总务处人员工作职责_总务处工作职责

岗位职责 时间:2020-02-28 03:32:58 收藏本文下载本文
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大同十八中总务处主任工作职责

总务处主任在校长和分管副校长领导下开展工作,其主要职责:

1、制定总务处工作计划和管理制度,并组织实施。经常对总务人员履行岗位职责情况进行检查督促,期末进行工作总结。

2、抓好基建工作,严格校产(房屋、设备、仪器等各种财产)管理,造册登记,根据需要发放使用。搞好校舍的修建和维修,添置学校的设备,注重校容校貌建设,改善教学条件和学习环境。

3、抓好学校财务工作。做好学校经费的预算,统筹安排,量力而行,合理使用,防止铺张浪费。及时安排采购,供应教学设备和办公用品,保证教学工作的正常进行。

4、负责主持总务处的日常工作。认真贯彻落实国家有关财务管理的法律、法规、制度和政策,严格执行财经审批制度,按照财政、财务有关规章制度办事。

5、负责学校大型活动、集合的场所布置,后勤保障。

6、开学初,安排好各班的课桌凳子;学期期末,负责清点检查,认真执行损坏赔偿条款。

大同十八中会计工作职责

1、按照国家财经法规、会计制度及学校有关规章制度的规定,编制记账凭证、会计账簿(不包括现金日记账和银行日记账)的登记与结账、对账,做到账务处理手续完备、数字准确、账目清楚。

2、按要求预编内部会计报表,编制对外财务会计报表,负责税务申报,完成教育、物价、税务等政府管理部门规定的具体工作。

3、做好收款收据、发票、统计资料、财务会计资料及其它财务资料的归档、整理、装订、保管、备份工作。

4、学校供应商货款结算的预审工作。

5、负责及时办理各类专业技术人员职称变更及调动人员、离退休人员工资管理的转移手续,搞好工资调整工作。

6、严格履行财务审批手续,购物票据须经学校领导、总务处、采购员签字后方可报销下帐。

7、财务主管或学校领导安排的其它工作。

大同十八中出纳工作职责

1、严格执行国务院关于现金管理的制度,做好现金、支票收支存的日常工作,每日登记现金、银行存款日记账,并与会计账核对,以保证账账相符。

2、严格执行库存现金限额管理规定,超过部分必须送存银行,不坐支学费,不白条抵现,坚持学费款与费用款分管的原则,坚持收支两条线。

3、对个人借款、个人费用、分期付款、先付货款(定金)做好备查登记工作,确保学校资金的安全。

4、每日编制现金流量表,月末编制银行存款余额调节表,对未达账项要及时查询,并督促相关人员及时处理。

5、做好现金的日清月结工作,保证账实相符,遇有情况,必须及时上报财务主任。

6、负责教职工的月工资、养老金、公积金、失业救济金的造册工作。对经费使用情况和存在问题要经常向学校领导汇报。

7、负责每学期做好学生书本费等代收费收缴及审核工作。

8、完成财务主管交付的其它工作。

大同十八中仓库管理员工作职责

1、负责学校所有物品的出入库登记、建账。做到物资分类存放,整齐清洁、标签齐全。

2、负责学校的教学用品、文具、电料、卫生用具的管理及发放。

3、负责本库的物品保管工作,对新添物品,要及时上帐,编号,上架,做到帐、卡、物相符。

4、提出本库物品采购计划,经有关领导批准后,交采购员购置。

5、严格执行物品出入库制度,做到入库有验收,支出实物有凭据,物品出入库手续齐全,当面点清。

6、做好库房的卫生保洁工作,保持室内整洁,做好防火防潮工作。

7、完成领导交办的其它工作。

大同十八中学校司机工作职责

1、负责全校教学及其他用车任务

2、按照总务处下达的排车单准时出车,确保安全;合理设计行车路线,节约用油。

3、负责所管车辆的维护、保养,使车辆经常处于良好的状

4、积极参加业务和安全学习,自觉交通规则,做到无违章,无事故。

5、完成学校领导和主任交办的工作任务。

大同十八中采购员工作职责

1、认真贯彻执行采购管理规定,严把质量关,按时按量完成采购供应任务,保证学习教学工作正常运行。

2、负责物品验收、入库、清点、交接等手续。

3、负责对物业人员绿化和卫生保洁工作督促和检查。

4、做好物品采购的相关审批手续的申报工作。

5、完成学校领导和主任交办的工作任务

大同十八中文印员工作职责

1、熟悉文印室各种设备的性能和使用,做好维护保养工作,小故障能自己处理,大故障应及时汇报。

2、遵守文印室保密制度,对学校行政的有关打印材料、期中和期末印刷的试卷等要妥善保管,及时交付。

3、做好复印、印刷数量的登记与统计工作,注意节约,避免浪费,期末将统计结果上报。

4、搞好文印室的卫生工作,保持室内整洁,做好防火防潮工作。

5、负责校安工程的联络工作。

6、完成总务处交办的其他工作

大同十八中教材管理员工作职责

1、配合教务处做好中小学教材的工作。

2、负责学校教材的接收、分发和登记工作。

3、配合学校财务做好学校教材费的结算、以及收缴工作。

4、负责学生作业本的发放工作。

5、完成总务处交办的其它工作

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