会展总结[推荐]_会展展会总结

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会展市场主体

展览活动参与者主要包括组展者、参展者、观众、展览服务商。组展者还可以称为主办方，商业运作的组展者可称为组展商，参展者可称为参展商。参展商和观众是展览活动的主体，他们之间存在现实的和潜在的买卖关系。展馆的外部设计

展览场馆的总体结构从平面结构上可以分为并行式、环绕式和串联式；在纵向结构上可以分为单层、双层及多层等形式。

并行式：各个展厅相对独立，并行布置于主要人流通道的两侧，装卸货口位于展厅外侧或展厅外侧之间，总体布局呈鱼骨状。交通流线简洁明了，便于两侧展厅单独或联合使用，展厅具有并行特点，尤其使用于规模较大的展览中心。环绕式：各个展厅环绕布置，中心庭院可作为室外战场或休息区，或设置部分会议餐饮设施，便于为所有展厅服务，装卸货口设在展厅外侧。加建比较灵活，分期建设对展馆的运营影响小；但交通组织比较混乱，人流路线长且重复，当交通路线过长时，需要增加人口和服务设施数量。单层：场馆内所有展厅只有一层。避免大量垂直交通的麻烦，货车可以直接进入，方便布展和撤展，可提供无支撑的高大空间，地面承载力大。

双层式：部分展厅为双层结构。需要安排多部观光电梯或自动扶梯，从而方便观众流动，参展商撤展也需要足够货梯。优势在于节约用地。

多层式：部分展厅采用三层或三层以上结构。需要设置足够多的扶梯和货梯，下层空间展厅受柱网限制较大，楼面承载力受局限，已经很少采用。会展流程

展会的流程包括前期策划、市场推广、招展、客户服务、布展、展出、展后几个方面。展会的流程包括前期策划、市场推广、招展、客户服务、布展、展出、展后几个方面。前期策划包括立项、相关资源的联系、相关合作单位的确认等等；市场推广包括宣传 推广和观众组织；招展就是实际的营销过程，也是展会的最大收入来源；客户服务包括和展商的互动，为他们提供一切有关参展事宜的服务；布展包括展品运输、展台搭 建等等，展位一般分为标准展位和特装展位，前者是承办单位来搭建，后者是参展商 自己来搭建；展出期间包括展会现场的服务，如维持现场秩序，解决客户问题，接待 专业观众等等；展后主要是要做展商和参观商的回访，整理好数据库，然后撰写出总结报告，提供给参展商，另外，也要在媒体上有会后报道。会展管理的内容：计划和决策（会展项目管理和会展场馆管理）、组织（会展人力资源管理）、领导（会展危机管理）、控制（会展物流管理和现场管理）、创新（会展信息管理，即策划阶段和营销阶段）

展览经理主要职责：确定展览主题；把其他运作者带动到一起；与合作者签订合同；组织参展商。协调关系：主办机构、主办社区、赞助商、媒体、合作者、客商及参观者。会展项目经理应该具备哪些能力

1、团队领导能力。会展项目经理首先必须是一个合格的团队领导者，他所肩负的责任就是领导他的团队准时、优质地完成全部工作，在不超出预算的情况下实现项目目标。这就需要会展项目经理必须具备良好的信誉，使项目团队成员觉的他是一个有诚信、有效率、有能力项目经理；他必须具有灵活的人际关系，善于在各团队成员之间和公司各支持部门之间进行协调；有广泛的经营常识（不要精通，但要全面），知道各个团队成员所负责工作的功能和经营管理方法，能够正确确定哪些工作应由团队内部的哪些人员完成，哪些工作应交给承包商完成；有卓越的指导能力，能够协助团队成员解决问题，或者懂得什么时候需要聘请外部专家来解决问题；有高度的学习意愿与创新意图，因为他是团队内部营造创新环境、推动创新观念的关键人物。最后也是最重要的一点是他还必须具备激励团队士气、为团队成员创造工作意义的能力。

2、项目经营能力。很多会展项目经理认为自己是一个执行者而不是计划者，当接受一项任务时，第一个反应就是着手开始解决这个问题。然而在会展经济不断国际化、全球化的今天，会展项目成功必须依靠创新精神与创新能力，因此，项目经理必须有与高层一同研拟策略、设定目标并排列目标优先顺序的能力。项目经理还是会展项目的设计师，它必须正确设定会展主题、精心设计节目。项目经理必须善于着眼于“大画面”的事务，例如项目的生命周期、工作分工结构的开发、管理流程变动的实施，等等。

3、项目管理能力。要有规划技巧。项目经理进入项目执行之前，首先要制定一份完备的工作进度表，对展前、展中、展后各个阶段，在什么时间完成什么事进行详细的规划，并在项目实施过程中监督执行。会展项目的各项工作是环环相扣的，哪些工作可以“并行”，哪些工作必须“串行”，哪些工作需要多少资源，都必须认真规划，并在执行过程中做到任务、进度、资源三落实。同时，要知道再完美的计划也会时常遭遇不测，项目经理应该能够预测变化并且能够适应变化，在项目发生变化时能够及时作出调整。一个项目经理最重要的特质就是辨识和解决问题的能力。这同时也决定了项目经理要有风险管理能力，能够在信息不完备的情况下做决定，预先进行风险确定、风险冲击分析以及风险应对计划，并在危机事件发生时正确进行处理。另外还有质量管理能力，熟悉基本的质量管理技术，例如制作和说明质量控制图，尽力达到零缺陷等；合同管理能力，要求掌握较强的合同管理技巧，了解签约中关键的法律原则；交流能力，能与他们的经理、客户、厂商及属下进行有效的交流；成本管理能力，处理诸如成本估计、计划预算、成本控制、资本预算以及基本财务结算等事务；国际事务处理能力，了解国际惯例和相关国家的语言、文化、习惯、法令规章等等。国际国内名展

1、世界博览会：由国家政府主办，被誉为“经济、文化和科技界的奥林匹克盛会。”1851年5月1日，第一届博览会在英国举办。

2、奥林匹克运动会：是世界上规模最大、水平最高、影响最广的国际性综合运动。奥运会从1924年开始分为夏季奥运会和冬季奥运会。自1896年第一届奥运会到2012年伦敦奥运会，共30届。

3、CeBIT：汉诺威国际信息及通信技术博览会是全球最具规模和影响力的信息及电信产业展览会，同时也是全球最大的商贸交易会和第一大规模的单年展。

4、广交会：中国目前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的综合性国际贸易盛会，素有“中国第一展”的美誉。1957年举办第一届。

5、博鳌亚洲论坛：总部设在中国海南博鳌。2001年2月，博鳌亚洲论坛成立大会在中国海南博鳌举行。每年4月的第三个周末定期举行。