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通知写作教案
(一)通知的概念和种类
1.通知的概念
通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。
2.通知的种类
一般可分为五种:
一是指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。
二是批示性通知,又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规,要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等,以及沟通情况,指导工作。
三是周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项,不具有强制性。
四是会议通知。用于对上级或平级。
五是任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。
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(二)通知的格式
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下:
(1)标题。通常有三种形式,一种是由发文机关名称、事由和文种构成;一种是由事由和文种构成;一种是由文种“通知”作标题。(写在第一行正中间)
(2)、正文。由开头、主体和结尾三部分组成。(在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号)
1、开头主要交代通知缘由、根据;
2、主体说明通知事项(内容较多,可分条来写);
3、结尾提出执行要求,加上“特此通知”等字样。
4、(3)落款。在正文的右下角写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了 机关名称和时间,这里可以省略不写。