Excel中的函数应用教案由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“excel函数的使用教案”。
Excel中的函数应用
教学目的:
1.理解Excel中函数的概念;
2.以实际工作中的应用为例子,分析,掌握使用函数处理数据,并完成一定的数据处理任务;
3.提高分析问题的能力,培养自主学习的意识
教学重点:
“插入函数”的使用
教学难点:
借助“搜索函数”,对话窗口中的提示语
教学方法:
任务驱动,观察分析,通过实践掌握,发现问题,协助学习
教学内容和过程:
一. 复习导入
上节课我们学习了Excel中的公式,我们知道要使用好公式,需要掌握它的两个要点:
1.公式通常都以“=”开始,“=”是公式的标记
2.公式表达的是一种计算关系,而不是一个具体的数值。输入公式后,单元格中显示的是公式的计算结果,而公式本身则在编辑栏中显示
上节课,有同学对我说,这公式的功能也太简单了吧。是的,公式的数据处理能力十分有限,比如我们想统计出一个班在这次考试中成绩不超过60分的人数,运用上节课我们所学的公式只是就很难完成。为此,Excel又提供了大量的函数,极大地丰富,提高了公式的作用,使我们解决问题可以更简单。这节课我们就来学习函数的有关知识。二. 教学内容 1.函数的基本概念
函数是一些预定义了的计算关系,可以将参数按特定的顺序或者结构进行计算。
在公式中计算关系是我们自己定义的,而函数给我们提供了大量的已定义好的计算关系,我们只需要根据不同的处理目的去选择,提供参数去套用就可以了。我们先来分析一下函数: 一个完整的函数包括函数名和参数的两大部分,例如:
函数名表示函数的计算关系,例如SUM表示函数对单元格或单元格区域进行加法运算。参数是在函数中参与计算的数值。
2.函数的输入
在Excel中如何使用函数呢?
单击需要输入函数的单元格,如图所示,单击单元格C1,出现编辑栏
图1 单元格编辑
单击编辑栏中“编辑公式”按钮,将会在编辑栏下面出现一个“公式选项板”,此时“名称”框将变成“函数”按钮,如图2所示。
图2 公式选项板
单击“函数”按钮右端的箭头,打开函数列表框,从中选择所需的函数;
图3 函数列表框
当选中所需的函数后,Excel 2000将打开“公式选项板”。用户可以在这个选项板中输入函数的参数,当输入完参数后,在“公式选项板”中还将显示函数计算的结果;
单击“确定”按钮,即可完成函数的输入;
如果列表中没有所需的函数,可以单击“其它函数”选项,打开“粘贴函数”对话框,用户可以从中选择所需的函数,然后单击“确定”按钮返回到“公式选项板”对话框。
在了解了函数的基本知识及使用方法后,请跟随笔者一起寻找Excel提供的各种函数。您可以通过单击插入栏中的“函数”看到所有的函数。
图4 粘贴函数列表
为进一步提高同学们的运用能力我们再来看一个复杂一点的例子。
3.举例分析
• 案例名称:综合分析某班学生成绩
• 基本任务:总分求和、平均分、排序、名次、最高分、最低分、不及格人数、自动筛选、条件格式、及格率、模板等。• 需要的知识点:表的建立、单元格合并及输入、数据填充、公式、排序、自动筛选、相关函数的选择与应用、条件格式、格式化工作表、模板建立的方法
案例基本要求完成结果(如图):
应用能力拓展一:学号要求保留前置0的应用:先输入西文单引号,然后输入含前置0的学号
不需前置0 保留前置0
应用能力拓展二:单元格中分数数据等的输入方法
应用能力拓展三:在保证学号次序不乱的情况下,排出学生名次的应用
解决应用能力拓展三需用的知识点:
函数:Rank(Number,Ref,Order)含义:
1、Number:要排位学生的单元格名称
2、Ref :排序范围(绝对引用)。注意:Ref 中的非数值型参数将被忽略
3、Order:一数字,指明排位的方式。如果为 0 或省略,ref按降序进行排位。如不为零,ref按升序进行排位。
演示思考:如按总分排序时,两学生总分一致时,如何利用函数解决名次问题。(参考助学课件相关知识点)
应用能力拓展四:成绩分数段人数统计的方法
问题:Excel中没有提供解决此类问题的函数。
如何解决:在实际工作中,一般利用现有函数从数学角度解决此一类问题。思路:如本例要求出80分到90分之间的某学科人数,可利用COUNTIF函数求出80分以上人数减去利用同一函数求出的90分以上人数,即为80分到90之间的某学科人数,公式如下(如计算机基础):
=countif(c4:c9,”>=80”)-countif(c4:c9,”>90”)
应用能力拓展五:建立模板
模板的作用:重复使用,提高效率。模板文件与普通Excel文件的区别:
1、文件后缀:
普通Excel文件后缀:.xls 模板文件后缀:.xlt2、保存后的图标: 普通Excel文件图标:
模板文件图标:
通过本案例应掌握的知识点:
1、分数、含前置0的序号输入等
2、排序
3、条件格式
4、自动筛选
5、rank()、countif()、max()、min()函数的应用
6、函数的灵活应用
7、模板的建立 三. 作业
理论作业:《全真案例》P146—P149 有关函数、自动筛选、排序、条件格式的相关选择题、填空题作业。
实践作业:《全真案例》第四章案例一及第9章案例 四. 辅导,总结
可能存在的问题:在输入函数的过程中使用了中文标点符号。
本案例表格处理技能可广泛应用于(或解决)财务、税收、统计、教育、计划、库房、零售等行业的一些实际工作,希望同学们能以点带面,在实际工作中灵活应用。
Excel中的函数应用
(教案)
温
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兰州职业技术学院