人事档案管理人员工作职责_人事档案管理岗位职责

岗位职责 时间:2020-02-27 16:53:01 收藏本文下载本文
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甘肃省紧急医疗救援中心 人事档案管理人员工作职责

第一条 严格遵守《档案法》和单位《档案管理制度》,要对档案资料分类编号、排列有序,便于查阅。确保原始资料及单据的齐全、完整、保密。

第二条 保持档案室清洁、干燥和卫生,切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。

第三条 严格执行人事档案查、借阅审批手续,查阅档案资料时,不得失密,不得转借;未经批准,不准查阅或摘抄无关的资料、不得拆散案卷或抽出其中的张页、不得在文件上划线或涂改、不得折叠;任何人不准将档案带出档案室,严格执行单位《保密制度》,如发现失密现象应及时报单位领导处理。

第四条 凡因工作需要,查、借阅档案资料时,借阅人必须填写《查、借阅干部档案审批表》,经人事负责人批准后,给予查、借阅;对外单位借阅人事档案资料的,原则上不对外借阅,如特殊原因,必须填写《查、借阅干部档案审批表》经人事负责人签字、中心分管领导批准后方可给予借阅。

第五条 负责收集、鉴别和整理人事档案有关材料;学习宣传档案工作法律法规,强化依法归档意识,围绕中心工作和重点任务,确保重要档案材料及时归档,对已破损和字迹退色的档案,应及时复制。

第六条 档案管理员应遵纪守法、忠于职守,努力维护中心档案的完整与安全

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