行政前台岗位职责1_前台行政岗位职责

岗位职责 时间:2020-02-27 21:23:53 收藏本文下载本文
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行政前台岗位职责

工作职责:

1.负责接听电话,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用。

3.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。

4.负责公司保洁工作的督办与检查,展示公司良好形象。

5.负责对出入公司员工的迟到、早退和佩戴工作证情况的考核。

6.负责公司固定资产管理等行政事务。

7.负责公司网站信息、图片的更新。

8.负责管理及更新公司刊物和员工通讯录。

9.负责公司快递、信件、包裹的收发工作及饮用水的订购。

10.不定时检查物品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。

11.负责对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

12.建立办公用品管理台账,保证账物相符。

13.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

14.负责做好会务工作,包括会务通知、会场准备和会议记录。

15.完成其他部门交办的协助性工作。

16.协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。

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