销售部计划员岗位职责[1]_销售计划员岗位职责

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销售部计划员岗位职责

每日工作：

1、在S—Gate系统中核对进口车、国产车付款情况，按车辆到港、下线日预先支付车款，及时发现逾期未作财务释放的车辆并告知财务寻求解决，最后录入库存。

2、每日保存进口车、国产车的Collection Report，查询并录入车辆底盘号，更新库存中进口车、国产车到港日与下线日。

3、销售顾问交车时在DMS系统中打系统合同。

4、每日查询邮箱中的信息，及时处理有关车辆分配、调换、报表提交等问题。

5、DMS中报零售，每日下班前保存并发送给展厅主管以及销售经理。

6、提交DMS中的一切问题并跟进直至解决。

7、办公用品分发，打印机、传真机维护。

8、文件传真收发。

每周工作：

1、查询并保存S—Gate系统中每周批售信息。

2、制作并提交进口车、国产车每周批售与零售预测报表。

3、更新所有车辆车型、车身颜色、内饰颜色，若有新车型推出，在系统中查询比较新旧车讯的区别、价格，以OA方式通知各销售顾问。

4、保存当周Collection Report并发送至销售经理。

每月工作：

1、制作并提交进口车、国产车每月批售与零售预测报表

2、领取部门办公用品，申请采购墨盒、色带、牌照框等部门所需品。

3、在系统中录入所有进口车、国产车的生产订单。

4、查询进口车、国产车批售与零售量是否达到厂家要求，未达到零售标准的车辆及时打虚拟合同并报零售。

5、每月25日前发送当月Collection Report 至财务经理以便做资金计划。

不定时工作：

1、新员工的合同签署、名牌制作以及有关部门人员的所有行政工作。

2、及时解决上级领导宝马中国和华晨宝马临时通知的突发事件。

3、当另一信息员休息时，完成对方所负责的交车信息更新、赎证、进销存报表。

4、完成展厅主管和销售经理临时交付的任务。

5、帮助销售顾问查询车辆物流状况并一直跟踪直至确定预到店时间。