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院学生公寓管理委员会文化宣传部工作职责
文化宣传部隶属于重庆工商大学派斯学院学生公寓管理会,起着对内宣传宿管会动态和对外展示其风貌的职责。我部通过建立和发挥各种宣传阵地和宣传方式的作用,有效宣传宿管会会内各项活动,做到宣传报道的时效性和创意性。
部长职责:
1、认真管理好部门的各项工作,努力完成上级领导下达的任务
2、合理安排部门人力资源
3、争取做好宿管会活动的宣传工作
4、负责宣传部工作计划的审订、检查、落实和工作总结
5、组织宣传部新干部的培训
6负责宿管会的通知、海报、报纸的张贴和传达工作
7、举办大型的活动时要及时做好会场的布置安排工作
8、以身作则,遵守各项规章制度,对本部门成员进行监督和考核,做好各项考勤记录。
副部长职能:
1、协助部长开展本部门的宣传工作以及日常事物管理,积极与其他部门联系、配合2、检查各项工作的完成情况,并及汇报部长
3、负责宣传部文件的保管
4、分管宣传和网编的工作,负责活动的安排,海报、报纸、专集等的制作,积极组织干事开展工作
5、部长不在时由副部长安排,代部长职权。
干事职责:
1、按时参加例会,如有请假需有书面请假条
2、在每次做海报和报纸之前要拿出一份草图或者计划
3、能积极完成临时任务
4、协同部长和副部长做好本部门的日常工作,负责会议的通知记录工作
5、负责管理宣传用品,活动场地的布置。绘画、书法等
6、负责收、发、分等各项工作。
7、每日值班人员离开办公室的时候,必须把当天产生的垃圾送往垃圾箱,保持办公室的卫生
部门条例:
1、首先要遵守宿管会的各项规章制度,按时到办公室签到、值班等。
2、积极认真配合各部工作,主席团安排任务必须准时按质按量完成。
3、注意个人形象,时刻关注部门形象,凡有损部门形象,给部门造成恶劣影响的,无条件开除本部门。
4、多学习其他部门的优点,不断改善自己。
5、部门物品不得以权谋私、随意破坏部门物品.妥善保管本部门的物品、节俭使用各种宣传材料。
6、按时参加宿管会全体例会,按照部门要求准时参加每周一次的例会。
7、负责好办公室的清洁卫生。
8、负责展板的回收和保存。
9、海报、报纸以及专集和策划要及时做好。
海报以及报纸的要求:
1.主题明确,排版清晰,不能顶格,字迹公整,语句通顺。2.字体要好看,无错别字和明显的涂改。
3.活动主题要清晰,目的和意义要清楚;要具体写明时间和地点,但不要太大,以免掩盖主题。
4.海报的版面要干净简洁,颜色不要太杂太脏,篇幅要短小精悍,可以做些艺术性处理,以吸引观众。
考核细则:
1.未交会议记录
—0.1 2.请假3次
—0.1 3.旷会2次(包括迟到、早退)
—0.1 4.月工作之星
+0.1 5.优干
+0.2 6.平时表现1.4
差:—0.1--0.2
好:+0.1 注:平时表现包括
工作态度、学工部值班、参与活动的积极性、工作总结等。
院学生公寓管理委员会文化宣传部
2012-2-29