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文明礼仪——标签文档的制作 任务导航
在文明礼仪创建月中,学校制作了一批值日生胸卡,见图10.1,给值日生佩戴。这些胸佩彩色值日生胸呀的文明礼仪小卫士,为创建活动添加了一道亮丽的风景。
在社会实践活动中,我们常常会制作如名片、胸卡,入场券、座位号等标签。在Word2010中,队了同学们熟悉的变通文档外,还有标签、信函等其他类型的文档。我们可以利用Word2010制作标签的功能,制作这类标识。1.新建标签
第1步:新建空白文档。
第2步:在“邮件”选项卡的“开始邮件合并”组中,单击“开始邮件合并”,选择“标签”,打开“标签选项”对话框,如图10.2所示。
第3步:在“标签选项”对话框中,单击“新建标签”按钮,打开“标签说情”对话框,如图10.3所示。2.设置标签
第1步:在图10.3中,在“标签名称”文本框中输入名称“值日胸卡”。第2步:在“页面大小”下拉列表中,选择“A4横向”。
第3步:在“标签高度”和“标签宽度”列表中,设置标签的尺寸。
第4步:在“纵向跨度”和“横向跨度”列表中,设置跨度,一般要大于标签的宽度和高度尺寸。
第5步:根据纸张大小和标签跨度,计算并设置好上边距和侧边距,再设置标签列数和标签行数。智多星
设计标签时,可以参照“预览”图,如图10.4所示,根据页面大小来进入设置。
如果设计的标签太多,一页放下下时软件会提出警告,提示你设置有误,如图10.5所示。这时要重新调整。调整的方法既可以缩小页边距扩大打印页面,也可以调整行列数,还可以缩小跨度值等。3.创建标签文档
第1步:单击“标签详情”对话框的“确定”按钮,返回“标签选项”对话框。
第2步:单击“标签选项”对话框的“确定”按钮,新建的标签文档页面如图10.6所示