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办公室主任岗位职责
一.岗位职责
在总经理的领导下,负责办公室的全面工作,带领全室人员履行公司办公室职责。
1.协助上级领导拟定和贯彻执行公司各种相关方针政策。
2.建立公司行政办公管理流程和制度体系。
3.组织召开办公室各种工作会议,如月例会、总结会。
4.拟写各种对外的文案与汇报材料。
5.负责相关的外联和接待工作事务,如政府公关、业务攻关、来宾接待等。
6.负责公司组织、宣传、党建工作。
7.策划公司的对外宣传、广告等大型活动。
8.负责公司外部形象、品牌形象的塑造与企业文化推广,提升企业的知名度
9.负责起草公司年度行政报告、工作总结等材料。
10.负责公司的营业证照管理及相关证书申报、复审工作。
11.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。
12.负责单位各种电器及供电、供水、供暖设备的日常管理与维修工作。13负责单位门卫管理,检查指导门卫工作人员的日常工作。
14.配合公司的质量认证工作。
15.负责车辆及司机人员的管理工作
(1)负责车辆日常管理工作。
(2)负责各种车辆手续办理。
(3)负责车辆的安全管理工作,健全安全制度,定期检查车辆的安全。
(4)合理安排车辆的各类维修与保养,保证车辆的正常运行。
(5)掌握汽车加油情况,严格执行车辆管理制度。
(6)负责车辆安全教育检查,防止事故发生。
(7)协调车辆的使用,每天安排车辆配送。
16.完成领导交办的其他工作任务。
二.任职资格
1基本素质要求:
坚持党的基本路线、方针、政策、爱岗敬业、遵纪守法、有良好的职业道德,身体健康,能坚持正常工作。
2学历、工作经历要求:
大专以上,企业管理、法学、文秘等相关专业; 5年以上企业管理工作经验。
3专业技术和岗位从业资格要求:
具有良好的协调技巧和对落实抓住不放的执行力。具有文字能力、办事能力、执行能力、沟通能力、协调能力六种能力,是领导的得力参谋。4岗位专业知识要求:
熟练使用office等办公软件,具备基本的网络知识,具有较强的组织能力、沟通能力、计划与执行能力,高度的工作热情,工作努力,积极进取,责任心强。
5其他要求