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办公室职员工作职责
第一条
参与领导讲话、报告及其他党务、行政等主要文字材料的起草、校对工作。
第二条
按领导要求开展调查研究。
第三条
按照领导要求及时编发各类信息。
第四条
负责部门内各级文件资料的交流,做好各种文件借阅管理工作。
第五条
负责公司领导办公室的文件、文字材料、资料的收集、整理、立卷、归档、催办和办公用品的使用、管理。
第六条
在办公室主任的领导下,按照档案管理规定,负责管理业务、财务、人事、文字档案的整理、保管、传递和使用工作。
第七条
本着安全、保密、便查于找的原则,严密地保管档案。
第八条
及时收集、鉴别和整理各类档案资料,及时提供资料的查阅、借用和传递。
第九条
对各部门上报、下发的机要文件要及时传递并及时邮寄发往外地的机要信件。
第十条
负责对基层的检查工作、对不按要求上报材料,要给予及时指导。
第十一条
负责行政部的文件、材料、表格等打字工作。
第十二条
负责对打印材料的保密工作。
第十三条
参与文件、材料的校对、印刷、装订、发放工作。
第十四条
负责打字机、复印机的维护、保养等管理工作。
第十五条
完成领导交办的临时工作。
办公室文员的工作内容
工作内容如接电话,复印,打字,传真,写文稿,订票等等.关键在于细心,主动,诚实,灵活.具体一些如下:
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。社会保险的投保、申领。统计每月考勤并交财务做帐,留底。管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.