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丹阳兴隆车辆部件有限公司职能部门岗位职责
一. 综合管理部
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;
3、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
4、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;
5、负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;
6、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;
7、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
8、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
9、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动;
10、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
11.负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作;
12、负责公司微机网络系统的维护、管理、数据信息处理,管理系统保密口令,保证网络系统的正常运行,参与新程序、新系统的设计开发,制订计算机管理的各种规章制度及必要的操作规程;
13、负责员工食堂管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。
14、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;
15、负责公司门卫工作的管理,严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留;
16、负责公司基建工程组织实施工作;
17、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
18、,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
19、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
20、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。
21、负责做好生产设备、计量器具维护检修工作。结合生产任务,合理的安排生产设备、计量器具计划,确保设备维护保修所须的正常时间;
22.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
二、财务部
1、组织编制公司年度、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施;
2、负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,督促、各项制度的实施和执行;
3、负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作;
4、负责编写财务分析及经济活动分析报告。全同信息部、经营部等有关部门,组织经济行动分析会,总结经验,找出经营活动中产生的问题,提出改进意见和建议。同时,提出经济报警和风险控制措施,预测公司经营发展方向;
5、负责固定资产及专项基金的管理。会同营销、技术、综合管理等职能部门,办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符;
6、负责流动资金的管理。会同营销、仓库等部门,定期组织清查盘点,做到账卡物相符。同时,区别不同部门和经营部门,层层分解资金占用额,合理地有计划地调度占用资金;
7、负责对公司低值易耗品盘点核对。会同综合管理部、营销部、生产部、技术部等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费;
8、负责公司产品成本的核算工作。制订规范的成本核算方法,正确分摊成本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法,逐步推行公司内部二级或三级经济核算方式,指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作,力争做到成本核算标准化、费用控制合理化;
9、负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理现、现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票;
10、负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查;
11、负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核,采购货款支付除按计划执行外,还需经分管副总经理或总经理、董事长审核签字同意,方可支付;
12、认真完成领导交办的其它工作任务。
三、技术部
1.2.3.4.5.负责公司各类技术文件的管理。负责新产品过程策划的管理。负责新原材料/外协件供方的开发与管理。负责产品及过程更改的控制。负责组织在过程策划过程中识别相关产品的特殊过程及特殊特性,并在相关过程控制文
件中加以标识,并对特殊过程及特殊特性进行确认。
6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.负责产品标识、可追溯性标识的策划。负责选择和确定产品标准、材料标准、工艺标准及检验和试验标准。负责确定产品工艺流程,编制下发控制计划。负责协助相关部门实施客户服务及客户抱怨处置。负责与顾客及供方签订相关技术协议。负责制定每一产品、自制零件的工时定额。负责组织实施工艺分析及工艺改进工作,持续改进制造过程质量,降低成本。负责各类工装、工位器具及其它非标设备的设计、开发。负责生产设备的选型及提出技术改造方案。负责组织相关部门实施新设备的采购、入厂验收和安装调试验收。负责及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题,确保经营工作的正常进行。配合各部门解决现生产出现的问题。按时完成公司领导交办的其他工作任务。
四、质量部
1、负责组织质量管理、计量管质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行;
2、负责组织编制年季月度产品质量提高、改进、管理、计量管理等工作计划。并组织实施、检查、协调、考核,及时处理和解决各种质量纠纷;
3、负责建立和完善质量保证体系。制定并组织实施公司质量工作纲要,健全质量管理网络,制定和完善质量管理目标负责制,确保产品质量的稳定提高;
4、配合综合管理部抓好全员质量教育工作。定期组织质量检查员、计量员、管理人员、各级领导、营销人员、维修人员、操作工等不同岗位的质量教育培训,强化质量管理,提高公司全员质量意识和质量管理水平,加强对计量、质量人员培训考核力度,建立和完善计量、质量员执证上岗制度;
5、负责对公司产品、工作和服务质量进行监督、检查、协调和管理;
6、负责搜集和掌握国内外质量管理先进经验,传递质量信息;
7、负责公司质量事故的处理。参与由于产品问题引起质量异议、退货、索赔等质量事件的处理。牵头组织调查、分析、仲裁、协调各种质量纠纷,并明确的提出处理意见。一般质量事故,由本部全权处理,重大质量事故,本部提出处理意见,报主管副总签署意见后,报总经理办公会议讨论,经总经理签字同意批准后,下文处理;
8、负责建立和健全质量岗位责任感。明确各岗位职责、权力和义务,及时制订或修改并严格贯彻执行各项操作规程,教育员工严格遵守技术纪律;
9、负责收集公司产品售后质量服务资料。定期或不定期的进行市场调查、客户抽查,及时撰写质量市场调查分析报告,提出改进意见和建议,为公司领导决策提供依据;
10、负责编制年、季、月度产品质量统计报表。建立和规范原始记录、台账、统计报表质量统计核程序,培训专、兼职质量统计人员,提高其业务水平和工作质量;
11、负责定期进行质量工作汇报。定期在年、季、月度的生产经营计划例会用口头或书面汇报,对于重大质量事故,组织专题分析会集中汇报,特殊应急情况向主管领导或总经理个别汇报;
12、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
五、营销部
1、负责制定销售管理制度。拟定销售管理办法、产品及物资管理制度、明确销售工作标准、建立销售管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;
2、负责编制年季月度产品销售计划。并按时交生产、财务部门,便于统一平衡、合理下达计划、组织生产作业、及时回笼资金。同时,随时关注生产计划完成进度和监督产品质量问题;
3、负责产品出库核对工作。出库产品必须手续完整齐全,验收及时,标明型号、规格、数量等,出库单据妥善保管,严格执行公司成品管理制度,认真办理产品出入库手续;
6、负责库存产品的保管。认真保管在库产品,做到每月盘点日清月结,堆放整齐,经常核对库存,出入库产品及时按型号、规格、数量进行逐笔登记台账,达到账物相符、账卡
相符,保证账、卡、物、资金四对口,做好在库产品的防火、防盗、防损工作,确保库存产品的安全;
7、负责组织年度在库产品及物资的期末盘点工作。在盘点中发现问题,要查明原因,并弄清责任,做好原始记录,分别按程序办理调整账目手续;
8、负责编制销售统计报表。做好销售统计核算基础管理工作,建立健全各种原始记录、统计台账,及时汇总填报年、季、月度销售统计报表;
9、负责驻外分公司、营销网点销售调度及运输工作。及时汇总编制产品需求量计划,合理的平衡产品供货计划,做好对外销售点联络工作,组织产品的运输、调配,完善发运过程的交接手续;
10、积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,积极适时、合理有效地开辟新的经销网点,努力拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率;
11、负责对营销网点人、财、物和业务工作管理、监督、协调、考核等工作;
12、负责做好产品的售后服务工作,经常走该用户,及时处理好用户投诉,保证客户满意,提高企业信誉;
13、负责拟订本部门工作目标。抓好对所管辖范围内人员的考核、考评与管理教育工作,关心营销人员的生活及思想动态,做好耐心细致的思想教育工作,杜绝经济犯罪的事件发生;
14、负责做好广告宣传,正确编制年度销售费用及广告费用计划;
15、按时完成公司领导交办的其他工作任。
六、生产部
1.组织生产、设备、安全、环保等制度拟订、检查、监督、控制及执行;
2、负责组编制年、季、月度和平时作业、设备维修计划及时组织实施、检查、协调、考核;
3、负责设计工厂的改造计划、设计工厂的产品布局和工序间的协调;
4、密切配合营销部,确保订、定产品合同的履行;
5、配合组织审定技术管理标准,编制生产工艺流程,审核新产品开发方案,并组织试生产,不断提高产品的市场竞争力;
6、负责抓好生产安全教育,加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程,即时监督检查,确保安全生产,杜绝重大火灾、设备、人身伤亡事故的发生;
7、负责组织生产现场管理工作,重视环境保护工作,抓好劳动防护管理和制订环保措施计划;
8、及时编制上的年、季、月度生产统计报表。认真做好生产统计核算基础管理工作,重视原始记录、台账、统计报表管理工作,确保统计核算规范化、统计数据的正确性;
9、抓好生产统计分析报告制度。定期进行生产统计分析、经济活动分析报告会,总结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议,为公司领导决策提供专题分析报告或综合分析资料;
10、负责做好生产调度管理工作。强化调度管理、严肃调度纪律,提高调度人员生产专业知识和业务管理水平,平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间;负责车间之间的生产协调工作;
11、负责产品实物量和劳动量的统计工作;负责生产过程中的物料消耗量的统计;
13、负责订单的评审、登记,订单交货期核定及异常处理;
13、协助做好产品生产与技术开发之间的协调工作;协助做好设备管理部门协作;
14、根据公司生产计划,负责组织外协产品和物料供应;
15、负责对供应商的技术、生产过程质量进行现场指导和监督,确保供应产品质量标准;
16、参与供应商生产制造质量控制过程;建立供应管理档案,提出供应管理改进方案;