维保部文员岗位职责_设备部文员岗位职责

岗位职责 时间:2020-02-27 16:50:23 收藏本文下载本文
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文员岗位职责

1、配合安装、维保部门做好报价、合同、标书等制作及走评审工作;

2、负责安装、维保部档案和资料的收集、管理、查阅或借阅等存档工作;

3、负责安装、维保部业绩表的更新及维保记录表增减的台账维护工作;

4、负责维保合同到期及年检日到期前一个月的提醒工作。要求在会上作汇报;年检后技术监督局的定检报告催收存档工作;

5、每周一至周五维保工作日报统计;

6、月初维保计划统计;

7、维保部员工报备情况统计(要求8点前报备)并核实是否与计划一致,是否有上传保养记录;

8、根据电梯维修记录核实维修情况;

9、每月做维保工作统计表交总经理签字存档,维保工作不到位,不上传记录,或未按计划保养报备应当天通知维保主管人员核实;

10、负责维保部自检报告的填写;

11、维保部考勤登记;

12、负责库房配件、工具、工服的保管工作,做好领用登记,库存不足的及时申请采购;月初进行盘点工作,账实相符后交由上级审核存档;

13、负责综合办公室的卫生清洁;

14、每周五按时提交本周工作完成情况,下周工作计划,提交马总抄送邹艳;

15、领导交待的其他工作。

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