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心理协会留任申请
张老师:
感觉跟您干了将近两年的时间,每次看到您都觉得特别亲切。一年的时光转瞬而逝,留在心理协会也已经有将近两年的时间了,从一个刚进入心理协会的懵懂的心灵使者,一步步的由干事升到部长,也让我看到了自己在这一年中的成长,今年我想申请心理协会会长一职,继续为协会发光发热。
留在协会将近两年的时间里,看着协会举办的大大小小的活动,自己也身临其中,通过过去一年在协会,得到的感悟,小小建议:
1.我作为协会秘书部的部长这一年里,承担着协会里最重要部门的顶梁柱,我感觉秘书部的工作繁琐但确是非常重要滴,相对的其他部门的作用就显得没有那么明显,或许在以后的时间里,可以把秘书部的工作相应的分到其他部门。免得其他的部门形同虚设一样,比如:报纸的工作可以交给固定的二、三个人(秘书部和宣传部结合),由这几个人全权负责,自我感觉越多的人参与,可能会显得越杂,越不能够定期完成。
2.另外,我认为,我们没必要花过多的心思到每个节日都办一个活动什么的,重要的是把我们协会被认可的、有特色的活动,办得有声有色。前期的准备活动一定要充分,不要等到时间紧迫了,还没有做好准备工作。首先,找人专门负责活动的策划,包括5月25号学校的活动、“三个一”活动、以及协会的特色活动——男生节。其次,在开会的时候,由负责写策划的人,简单的介绍策划的内容,协会所有人讨论,不足的地方及时完善。提前做好每项活动的准备,不至于到最后乱作一团。
3.对于协会纳新问题,我认为,纳新的局限性太大了,可以不止针对班里的心灵使者,或许班里其他同学,有责任心、有那份热情、愿意加入协会的同学,我们都应该吸纳进来,这样应该就不会导致,在协会里呆了一段时间,开会的时候一言不发,认为自己在协会里面没什么实质性的收获,产生退出的想法。只要你愿意加入协会,就要在里面做自己应该做的,为协会干点儿实事。
4.对于秘书部:
首先,每次开会的会议记录,是协会隐隐在流动的血液,它不仅是对协会的最有力的总结,还是协会真实存在的凭证,更方便了对各种资料的查询,这块儿必须抓起来,每次开会秘书部找一个人负责记录,会后整理存档。没必要都是一个人写,秘书部的干事轮流写,这样就不会有的人进到协会以后什么事儿都没有。由干事自己解决签到表的问题(联系上一次开会时记录会议内容的人,随时更换签到表,并做好存档)。
其次,心灵使者手册的收发、督促、整理工作。每个学期都要写一次的心灵使者手册,秘书部找一个副部专门负责,什么时间该发下去,什么时间该收上来,以及收上来以后,怎么考核的问题,考核表的制定,都有这一个人主要负责,需要帮手可以在自己部室自由解决。通知的发布可以找一个副部(干事)主要负责,确保重大事情的通知不能出错,导致人员缺席等重大事故。另外,每次纳新时举行的心灵使者培训,定什么主题,从哪几个方面培训,秘书部也要及时的做出策划,并安排人员主讲。
最后,会史是对整个协会过去一年来所有工作的总结,由秘书部的部长负责,在每个学期末的时候,以word的形式(电子版以及打印版)呈交上来,涉及的问题由部长自己解决。另外,报纸会指定给秘书部的部分人和宣传部的人一起来完成,报纸是协会的另一个独特的存在,必须用心的完成,部长也要负起督促的责任。
5.对于宣传部:
首先,宣传部的部长必须自己心里有数,什么活动该出展板,及时与老师联系,板子的问题、时间的问题、人员的问题,都要考虑到位。比如新生马上就要开学了,是不是要出一个展板,放在大操场本学院接新生的地方,让新生写一些关于大学展望等之类的感言。
其次,对于相关的各种征文比赛,宣传部的人都要动起来。还有协会有什么新闻,是不是需要与记者团的同学联系,让他们来写新闻,自己部室是不是也要写一下。
最后,宣传部选出人来和秘书部的人一起,负责报纸的排版、报纸的内容的问题,新闻该怎么往报纸上呈现,把宣传部的优势和秘书部的优势结合起来,一起把协会最具特色的报纸办得节节开花。宣传部部长要协调好以上每个方面的人员,什么人负责什么,让整个部室的人都动起来。
6.对于学术部:
学术部,顾名思义,主要注重学术上的问题,可以找一些大家都感兴趣的话题,主办一个像茶话会形式的小会议,针对各种大家感兴趣心理问题,以各种各样的方式(小品、话剧、相声等)展现出来,然后大家一起探讨,一起携手,把那些不应该发生的事故,防患于未然。这个活动可以从部室找一个对这方面真正感兴趣的人总负责,什么时候召开会议、每次会议的议题、活动的形式等问题,也可以开会的时候部室内部讨论,实在不能解决的可以给会长反应,提到协会集体会议的议程,集体解决。
另外,学术部的人员在办好茶话会的同时,负责协会各项活动的策划,学术部的部长,必须对协会的各个活动的具体时间有一个深刻的了解,什么时候该写哪个活动的策划,什么人来写,都要部长整体调控。
7.对于外联部:
外联部在协会里面虽然没有其他部门那么多事情,但也是我们协会不可或缺的部分。每个活动的策划,都要用到或多或少的活动资金,外联部的部长,就要带领本部室的人员,为我们活动的顺利完成做最后的步骤。不管是到外面拉外联,还是通过老师,都要确保各项活动的顺利实施。
同时,外联部还是协会对外的重要枢纽,各项活动可能需要获得其他的组织的支持和帮助(文学社、记者团等),外联部的人负责协调,外联部的部长就要灵活起来,怎样和其他组织沟通,获得帮助。
8.对于会长:
会长是协会的灵魂人物,整个协会的人都惟会长马首是瞻,所以作为会长,要有统筹全局的能力,更要有处理个各种突发事件的魄力,我认为当会长要有极度强烈的责任心。
以上是我个人对协会各个部室的任务的简单概括,考虑的不全面的地方,在以后的工作中,一定会好好改进。
我申请协会会长一职,是希望能够用我一颗愿意将协会带的更好的心,带动大家。只要我们每个人都动起来,协会就会按照我们希望的样子,越来越好。谁说我们不好,那我们就证明给他们看,我们心理协会也拥有学生会和自律会一样的能力。相信协会在老师的指导下、在各位同学的支持下、在大家的共同努力下,一定会一年比一年更出色!
申请人:张颖
2011-9-18