档案馆本部岗位、职责与分工_部门职责与岗位分工

岗位职责 时间:2020-02-27 21:51:08 收藏本文下载本文
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华北电力大学档案馆馆本部岗位职责与分工

(征求意见稿)

1、请大家积极建言,集思广益,把意见和建议直接写在上面;

2、意见和建议也可以直接找陈军和老馆长谈;

3、文字的表述等方面同时请勘误;

4、本次征求意见稿请6月8日下班前统一交张印锋处汇总。

1、副馆长职责:

主持并全面负责大学档案馆工作;

负责全校档案工作的规划建设和标准化建设;

负责年鉴编辑部工作;

负责社会捐档工作;

负责档案信息化和数字化工作;

完成学校领导交办的其他工作。

2、档案综合管理一室职责:

具体负责党政工团除特殊载体(声像、实物、照片、教学等)档案以外所有纸质档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等;

具体负责各院系除特殊载体(声像、实物、照片、教学等)档案以外所有纸质档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等;

具体负责教辅部门除特殊载体(声像、实物、照片、教学等)档案以外所有纸质档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等;

具体负责科研部门除特殊载体(声像、实物、照片等)档案以外所有纸质档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等;

具体负责附属部门除特殊载体(声像、实物、照片等)档案以外所有纸质档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等;

具体负责所负责档案的制度建设和规范;

具体负责落实所负责档案的安全措施与防范;

具体负责所管档案有关培训和队伍建设;

完成领导交办的其他工作。

3、档案综合管理二室职责:

具体负责人物档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等;

具体负责专题档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等;

具体负责实物档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等;

具体负责照片档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等;

具体负责校史馆的筹建、管理和使用以及安全防范;

具体负责师生的校史校庆教育;

具体负责专题展览室的管理、展览筹建和参观管理等;

具体负责《校史》的修订和编撰工作;

具体负责来宾参观和校史馆的对外开发;

具体负责落实所负责档案的安全措施与防范;

完成领导交办的其他工作。

4、档案综合管理三室及档案馆办公室职责:

具体负责研究生的教学档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等; 具体负责本科生的教学档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等; 具体负责成教生的教学档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等; 具体负责留学生的教学档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等; 具体负责社会或师生捐赠的接待等事宜;

具体负责档案馆的规章制度建设;

具体负责本馆的档案归档工作;

具体负责档案馆对外联络与交流;

具体落实档案馆的安全措施与防范;

具体负责所负责档案的制度建设和规范;

具体负责落实所负责档案的安全措施与防范;

具体负责所管档案有关培训和队伍建设;

具体负责档案馆内部日常事务管理;

完成领导交办的其他工作。

5档案信息化中心职责:

具体负责建设档案信息检索查询和服务利用的各类平台和制定标准;

具体负责各类档案管理和应用软件的引进、推广使用、培训及技术支持;

具体负责各类档案管理和应用软件的开发、推广使用、培训及技术支持;

具体负责档案的数字化工作,逐年将馆藏纸质档案数字化;

具体负责档案馆网站的建设和信息更新分工的落实;

具体负责华北电力大学综合信息查询系统的建设、更新、维护和管理;

具体负责电子档案的归档、整理、管理、利用和业务指导;

协助校史馆办公室做好校史馆建设有关电子化建设工作;

具体负责远程查档管理与服务;

具体负责落实所负责档案的安全措施与防范;

完成领导交办的其他工作。

6、案编研中心职责:

具体负责档案的课题研究和论文工作;

具体负责档案的专题信息的整理和管理及更新工作;

具体负责年鉴的编撰工作;

具体负责《档案通讯》的编撰工作;

具体负责校史、校志的研究和利用工作;

具体负责档案专题编研工作;

具体负责落实所负责档案分室的安全措施与防范;

具体指导大学生校史电力史研究会工作;

完成领导交办的其他工作。

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