汽车特约店索赔员规划及岗位职责_汽车4s店索赔员职责

岗位职责 时间:2020-02-28 03:53:24 收藏本文下载本文
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一:职务描述

组织督促配件工作人员做好今后服务零部件的订货、采购、管理和销售工作;监督库存情况,将库存周转率控制在合理的范围内,加快资金周转,减小滞销情况。

零部件业务指标;

1,索赔业务数量

2,索赔鉴定的准确性

3,索赔信息传输的时间性

4,索赔信息的准确性和真实性

职务名称:索赔员

直接上级:前台主管/服务经理

直接下属:服务技师、钣喷班/组(帮助索赔鉴定)

任职资历/格:1,具备相当大专以上学历

2,具有两年以上的轿车实际修理或相关经验,有很强的对车辆故障及维修配件进行检查和判断的能力

3,坚持原则,能严格按照广汽乘用车索赔条例及程序员处理索赔业务

4,较强的沟通能力

职责与权限:1,熟悉广汽乘用车质量担保的工作业务知识,负责处理索赔业务,最终判定车辆故障是否可以办理索赔,并与客户办理索赔结算,及时将索赔数据用电子邮件形式发发往厂家今后服务科

2,负责做好与厂家的工作联系,熟读厂家商务政策,按厂家要求做好各种表格的及时反馈,并确认厂家已收到,按厂家的规定及时地反馈各种对在维修当中的相关质量问题的主动及时地与厂家沟通,对维修站与厂家今后服务科保持良好业务关系负责

3,按照广汽乘用车索赔条例申请及相关索赔事物。对认定相关配件属于收费的业务,及时与会订办理结算手续,每天营业终了与会计核实库房当日出库票与会计开出收费收据是否相符;负责验收保管索赔旧件工作

4,协助服务顾问对车辆维修索赔进行鉴定,保证索赔的准确性

5,客观、真实的开展索赔工作,不得弄虚作假。整理并妥善保管所有的索赔档案室

二,日常工作检查表

设计目的:

通过日常工作检查表的使用,便服务顾问加强自我日常工作的细节控制,保证工作顺畅进行。使用方:服务顾问

每日工作检查表;1,对认定相关配件属于收费的业务,及时与会计办理结算手续,每天营业终了与会计核实库房当日出库票与会计开出收费收据是否相符。2,负责验收保管索赔旧件工作。3,负责对每日及当月配件索赔、配件销售、工时费等收入的核算、汇总及财务的核对工作和登记入账工作,确保数字准确率为100%;负责对各种收总结和分析工作长及时提交分析报告。4,铜验收保管索赔旧件。

月度工作检查表;1,每月末负责将属于索赔的配件进行检验汇总、装箱寄往厂家。2,负责每月汇总各种报表、数据及质量住处工作。3,负责维修站索赔资料、数据、报表、存档的保

管工作。

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