办公室文员基本工作职责_办公室文员岗位职责

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办公室文员工作职责

1.出勤统计：

协助授课教师统计出勤率、未出勤者电话回访，记录回访结果，课后反馈给任课老师签字确认。（见：出勤统计表）

2.课件备档：

教师授课所用PPT，WORD文档及相关授课资料的课后备份，每节课后向任课教师索取并签名。（见：课件备档表）

3.家校沟通：

配合授课教师，每季度与家长之间定时沟通，主要了解孩子在家的表现、需要改进的地方，家长满意度，并将结果反馈给教师。（见：家校沟通表）

4.网站维护：

包括网站信息的编写、及增删改等，学生信息的电子化管理。

5.短信群发：

短信平台信息维护、包括信息更新、短信编写、发送等。

6.文档归整：

主要包括学生档案、活动资料、公司文件及各项纸质资料或电子资料等。

7.票据整理：

整理和保管公司财务发票，报批后月底送交会计事务所入账。

8.考勤管理：

如实进行员工考勤，月底出考勤报表，不得有任何作弊行为。

9.事务处理：

主要包括快递收发，刊物的订阅和分发，教学设备的管理，办公用品、学生用品的整理和保管。

10.活动组织：

组织公司内部联谊活动，如：聚餐、旅游等。

11.人力行政：

公司员工档案管理、人才招聘，劳动关系的确定，缴纳社保等。

12.其他事务：

完成领导交办的临时事务。