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资料员岗位职责
1、负责工程项目的所有资料的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
2、收集整理施工过程中所有设计变更、往来文件、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
3、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。
4、来往文件资料收发应及时登记台帐,文件资料的内容和分类应准确、及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。
5、负责收集施工过程中各种材料的合格证、质检报告、苗木检疫证明书及送检材料的试验报告。(采购员需及时提供)
6、负责各种原材料试验取样、送检、试验资料的收集汇总工作。
7、施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
8、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行整理、立卷、装订、归档、移交。
9、培训、学习新的资料管理制度。
10、根据项目经理的指示,填写发票开具申请表。
11、汇总工程部施工中存在的问题,每周例会提出,由项目经理组织分析。
12、完成领导交办的其它工作。
宋体四号字