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在学生会里，有着各个不同职能的部门，而联系各部门的，则是秘书处。而我所要向大家介绍的就是秘书处。（改革之前的情况）随着学生会的改革，秘书处从学生会的其他各部分离出来，作为主席团的直辖机构开展各项活动，在这种情况下秘书处不再纳新，直接由秘书长和五位副秘书长组成。他们分别是。。在新的形势下，秘书处的职能也发生了不小的变化，秘书处成为了学生会内部的传达机构，协调机构，发挥着承上启下和润滑剂的作用。日常工作主要负责学生会的文件制作，管理和各部门会议记录的收集整理、归档，同时我们还负责起草制定学生会的有关文件，掌握各系学生会的活动资料。但作为秘书处的传统，我们也会举办一些面向全体同学的活动，这些活动主要有军训征文，学生会纳新，辩论比赛，话剧比赛，学生会主席改选。
军训征文比赛作为新生入学后国贸系学生会最先开展的活动之一，丰富了大家的军训生活，让大家可以畅谈自己在军训期间的种种体会，深受同学们的欢迎。而在征文比赛中每年都涌现出了很多精彩的文章。
学生会纳新作为新生加入学生会大家庭最好的平台，秘书处每年都会进行积极的组织和宣传，不断进行创新，力求让每位新同学都能融入学生会，发挥自己的特长，与学生会各部彼此促进、发展，进而为国贸系做出贡献。
辩论比赛则是我们为各班和辩手们精心设计的一项活动。在辩论比赛中，不仅有助于参与的同学提高自己的口才，锻炼自己的思维，而且会促进同学之间的交流，培养团队精神和集体荣誉感，所以每年的辩论会都异常的火爆。
话剧比赛是以班级为单位而进行的，在比赛中考察的不仅仅是演员们的演技，导演们的灵感，更重要的是在话剧比赛中，需要台前于幕后的紧密配合，是班级综合能力的大比武，在话剧比赛中不仅收获了欢笑更重要的是班级也更加的团结，秘书处也在不断地总结经验，对赛制与规则的大胆创新，力图把话剧比赛办成国贸系的招牌活动。
一年一度的学生会主席改选，是每一年秘书处活动的收尾也是下一年学生会工作的开始，秘书处本着公平公正的原则，让竞选的每一步都处于同学的监督之下，让竞选反映同学的呼声，让同学们每刻都感受着民主的力量，让每个候选人都充分的施展自己的才华。
作为改革后的第一届秘书处，虽然秘书处发生了不小的的变化，但秘书处依然工作严谨，秘书处依然锐意创新，秘书处依然以为大家服务为荣耀。谢谢！
