EO03 岗位职责(总经理办公室主任)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“总办公室主任岗位职责”。
岗位职责
总经理办公室主任 编号:EO-03 直接上级:总经理助理
直接下级:行政主管、总经理办公室秘书 内部联系:酒店各部门
外联部门:卫生、环保等职管部门,州、市各有关部门 岗位描述:
对办公室的工作负全责,确保总经理的指令畅通和办公室各项工作有条不紊地进行。职责范围:
1、做好上传下达,左右协调工作。及时向各部门传达总经理的指示和要求,并抓好催办;同时向总经理反应各部门的意见和建议,搞好信息反馈。
2、做好国家政策和官方新闻工作信息收集、分析和调查研究工作,积极提出指导和改进工作的意见和建议,为总经理提供管理决策依据,当好领导的参谋和助手。
3、根据总经理意图,组织安排好各种会议,并督导会议精神的贯彻、落实。
4、能策划并管理后勤区域和员工宣传(学习)栏、信息栏、考勤管理栏等,能草拟各类文稿,通报部门经理值班纪要。通报酒店日志表扬和批评处罚。
5、主动与各部门保持经常性联系,掌握管理情况,组织拟写《酒店管理工作月报》,即参照日会议纪要,跟踪完成了的和致力于完成的重要举措,以文稿形式拟好发各部门,并在月首的部门经理例会上通报。
6、根据酒店工作安排和总经理的指示,负责组织对重点工作进行调查研究,并及时口头或书面向总经理汇报。
7、负责办公室的工作安排,执行办公室的工作制度。负责所属人员的调配,对其进行思想教育,组织业务培训,抓好监督、检查、考核工作。
8、检查总经理办公室人员考勤、工资、奖金、劳保福利用品。
9、负责官方公关对外联系,处理好酒店与各级政府部门和社会各界的公共关系。
10、做好酒店文化、活动的对员工宣传,能够鼓动全体员工具备使命感责任感、工作积极、思想端正,组织并做好《店报》编辑。
11、管理好后勤区域和外租单位,督导行政主管管理好员工宿舍、员工餐厅和员工更衣室等。
12、完成领导交办的其他工作。任职资格:
性别:男女不限 学历:大专以上 工作经验:
1、具有五年以上的行政管理工作经验。
2、具有较高的政治素养,有强烈的事业心和责任心。
3、熟悉酒店管理和接待服务工作。
4、掌握国家、地方的政策、法规。
5、具有较强的语言文字能力,可撰写公文和报告。
6、具有一定的组织协调和整体控制能力。体能要求:
身体健康,无传染性疾病。知识技能:
1、掌握酒店管理知识。
2、具有文秘学、社会学、管理学等方面的知识。
3、熟悉酒店各部门的工作职责、程序、标准。