采购及档案管理员工作职责_采购员工作职责

岗位职责 时间:2020-02-28 10:56:41 收藏本文下载本文
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1.1 采购部岗位职责

1)分析公司所需产品的市场品质、价格等行情。

2)按照业务部门的需求寻找供应来源,对每项产品的供货渠道加以调查和掌握。

3)与供应商洽谈并安排工厂参观,建立供应商的资料。

4)要求供应商报价,并进行议价,进行估价并作出比较。

5)按照实际需求对产品进行采购。

6)检查采购产品的数量与品质,对质量不相符的产品进行退换货。

7)负责定期对供应商做考核评定,对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。

8)掌握公司主要产品的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。

9)建立与供应商的良好关系。

10)建立与改善采购制度。

11)办公用品的采购与管理。

12)公司印章印鉴及档案文件的管理。

13)上级领导安排的其它工作。

1.2 档案管理员工作职责

1)负责公司所有印章管理,以及公司日常用印与登记;

2)负责公司各种证照管理。负责集团各公司各类证照的登记、年审、变更、注销等手续办理;

3)办理刻章登记与备案工作;

4)建立和完善档案、用章管理的相关制度;

5)对公司文件及时整理归档;

6)整理公司大事记;

7)负责公司层面会议的记录,整理出会议记录并存档;

8)完成领导安排的其它任务。

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