杨锐泓的会计基础教案8原始凭证与记账凭证由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“基础会计记账凭证教案”。
一:会计凭证的分类
二、原始凭证的基本内容(注意区别于记账凭证)
原始凭证一般应具备以下基本内容(也称为原始凭证要素):
1.原始凭证的名称;
2.填制原始凭证的日期;
3.接受原始凭证单位名称
4.经济业务内容(含数量、单价、金额等);
5.填制单位签章;
6.有关人员签章;
7.凭证附件。
三、原始凭证的填制要求
1.记录要真实
2.内容要完整
3.手续要完备
4.书写要清楚、规范。
5.编号要连续。
6.不得涂改、刮擦、挖补。
7.填制要及时。
例:东风公司出纳9.16号收到明星公司定金后,开出收据。请检查所开收据是否正确、如有错误,请指出错误的地方。
四、原始凭证的审核内容
(一)审核的内容主要有:
1.原始凭证的真实性
包括:凭证日期、业务内容、数据是否真实等内容的审查。外来原始凭证,必须有填制单位公章和填制人员签章; 自制原始凭证,必须有经办部门和经办人员的签名或盖章。
通用原始凭证,审核凭证本身的真实性,防止以假冒的原始凭证记账。
2.原始凭证的合法性
3.原始凭证的合理性
4.原始凭证的完整性
基本要素是否齐全,是否有漏项,日期是否完整,数字是否清晰,文字是否工整,签章是否齐全,凭证联次是否正确等。
5.原始凭证的正确性
6.原始凭证的及时性
(二)经审核的原始凭证应根据不同情况处理:
1.对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账; 2.对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理正式会计手续;
3.对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构、会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告(会计监督的功能)。
五、原始凭证的错误更正
为明确相关人员的经济责任,防止利用原始凭证进行舞弊,《会计法》规定:
第一,原始凭证所记载的各项内容均不得涂改,随意涂改原始凭证即为无效凭证,不能以此来作为填制记账凭证或登记会计账簿的依据。
第二,原始凭证记载的内容有错误的,应当由开具单位重开或更正,更正工作必须由原始凭证出具单位进行,并在更正处加盖出具单位印章;重新开具原始凭证也应由原始凭证开具单位进行。
第三,原始凭证金额出现错误的不得更正,只能由原始凭证开具单位重新开具。
第四,原始凭证开具单位应当依法开具准确无误的原始凭证,对于填制有误的原始凭证,负有更正和重新开具的法律义务,不得拒绝。
六、记账凭证的基本内容
1.记账凭证的名称。
2.填制记账凭证的日期。
记账凭证的填制日期与原始凭证的填制日期可能相同,也可能不同。记账凭证应及时填制,但一般稍后于原始凭证的填制。
3.记账凭证的编号。
4.经济业务事项的内容摘要。
5.经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向。
6.经济业务事项的金额。
7.记账标记。
8.所附原始凭证张数。
9.会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。
七、记账凭证的编制要求
基本要求
1.记账凭证各项内容必须完整。
2.记账凭证应连续编号。
3.记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。
4.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
5.除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
一张原始凭证涉及到几张记账凭证的,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。
一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。
6.填制记账凭证时若发生填制错误,应当重新填制。
7.记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。9
八、记账凭证的审核内容
1.内容是否真实。是否附有原始凭证,所附原始凭证的内容与记账凭证的内容是否一致。记账凭证汇总表与记账凭证的内容是否一致。
2.项目是否齐全。
3.科目是否正确。
4.金额是否正确。
5.书写是否正确。
此外,出纳人员在办理收款或付款业务后,应在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记,以避免重收重付。