岗位职责_岗位职责介绍

岗位职责 时间:2020-02-27 12:21:34 收藏本文下载本文
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1.岗位名称:办公室主任

2.直接上级:总经理

3.下属岗位:行政主管、文员、质安主管、后勤人员

4.主要职责:

4.1检查公司各项制度是否得到执行;

4.2处理日常公关事务、安排公务接待;

4.3制定办公室的工作计划和具体措施 ;

4.4组织起草、审核各种文稿,做好文书处理工作;

4.5做好大型会议的组织准备和落实;

4.6组织做好对公司人员的考核、选拔、培养和离退休工作;

4.7负责公司固定资产及物业项目的管理;

4.8管理控制公司后勤行政费用;

4.9 组织公司活动;

4.9完成领导交办的临时任务。

1.岗位名称:行政主管

2.直接上级:办公室主任

3.主要职责

3.1公司内、外部文件的收取、编号、传递、催办、归档,做好档案工作;

3.2公司人员的社保和相关办理;

3.3会议通知、重要会议的记录,会议纪要的分发;

3.4公司内部后勤的管理 ;

3.5持正常工作秩序,安排落实领导值班和节假日值班;

3.6负责公司资质审核和相关人员培训管理;

3.7负责公司日常公关接待;

3.8负责公司资产管理;

3.9协助上级完成相关工作。

1.岗位名称:文员

2.直接上级:办公室主任

3.主要职责:

3.1员工的考勤管理,办公环境管理及劳资档案管理及物业管理;

3.2公司通讯录,人员信息管理;

3.4办公设施,易耗品的采购、印制及保管、发放;

3.5协助办理人员社保;

3.6公司物业管理的日常工作,督促和检查卫生,保持良好的对外形象。

3.7与相关部门间行政工作的衔接和联系;

3.8完成上级交给的其他任务。

1.岗位名称:质安主管

2.直接上级:办公室主任

3.主要职责:

3.1公司车辆的管理;

3.2公司工程安全的相关管理;

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