行政专员岗位职责[定稿]_公司行政专员岗位职责

岗位职责 时间:2020-02-27 21:21:44 收藏本文下载本文
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岗位名称:行政专员

隶属部门:综合管理部

直接上级:总经理

直接下级:前台、清洁员、IT管理员

岗位职责

1.负责公司日常行政事务和后勤服务工作;

2.协助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并监督和执行;

3.协助制订员工的绩效考核、工作奖罚等制度并监督和执行;

4.负责公司办公用品、劳保福利用品的采购与管理;

5.负责公司档案管理、企业固定资产的维护与管理;

6.负责员工培训计划的拟定和实施;

7.负责公司知识产权、专利、商标等保护与管理;

8.负责公司网络、通讯管理;

9.负责公司车辆调度和管理;

10.负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理管理;

11.负责对下属部门及员工进行工作安排、监督管理、培训指导和工作考核;

12.完成上级临时交给的其它事务性工作。

职责范围

1.文控文秘

2.组织活动

3.网络管理

4.后勤杂物

5.安全消防

6.厨房饭堂

岗位权力

调整公司管理制度的建议权,统筹制定公司规章制度的建议权;

对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权;

对各部门的安全隐患有限期整改权;

有对直接下级人员调配、奖惩的建议权。

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