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通知、书信的写法的教案
通知、书信也是我们日常生活常见应用文体。这两种文体适用范围很广泛,有公用文书、外交文书、私人信件等,其格式要比条据要严格一点。我们在此介绍的是生活应用文,因此还是以简单通知、书信为主,而公用文书则别再多谈。
通知
“通知”可以分为公用规范通知和简易通知,有书面通知和口头通知。我们在此介绍的是简单的书面通知。平时我们在学校公布栏里张贴的通知实际上是最简单的书面通知,和口头通知内容基本相似。如果是上级下行的通知文件,那格式就相对严格一点。比如由学校行政部本下发班级通知则就必须又相对严格、详细的通知,他在形式上类似与行政公文,但要求没有行政公文那么严格。
下面我们就简单介绍两种学校中常见的通知类型。
A:简要正式通知
泰州市渔行实验学校关于组织2009年庆元旦文艺汇演的通知
各班班主任:
为迎接新年的到来,弘扬青少年蓬勃朝气,增添学校文化氛围,促进学校素质教育全面发展,经校长室、教导处、团总支研究决定,发动全校师生力量,组织“2009年泰州市渔行实验学校庆元旦文艺汇演”的活动。具体活动安排如下:
(1)各班需积极准备汇演节目,各班班主任负责组织监督班级上班节目的准备工作。(2)各班需准备三个节目,歌曲、相声、小品、乐器、舞蹈、朗诵等,形式不拘,但避免单一形式节目。节目内容需体现青春活力,积极向上。
(3)各班需保证节目质量,利用课余时间认真准备排练,相关老师做好积极配合,并给予最大的帮助。一旦节目上报,除非特殊情况,节目一律不得退出。
(4)各班在11月20日之前将节目单及表演学生名单上报团总支,学校将在12月15日下午进行节目检查审核。此次活动是我校建立以来组织的一次大型的师生互动活动,希望各班认真对待,积极参与,班主任做好活动的宣传组织工作。活动将作为各班文明班级考核依据之一。
泰州市渔行实验学校(盖章)
校长室 教导处 团总支
2008年11月1日
注意点:
标题写在正中间,文字较多可分行书写。
标题的形式也多种多样,可以简单写“通知”、“紧急通知”或者“关于……的通知”,如果是内容型的题目,内容需要高度概括,只需交代事件即可。
通知对象的名称写在正文之前,顶格书写,后面加冒号。另起一行空两格写正文。正式通知的正文内容比较详细,除了需要明确活动内容、活动对象、活动时间和地点之外,对活动的具体安排也要做出具体说明。
落款写发通知的单位和时间。单位名称、部门在上行,日期在下行。一般正式通知需要加盖单位公章。
B:简要非正式通知
通 知
今天下午第三、四节课将在学校篮球常举行广播操会操比赛。请各班班主任及同学和评委老师在第二节课下后迅速到篮球场集中,做好赛前准备工作。
体育教研组
2009年11月13日
注意点:
简要非正式通知,正文内容相当简单,口头也能转述。值得注意的是,正文内容中明确了说明对象,那么通知开头的称呼就可以省略。