办公室文员职责_办公室文员的职责

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弥勒县雷打滩水电公司办公室文员职责

办公室文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、文件报纸收发等具体办公室事务,主要有职责如下:

1.接听、转接电话及接听电话做留言记录、讯息处理;来访客人通报及接待。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公司档案收集、整理、管理等工作。

3.负责总经理具体交待事务。

4.做好公司会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件接收及报刊杂志的订阅及分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司文件资料的上传下达工作。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.公司财务报表及相关资料的邮寄。

12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。.社会保险的投保、申领及相关报表的填写及报送。14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。.管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受公司领导及部门领导其他临时性工作。

弥勒县雷打滩水电有限责任公司

2013年3月22日

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