光伏项目部资料员岗位职责_项目部资料员岗位职责

岗位职责 时间:2020-02-28 02:04:22 收藏本文下载本文
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岗位名称:资料员 所属部门:项目一部 职责与工作任务 一.部门内勤

1.部门通讯录的整理与更新 2.周报、月报.内部考勤统计与上报 3.部门办公用品的申请、领取与发放

4协助安排日常会议,负责会议记录,以及会议催办

5负责部门信息的收集、整理、打印、分发、管理和存档工作 4.协助上级及其他部门完成日常事务 5.上级临时交办的工作事务,信息的及时反馈 6.严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作 二.项目资料

1.贯彻实施国家和上级以及企业制定的有关技术政策和技术资料管理制度。2.负责项目部各项工程技术资料的收集、整理和归档工作。

3.负责项目部下发的各类通知、技术变更、图纸等的收集并根据工程管理要求分别发放到相关单位及相关人员;

4.及时做好项目部技术资料和各种会议纪要的收集和分类整理,并督促相关施工人员及时做好资料的记录。

5.负责上级单位和其他有关单位往来文件的整理分类以及分发,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误.6.严格按贯标系列标准的相关的控制程序对各种技术资料及文件的编制、发放、使用、回收和处置进行管理。

7、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

8、参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

9、负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

10、及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。11.负责项目部工程竣工资料的收集整理归档,并向相关部门报验。

12、处理好各种公共关系

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