档案管理员岗位职责由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“档案管理员的岗位职责”。
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十二、档案管理员岗位职责
为进一步明确档案管理员的岗位职责,加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,根据我所的实际情况,特制定本规定。
第一条 负责全部图书、档案的收集、整理、编号、归档、保管及安全工作。
第二条 负责报纸、杂志的保管和年终的装订工作;杂志及需保留的报纸资料要按年份装订成册,登记建档,妥善保管。
第三条 对所有图书都要建档管理,每季度要盘点、整理一次,作好登记、分类、编目、排列上架工作。
第四条 建立、健全图书、档案管理的各种卡片、目录及办公平台的录入工作,做到帐、物相符,查询便捷,排放整齐,努力提高管理效率和档案资料的利用率。
第五条 建立完整的图书、档案资料管理和借阅制度,做好入库和出借的登记工作;
第六条 根据所里的档案归档计划,及时收集律师已经结案的案卷归档,努力完成司法行政部门和所里规定的档案归档率。
第七条 对于档案资料的存放和借阅要严格按照司法行政部门和事务所的有关规定办理,未经批准,不得出借档案资料。
第八条 要严守工作中知悉的档案秘密,不得随意告知他人,更不得进行任何形式的传播和扩散。
第九条 对有污迹、被损坏的图书、档案资料,要注意及时发现,认真做好修补、保护工作,并要查明原因报所主任处理。
第十条 保持室内清洁,经常开窗通风,防止霉蛀,严禁在库房内吸烟及燃火,保证图书及档案的存放安全。
第十一条 每日下班前要进行安全检查,确定无安全隐患后方可离开。
第十二条 非因工作需要,档案室内谢绝任何人员来访,以免档案资料泄密、丢失或发生其它意外。
第十三条 努力学习图书、档案管理业务知识,不断提高业务水平。
第十四条 第十五条 完成所主任和办公室主任交办的其它工作。本规定自颁布之日起实施,由办公室负责解释。