《函的写作》 教案由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“写作函教案”。
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广泛地使用函。
（三）用语谦敬性
不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。
补充：
（四）写作的灵活简便性。函的写法灵活简便，篇幅短小，制作程序、手续一般也较为简易。函是公文中最轻型的一个文种。
三、函的分类
（一）按行文方向分。函可以分为去（发）函和复函两种。去函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
（二）按照文面格式分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。1981年国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》取消了公函和便函的划分，只列“函”一个文种，一直沿用至今。
（三）从内容和用途上，还可以分为以下四种类型：
（1）商洽函：不相隶属机关之间商洽工作的函、联系有关事项的函。如人员商调，联系参观学习等。
（2）询答函：即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出“询问函”和“答复函”。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
（3）告知函：指告知不相隶属机关有关事项的函。
（4）批请函：即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为“请批函”和“审批函”。请批函用于向不相隶属的业务主管部门请求审批事项，而审批函则用于业务主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
四、函的格式与写法
函由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
（一）标题
公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种 构成。如“山东省人民政府关于济南新机场名称的函”，另一种是由事由和文种构成，如“关于商请派车接送学生的函”。
（二）主送机关
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（三）正文
其结构一般由开头、主体、结束语等部分组成。第 3 页
本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务，公关礼仪，实用文书写作等课程。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质，我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。
如蒙慨允，恳请函复为盼。
××集团公司(印章)
二00x年七月二十日 【提示】
这是一份商洽函。正文分六个层次:其一写本单位在岗秘书人员的素质亟待提高，这是行文的缘由，背景;其二，写知悉对方开办秘书培训业务;其三，认为对方的培训是我方秘书难得的在职进修机会;其四，以“目的句”写行文的目的;其五即为商洽的事项。最后，请求对方答复。
文章思路清晰，环环相扣，逻辑性强。“贵院”，“请函复为盼”一类具谦敬意味的词句，体现了商洽函的语体特征。值得指出的是“秘书人员”应简写为“秘书”;“随该班进修学习”与“委托贵院代培”应位置对调;“如蒙慨允，恳请函复为盼”，会导致对方不同意便不复函。所以，“如蒙”应改为“是否”，以求对方复函。
阅读例文2
关于给××超市总公司商租商场一事的复函
上海××超市总公司: 贵公司《关于商租××商厦五楼的函》(沪×超函〔×××〕20号)收悉，经研究，现答复如下: 贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市，这是方便顾客的购买需求，有利于盘活我商厦的闲置资源，扩大我商厦的经营规模与商品种类的好事，本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市。具体租金请贵公司来人面洽。
特此复函。
上海××商厦
200x年四月一日 【提示】
这是答复对方商洽事项的函。正文开头引述对方来函标题及发文字号，以作复函缘由，继而用“经研究，现答复如下”一语过渡到主体部分。
主体部分先概括对方来函所商洽的事项及意义，既是对来函的回应，第 5 页
停止使用。为此，特向贵单位请求: 一，于本月三十日前，派员前来检验质量鉴证等问题;二，重新按质论价，赔偿经济损失，或退货。
希贵公司讲求信用，按国家有关法律，规定与我公司共同协商解决上述商品的质量问题。
附件一，购车发票两张
二，广州市公安局检测站检验书。
联系人:×××
电话:××××××
联系地址:广州市××路××号广东省
××公司汽车队。
××××年十一月十二日
【提示】
这是一则商洽索赔的函。正文简要交代了行文的原委，发现的情况，检验认定，采取的措施等，这也是行文的背景，而且是提出索赔要求的有力证据;要求写得有礼有节，要求合理，并提出希望。最后附上证明材料，写上联系方法，以便联系。此函行文得体，表意明确，证据具体，思路周密。
八、分析函的写作结构
P110~113分析与写作1-4
Ⅳ、总结
了解函的知识点，掌握函的格式和写作要领，多加练习，学以致用。
九、练习（根据提供的材料写作函）
P113分析与写作5 Ⅴ、布置作业
P114综合测试
（一）～
（三）。
