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行政人员的职责与工作范围
岗位职责:
按照公司制定的组织结构及发展,拟定公司人力资源民展规划。
依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
协助做好公司人力工作;组织公司各种活动的策划;
.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
在领导指导下完善公司各项人力资源管理规范或制度,并督促各部门落实。 完成日常的正常管辖范围内的工作
工作范围下:
协助制定完成本部门人力资源的招聘,辅助领导完成人员招募、应聘等工作。 管理员工信息档案工作,完善公司各项人事数据资料。
完成公司人力资源流程性工作:入职、转正、合同、离职等手续办理。 负责收集公司员工工作的计划并组织、协调。
辅助完成公司各项会议的组织与记录。
按时完成领导交办的其他工作。
邮件、传真、文件的收发管理;
办公用品采购、保管、发放、管理;
办公环境卫生、氛围维护;
办公设备维护保养、维修、管理;
各种文字编辑工作,文案文件起草,做好公司文件、资料保存管理; 制定行政管理制度,实施完成,并根据公司发展需要不断更新; 做好办公室后勤管理:
员工订餐制作管理;
负责完成人事管理各项工作:
根据各部门工作需要制定人事管理工作计划;
做好人事档案、资料管理和人事合同管理;
做好公司考勤管理,按时如实记录考勤;于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
日常工作的奖惩评定;
做好公司内外部共关系维护;