办公室职员工作职责_办公室职员岗位职责

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办公室职员工作职责

1、负责管理医院各类档案，做好档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作，熟悉档案存放位臵，及时准确提供所需档案材料。

2、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，办理查阅事宜。定期进行档案的鉴定和销毁工作。

3、负责布臵各项会议的会场，通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要。

4、负责打印和复印全院上达下发的各类文件、材料、表格等。做到工作认真细致，按时完成打印任务。凡需打印的正式文件须经主管院长签发，凡需复印的文件、材料等均须院办主任签批后才可复印。

5、负责办公室各部门后勤保障工作，包括分发至各部门、传真、复印、信件和报刊杂志的分发转送、包裹邮寄等事物。

6、负责外来人员的参观、访问的接待工作，接听或转接外部电话。

7、负责每日及时登录公共电子邮箱，做好邮件的汇总和回复工作。

8、爱护和保养设备、器材，节约纸张、材料，严防事故，确保安全。

9、遵守劳动纪律，做到不迟到、不早退、有事请假，不擅离职守。

10、积极与其他各部门做好沟通和协作，保证领导交办的各项任务。