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电子表格处理软件应用教案 学习目标
?理解excel的基本概念，掌握excel的启动和退出。?熟练地创建、编辑和保存电子表格文件。?学会使用工作表中的常用函数和表达式。?熟练设置工作表的页面格式。
?学会根据输出要求设置打印方向与边界、页眉和页脚，设置打印属性。?了解常见图表的功能和使用方法。
?学会对工作表中的数据进行排序、筛选和分类汇总。本章导读 课前任务 任务描述
制作销售月报表
假设你是某大型家电连锁公司的销售部人员，请根据公司部门提供的2009年3月份的海尔洗衣机的销售情况，使用excel制作该公司的销售月报表，并向销售部经理汇报销售业绩。任务分析
excel可以用于数据计算。制作电子表格的步骤为：制作目的分析→收集相关数据→设计表格→录入数据→编辑电子表格→编辑电子表格说明。操作步骤
步骤1 启动电子表格处理软件
（1）双击桌面上的excel快捷图标，或者执行【开始】|【所有程序】|【microsoft office】|【microsoft office excel 2003】命令，即可启动excel应用程序，并自动生成一个空白文档，如图5.1所示。
（2）双击工作区下方的sheetl标签，将该工作表的名称改为销售月报表，如图5.2所示。
步骤2 输入数据
（1）输入图5.3所示表格中的文本，其中b列和c列只需输入数值即可
（2）选中b4至b9单元格，单击鼠标右键，选择【设置单元格格式】命令，在单元格格式对话框中单击数字标签，在分类中选择货币选项，单击确定按钮应用设置，如图5.4所示。
步骤3 对数据进行处理
（1）选中d4单元格，在数据编辑区输入=b4*c4并按回车键，如图5.5所示，excel自动计算d4单元格中的值，如图5.6所示。
（2）选中d4单元格，将鼠标指针放在该单元格的右下角，鼠标指针变成+形状，按下鼠标左键并拖动到d9单元格，则可以实现快速计算各部门的销售金额，如图5.7所示。计算销售金额后的电子表格效果如图5.8所示。
（3）选中c10单元格，单击常用工具栏中的自动求和按钮∑，并按下回车键；选中d10单元格，单击常用工具栏中的自动求和按钮∑，并按下回车键。这样即可计算c10和d10单元格中的值，如图5.9所示。
步骤4 对表格进行修饰
（1）选中单元格a3至d10之间的连续区域，执行【格式】|【自动套用格式】命令，弹出自动套用格式对话框，如图5.10所示。
（2）选择套用样式为古典3，单击确定按钮；选中a1至d1单元格，单击常用工具栏中的合并及居中按钮。最终得到图5.11所示的效果。
步骤5 对表格进行保存
设计完成后，执行【文件】|【保存】命令，或者单击常用工具栏中的保存按钮，弹出【另存为】对话框，选择保存位置为c:任务文件夹，输入文件名为销售月报表，保存类型不变，然后单击保存按钮，如图5.12所示。5.1认识excel 2003 课前小提问
5.1.1 启动和退出excel 2003 1.启动excel 2003 下列4种方法均可启动excel 2003。
（1）单击【开始】菜单，选择【所有程序】命令，然后选择【microsoft office】子菜单中的【microsoft office excel 2003】命令。
（2）双击一个已经生成的excel 文件，启动excel 2003，同时打开该电子表格文件。（3）在桌面上双击excel 快捷图标也可以启动excel 2003。
（4）在桌面的空白区域单击右键，选择【新建】子菜单中的【microsoft excel 工作表】命令，即可在桌面上建立新建microsoft excel 工作表文档。启动excel 后，出现图5.13所示的工作界面。2.退出excel 2003 5.1.2 excel 2003的工作界面
excel 文件的扩展名为.xls,简单地说，多个单元格组成工作表，多个工作表组成工作簿，而每个工作簿就是一个excel 文件。如图5.13所示，bookl是一个工作簿，即一个excel 文件，sheet1,sheet2和sheet3是工作表，这3个工作表组成了bookl这个工作簿，而里面的小格子就是单元格。（1）如图5.13所示，工作簿是处理和存储数据的文件。一个工作簿可以由多个工作表组成，最多可以有255个工作表。默认情况下，一个工作簿有3个工作表，即sheet1,sheet2和sheet3，用户可以根据实际情况增减及选择工作表。（2）工作表是excel完成数据管理的基本单位，也称为电子表格。每个工作表有一个标签（例如sheetl，该工作表的名称为sheetl）。工作表由排列成行和列的单元格组成，一张工作表最多有256列、65536行。
（3）单元格是组成工作表的最小单位，单元格地址由列号和行号组成，例如第1列第1行的单元格地址为a1，第5列第10行的单元格地址为e10。
（4）数据编辑栏位于excel 2003窗口上方的条形区域，用于输入、编辑、显示活动单元格或图表中的数据及公式。
（5）名称框位于编辑栏的左边，用于指示当前选定的单元格、图表项等对象。在名称框中输入名称，再按
（10）切换工作表按钮位于左下方，状态条之上，用于工作表之间的切换。工作簿中的工作表较多时，可以使用切换工作表按钮来显示当前屏幕上没有显示的工作表标签。（11）按 按钮显示第一个工作表，按 按钮显示前一个工作表，按 显示后一个工作表，按 按钮显示最后一个工作表。
（12）状态栏位于窗口最下方，用于显示当前命令或操作的有关信息。
请同学们观察图5.3所示的工作表文件，分别指出编辑栏、单元格、当前工作表以及拥有数据20的单元格的行号、列号和地址。5.2 工作簿和工作表的基本操作 课前小提问
工作簿和工作表的基本操作都有哪些呢？如何新建和保存工作簿，如何打开与关闭工作簿，如何编辑和修改工作表中的数据，以及如何对工作表进行格式化呢？ 5.2.1 建立与保存工作簿 1.建立新工作簿
建立新工作簿有如下4种方法。
（1）启动excel 2003时，excel 2003会自动打开一个空白工作簿文件。
（2）在打开excel 2003的情况下，单击常用工具栏的新建按钮。
（3）在打开excel 2003的情况下，执行【文件】|【新建】命令。
（4）在打开excel 2003的情况下，按快捷键
执行【文件】|【保存】命令，或者单击工具栏的保存按钮，也可以按快捷键
打开一个工作簿的操作步骤如下。
（1）单击工具栏中的打开按钮，或者选择【文件】菜单中的【打开】命令。（2）在弹出的打开对话框中的查找范围下拉列表中选择我的文档。（3）选定要打开的工作簿文件，单击打开按钮。2.关闭工作簿
单击工作簿窗口右上角的关闭按钮关闭即可关闭工作簿（注意：如图5.13所示，工作簿的关闭按钮不是excel软件的关闭按钮）。5.2.3 工作表的数据输入
在完成实际工作时，经常要输入不同类型的数据：字符、数字、时间、日期、公式、数据库、图形以及图表等。可是怎样才可以正确输入数据呢？数据输入的基本步骤如下。
（1）单击要输入数据的单元格，名称框中出现活动单元格名称。
（2）输入数据。
（3）此时编辑栏左边多了两个按钮：取消按钮 和输入按钮，回车键确认输入。1.输入字符型数据
单元格中输入字符的默认对齐方式为靠左对齐，输入的内容既在活动单元格内显示，也在编辑栏内显示。一个单元格内，最多可输入32000个字符；每个单元格默认宽度为8个字符，如果字符数超出单元格宽度，输入的内容则会自动向右扩展，如果右侧列有数据，输入内容被截图显示，但编辑栏内会显示全部内容。2.输入证件号码等字符数字 3.输入数值
数值是能够用来计算的数据，其输入方式也输入文字的方式完全不一样，可以输入整数、小数、分数而且可以运用科学计数法。数值在单元格中自动右对齐。输入数值时，默认形式为普通表示法，当输入数据长度超出单元格时，excel 2003自动以科学计数法表示，编辑栏中至多显示前15位数字。excel 2003进行计算时以输入数值而不是以显示数值为准。excel 2003能够使用的数值字符有以下几种。
（1）数值数字：0、1、2、3、4、5、6、7、8、9.（2）数值符号：+、-、，、.、(、)、/、$、%、e、e。
（3）科学计数法：一种用指数形式表示的计数方法，一般由尾数部分、字母e（或e）以及指数部分组成，如11416e-7,15e+6。
在输入分数时，应注意要依次输入0和空格。例如，输入1/4，正确的输入顺序是0，空格，1/4，否则excel 2003会将分数当成日期，如图5.15所示。4.输入日期和时间（1）输入日期。excel 2003采用/和-作为日期输入的分隔符，如yy-mm-dd或yy/mm/dd。输入excel 2003可以识别的日期数据后，系统会将其改为某种内置的日期或时间格式。（2）输入时间。时间型数据格式一般为hh：am/pm,am/pm与分钟之间应留有空格。用户可以按如下形式输入时间（以19点15分为例）：19:15；7:15pm；19时15分；下午7时15分。5.2.4 工作表的插入、删除、复制、移动和重命名 1.插入工作表（1）右键单击某工作表标签，例如sheet2，选择【插入】命令，弹出图5.16所示的对话框。（2）在对话框中选择工作表，单击确定按钮，或者单击【插入】菜单中的【工作表】命令，则新插入的工作表sheet4出现在工作表sheet2之前，且当前工作表。2.移动或复制工作表
（1）打开工作表所在的工作簿和目标工作簿，选定需要移动的工作表的标签。（2）单击【编辑】下拉菜单中的【移动或复制工作表】命令、打开移动或复制工作表对话框，如图5.17所示。
（3）如果在同一工作簿中移动或复制工作表，则无须选择工作簿列表框；如果在不同的工作簿之间移动或复制工作表，则需选择相应的工作簿。
（4）在下拉选定工作表之前列表框中选择一个工作表，如果选中建立副本复选框，则进行复制工作表操作，否则执行移动操作。（5）单击确定按钮。
用鼠标移动或复制工作表的操作步骤如下。（1）单击需要移动工作表的标签。
（2）按住鼠标左键，沿标签显示区拖动鼠标到相应标签后松开，工作表就移到新位置。（3）同时按住
（1）选中要删除的工作表。
（2）右键单击选中的工作表，在弹出的菜单中选择【删除】命令，如果工作表中没有数据，则此时工作表已被删除，如果其中含有数据，则弹出图5.18所示的对话框。（3）单击对话框中的删除按钮。4.重命名工作表
（1）双击需要重命名的工作表标签。
（2）输入新工作表的名称，按
对已建立的工作表，根据需要可以编辑、修改其中的数据。1.选定一个单元格
用鼠标左键单击可选定单元格。在选定单元格之前，首先要进行光标定位。用键盘可实现光标定位，各按键功能如表5.1所示。2.选定多个单元格
选择多个单元格的方法如表5.2所示。
