采购及档案管理员工作职责由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“采购员工作职责”。
1.1 采购部岗位职责
1)分析公司所需产品的市场品质、价格等行情。
2)按照业务部门的需求寻找供应来源,对每项产品的供货渠道加以调查和掌握。
3)与供应商洽谈并安排工厂参观,建立供应商的资料。
4)要求供应商报价,并进行议价,进行估价并作出比较。
5)按照实际需求对产品进行采购。
6)检查采购产品的数量与品质,对质量不相符的产品进行退换货。
7)负责定期对供应商做考核评定,对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。
8)掌握公司主要产品的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。
9)建立与供应商的良好关系。
10)建立与改善采购制度。
11)办公用品的采购与管理。
12)公司印章印鉴及档案文件的管理。
13)上级领导安排的其它工作。
1.2 档案管理员工作职责
1)负责公司所有印章管理,以及公司日常用印与登记;
2)负责公司各种证照管理。负责集团各公司各类证照的登记、年审、变更、注销等手续办理;
3)办理刻章登记与备案工作;
4)建立和完善档案、用章管理的相关制度;
5)对公司文件及时整理归档;
6)整理公司大事记;
7)负责公司层面会议的记录,整理出会议记录并存档;
8)完成领导安排的其它任务。