文书档案实训小结_毕业实习小结范文

其他工作总结 时间:2020-02-27 02:14:05 收藏本文下载本文
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文书档案管理

实训小结

这学期的星期三的档案管理课程是在实训室上的,主要的任务是完善归档文件的信息、规范归档文件的格式、然后打印装盒。然而我们用了两大节课都未能很好的完成任务!文件归档是一件繁琐的的事情,从行文格式到标点符号、字号大小,每个程序,每个细节都有国家相关的规定和通行做法。众多的概念——比如文件文号,页数页码页号——都是相当容易混淆的,一个不小心就会陷入万丈深渊。做好档案归档作业不仅是一门技术,更是一门艺术。在打印前,科任老师还会对每一组的作业进行甚于择偶和择婿的审查与挑刺,至少在择偶和择婿时她会多几分宽容。老师对我们的要求近乎规定了鸡蛋的大小,多一分则嫌多,小一分则嫌小那般的苛刻。我甚至能想象出她不可一世——有的人看来是正气凛然——地说:“格式问题,不是一个可以谈判的问题。”最后,经过了同学们的多方努力、老师的教导,我们的归档文件才得以顺利装盒。当然,这还得益于时间关系的推动。这次实训作业,我们在很早的时候就已经开始着手准备。组长要求我们每个组员归档3份文件,最后在组长处汇总,从中取出优秀的的作品作为这次的作业。唯一的要求是 1

文件的内容要符合小组所负责的模块。我对这次的作业理解不是很周全,所以做起来很吃力,非常感谢组长以及其他同学在这初步的工作中对我的帮助和支持。除此之外,我还潜伏在老师的身边,深入同行内部,收集信息,“见贤思齐,见不贤而自身”,为老师要求的修改与完善工作提供了重要的情报。经过了这次的实训,我从中学到了文件归档的基本方法、了解到它的格式和要求。文件的归档其实也不是一件高难度的工作,但却是十分繁琐的!必须要小心翼翼地并且对它怀着一种敬畏才能完美的完成!这个工作我们浪费了那么多的时间,归根结底是对知识的不扎实。如果把这些知识点都整理出来,在做那份工作时,对照着这些知识点进行,那么就顺当多了。这些知识点可以由老师来整理,但由老师来整理就没有由学生亲自整理那般深刻了!

每一次上完实训课时,我都可以从中学习到很多东西,因为我本是一个粗心的女生,所以在前几次的实训中,都被老师点过名字,因为少了页码,或格式有点问题,又或字体不太对。这点点滴滴的小问题中可以看出有很多东西一定要细心,不可以粗心大意,特别是档案管理这一行。每一个步骤都要小心翼翼,谨慎认真,在这些实训中也可以教育我们做人也要如此,要有责任心,要细心!所以我非常感激这学期以来的实训课,它教会我很多东西,特别是老师的细心提点,认真教学,让我学会了成长!谢谢!

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