如何主持有效且成功的会议_如何有效的主持会议

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如何主持有效且成功的会议

前言

思考：

1、会议开始前，作为会议主持者应该准备些什么？思考些什

么问题？

2、通常你选择的会议参与者，一般是什么职务的人员？是否

有必要参加？

3、如果你是会议主持者，通常是如何缩短会议时间的？效果

如何？

4、通常会议上，你认为有哪些内容是在浪费会议时间？ 第一讲：永远开不完的会——会议为何如此冗长？

 会议时间过长超出计划

 会议重点不突出

 会议主持者天马行空，没有把握重点

 会议所参考资料冗杂

 会议交付的任务艰巨

思考：你平时参加的会议长吗？为什么？

第二讲：会议召开前需要考虑的问题

 会议的目的是什么

 是否只有开会才能达到我的目的 可否用传真、电话、文件等方式代替解决

 使用替代方法是否有效

 召开会议是否能够充分善用自己与同事的时间

思考：例行会议是否有必要参加？为什么?组织会议前，你通常考虑什么？