合格证给技术员。

6、需要复检的材料,按检验批进行复检,复检单给技术员。

7、掌握材料的地区价格信息,及供货单位的情况,收集第一手资料。

8、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。

9、对购进不符合要求的材料,杜绝用在工程中,要协商处理解决。

10、掌握材料供应价格及预算价格,如材料供应价格≥预算价格及时反馈信息给预算员办理有关报批手续。

11、及时掌握现场的工程变更情况及时供料。

12、材料及时入库、及时报销,报销时间不能超过三天。

13、监督材料的使用情况,对材料浪费、损坏情况应及时制止,并对有关人员提出处罚。

14、当材料员兼司机时,负责车辆的日常维护、保修。确保车辆内外洁净 质检员岗位说明:

1、认真贯彻执行国家及省市的质量政策、规程、标准及有关加强质量管理工作的规定和要求。

2、负责工程的质量监督和检查验收工作。

3、隐蔽工程必须会同建设单位现场代表共同检查、验收并做好记录。对各工种的分部、分项工程应跟班进行质量检查和验收。发现问题及时处理,严格控制工程质量。

4、监督检查各班组做好自检、互检、交接检,随时查验施工班组的各项质量检查记录和质量分析会记录。

5、真实填写质检内业,建立工程质量档案,及时提供施工班组当月的分项工程质量检查资料,作为发放工资和奖金的依据。

6、及时收集各班组的工程质量检查资料,作为竣工验收的依据。

7、及时反映施工质量问题,对违章作业有权停工、返工。

8、协助和指导施工班组广泛开展达标活动,定期组织召开现场质量例会,研究分析所出现质量问题的原因,制定预控及整改措施。

安全员岗位说明:

1、认真贯彻执行安全技术操作规程、安全文明施工规则及安全检查考核评分标准。

2、落实安全设施的设置,对施工全过程的安全进行监督。在检查安全过程中,对照施工组织设计、施工方案和安全技术规范,检查发现危险源和事故隐患,有权先令其采取措施,再报告有关领导,并积极协助和参加对该情况的处理。

3、认真及时做好现场各项安全检查、考核评定、任务单签证工作。

4、依法报告生产安全事故情况,积极参加工伤事故调查与分析,做到实事求是,按照“四不放过”原则对事故提出处理意见和建议。

5、组织现场安全教育和全员安全活动,监督检查劳保用品质量和正确使用,有权制止违章指挥、违章作业、违反劳动纪律的行为。

6、向安全部门和有关领导提出安全生产的奖罚对象,并提供具体资料。

7、认真及时做好有关安全生产活动统计上报工作。

施工员岗位说明:

1、施工员在项目经理领导下,做到严格按图纸和《施工组织设计》进行施工。

2、施工员应熟悉图纸及施工规范,做好工程施工部位测量、放线工作、并保证其准确性。

3、施工员对承建的工程各分部、分项工程及检验批必须依据相关的规范、规程、标准组织施工、同时做好安全生产工作。

4、施工员应组织各班组长做好分项工程的自检、互检、交接检,严把质量关、同时配合技术负责人做好隐蔽工程的自检和工程量鉴证工作。

5、认真填写施工日记工作。

6、施工员有权拒绝使用不合格原材料,有权组织不合格分项工程返工,有权进行质量奖罚。

7、施工员应做好用户质量回访工作,努力提高企业社会形象。

资料员岗位说明:

1、为加强工程管理,确保工程资料规范管理,并保证工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程总目标,特制订本职责。

2、资料员在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

3、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制。

4、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。

5、负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。

6、负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。

7、贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序。

8、负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达。

9、建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。

10、协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

11、完成领导交办的其他工作。

预算员岗位说明:

1、负责贯彻党的方针、政策和国家的法律、法规,以及上级的有关要求。

2、在项目经理的领导下,全面负责施工项目的工程预(结)算工作,及时办理和完成预(结)算工作,对项目经理负责。

3、参加图纸会审、设计交底及预(结)算审查会议,根据有关文件规定配合解决预(结)算中的问题。

4、认真贯彻执行公司施工图预(结)算及招投标报价工作管理办法。

5、参加领导安排的招投标会议。认真做好预(结)算会审纪要,对预(结)算中的定额换算、取费标准、材料价差进行复核,发现问题及时反映,做到预(结)算工作的及时性和准确性,对自己所做的工作负责。

6、对施工过程中因设计变更产生的工程量(预算未包括和未包干的)要及时准确的掌握,为工程提供结算调整资料。

7、对在预(结)算工作中,发现的有关施工图纸的问题,应及时向技术负责人反映。

8、加强业务和专业知识的学习,不断提高业务技能,熟悉和掌握微机的使

用,提高实际的工作效率。

9、负责对市场进行调研、收集与产品有关的信息;负责了解顾客对产品的要求,并进行记录,传递给部门领导,组织产品要求评审。

10、负责完成本部门的节能降耗、环境卫生、废弃物处置、职业健康安全的管理。

11、负责本职工作范围内的信息沟通和持续改进。

12、负责完成实现本部门一体化管理目标和指标。

13、协助配合项目其它部门(单位)的工作,完成领导交办的其它工作。

3.项目部的主要经营管理业务内容:

参与工程招、投标工作,编制送达投标书。根据施工图编制施工概、预算,施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。参预各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书,并在合同批准生效后监督其执行情况。配合有关部门增补洽商合同事宜。对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。竣工后,负责与建设单位、审计单位决算审核工作。进行工程招、投标管理,承包合同管理。

4.项目部的运作方式:

通过各个部门各尽其职的工作,项目经理做最终决策者来运作。

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