人力资源部劳资管理岗位职责_劳资管理员岗位职责

岗位职责 时间:2020-02-28 01:49:10 收藏本文下载本文
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人事科劳资管理岗位手册

工作职责

劳资管理岗位人员按照国家、地方相关法规以及企业各项薪酬、福利制度,做好分公司薪酬福利管理、人工成本管理、劳动工资统计、员工社会保险及公积金管理等有关工作。其主要职责如下:

1、负责草拟薪酬、福利、劳资管理方面的规章制度和办法;

2、负责工资、奖金、专项奖励等费用的造册、申报、发放工作;

3、负责劳务费造册、审核、结算工作;

4、负责建立人工成本台帐,协助做好人工成本分析、控制、管理工作;

5、负责系统内外各类劳资报表的统计、上报工作;

6、负责岗位变动人员工资等级调整工作,并建立相关台帐;

7、负责职工养老、医疗等各项社会保险和公积金及其费用申报、缴纳、调整等工作。

8、完成部门及上级领导交办的其它工作。

业务流程

1工资发放业务 1.1流程图1.2 控制点

1、各部门工资、劳务费总额在人力资源科核定额度之内;

2、部门综合完成率是否正确;

3、员工所在部门、岗位无误;员工工资等级、档次、薪酬标准无误;

4、各部门《工资考核表》有无输入错误、逻辑错误、公式设置错误等异常情况;

5、检查各部门《工资考核表》中制表人、部门负责人、分管领导有无签字;

6、汇总后工资、劳务费总额有无异常;

7、及时将薪酬数据导入K3系统,数据应与发放表数据一致;

8、按时申请当月人工费用,拨付现金流; 1.3操作说明

1、根据当月《考核通报》计算各部门工资、劳务费额度,并在其工资考核分解之前告知。

2、根据当月《考核通报》检查各部门《工资(劳务费)考核表》中综合完成率。

3、从人事管理岗处了解当月人员增减、调整变动情况,对工资发放表作相应调整。

4、根据《员工工资等级(档次)调整申请表》是调整时间,及时调整员工工资标准。

5、当社保、公积金缴费基数调整后,及时对《工资发放表》中个人缴纳部分进行调整;

6、工资汇总完毕后需检查各项合计与总计数额是否一致,如不一致则需查找并修改。

7、在省公司人事处规定时间内将薪酬数据录入K3系统,并与财务部门衔接现金拨付事宜;

8、如有员工工资卡卡号变更,需及时告知财务部门出纳,由其通知工资代发银行更改打卡卡号;劳务员工卡号变更,需告知劳务代理公司,由其通知银行更改。

9、工资发放完毕后制作当月《工资条》并发放至员工。1.4内控要求

《16.1人力资源管理业务流程》

6.4 分(子)公司人力资源部门负责工资、奖金、劳务费及有关保险的计算、监督和审核,财务部门审核人力资源部门提供的计算表,发放工资、奖金,交纳各种保险费,支付劳务费用。财务部门依据人力资源部门审批的工资发放汇总表、劳务费核算表以及其他社会保险计算表,按照股份公司内部会计制度进行账务处理,相关会计凭证由不相容岗位人员稽核。

1.5岗位要求

根据当月考核情况,及时、准确汇总各部门考核数据,及时更新员工社保、公积金等代扣项目数据,审核无误、交领导审批后,向省公司人事处申报现金流,并做好衔接,确保工资、劳务费按时、准确发放。

1.6统一表单

1、《部门工资(劳务费)考核表》

2、《工资发放表》

3、《工资、劳务费申报表》

4、《员工工资等级(档次)调整申请表》

5、《工资条》 工资等级调整业务2.1 流程图

2.2控制点

1、岗位名称、岗位等级、档次、标准符合省公司相关制度一致;

2、调整依据符合相关标准;

3、明确调整生效时间;处罚性调整需明确调结束时间;

4、工资调整审批手续完备,部门、分管领导、主要领导分别审批;

5、妥善保管调整审批资料,备查。2.3操作说明

1、依据员工岗位调整、定级调整,各类奖励、处罚通报情况制作《员工工资等级(档次)调整申请表》;并明确新标准执行起止时间。

2、经部门负责人审核后,分别报分管领导、主要领导审批。

3、将调整情况登记到《员工工资等级变动台帐》,做为工资发放依据。

4、将调整信息通知涉及调整人员所在部门,并对其工资标准做相应调整。

5、调整审批资料需妥善保管,并通知人事管理人员制作《工资调整表》存入该员工个人档案。2.4内控要求

《16.1人力资源管理业务流程》

1.3 各级人力资源部门根据岗位设置及岗位职责,清晰界定各类岗位之间的分工关系,确保适应各类业务工作需要,对不相容岗位实施相互分离、制约和监督。

6.4 分(子)公司人力资源部门负责工资、奖金、劳务费及有关保险的计算、监督和审核,财务部门审核人力资源部门提供的计算表,发放工资、奖金,交纳各种保险费,支付劳务费用。财务部门依据人力资源部门审批的工资发放汇总表、劳务费核算表以及其他社会保险计算表,按照股份公司内部会计制度进行账务处理,相关会计凭证由不相容岗位人员稽核。

2.5岗位要求

根据员工岗位调整、定级调整,各类奖励、处罚通报情况制作《员工工资等级(档次)调整申请表》,标明执行起止时间。交由领导审批后执行。需注意岗位名称、等级、标准符合省公司相关制度要求;及时将有关调整信息反馈相关部门及部门人事管理岗;同时,要建立《员工工资等级变动台帐》,保证工资发放准确。

2.6统一表单

1、《员工工资等级(档次)调整申请表》

2、《员工工资等级变动台帐》

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