跟单员的职责_跟单员的工作职责

岗位职责 时间:2020-02-27 16:57:56 收藏本文下载本文
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销售跟单员的职责

目的:

为了更好的发展公司业务,维护好老客户,服务好新客户,使公司的业务能够以良好的状态发展壮大。

具体工作职责和工作内容:

1、遵守公司的各项规章制度,认真贯彻执行公司销售部管理条例。

2、在公司业务运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品运作流向并监督订单的落实情况。

3、严格把握公司产品报价单,给客户报价时严格遵循销售软件报价,以最正式的形式报价。

4、负责销售部对内及对外的工作连接问题。对内,跟催销售员的工作,处理好销售员的合同需求;对外,准确地下达客户的需求,并及时作出回复,与公司各部门衔接好,最大化的服务好客户。

5、在接到新老客户的样品需求后,及时安排打样工作,严格按照客户的要求,书面形式罗列出样品要求明细。样品完成后,及时发给客户并与之联系。

6、在接到客户订单后,认真检查产品价格是否正确,包装是否符合要求,交期能否按时完成并做好合同录入工作。负责合同评审,严格按照客户的要求书写订单评审表,跟催产品的生产,监督产品质量是否合格,督促合同正常如期履行。

7、统筹物流工作。按照客户的交期将产品顺利发送给客户,并及时联系客户告知产品运输情况;并做好发货时间、发货数量、重量、运费等记录工作。

8、负责公司的销售合同,合同评审附件及其他销售文件、客户资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。并能按时完成领导临时交付的其他工作任务。

9、负责销售部统计工作,及时分析并统计销售报表,并做好月、季、年度的销售统计报表。

10、处理好客诉。接到客户投诉后,及时将问题传达给相关部门,并督促其及时给予回复,跟踪客户的一切问题,服务好客户,并定期对客户进行满意度调查。

11、做好对账工作。每月月初及时与财务对账,并仔细核对其是否有误,核对财务开据的发票并准确地发至客户,必要时需要做好货款的跟催工作;每月月末及时与仓库对账,处理好产品出库问题;每月与物流对账,核实好每一笔运费都没有错误。

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