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工作总结
2011年是公司业绩突飞猛进的一年。在经理的信任和支持下,我接手了内勤部经理一职。我的主要工作性质是,做好与总经理、业务经理的沟通与配合,做好内勤部门内部的沟通与协调,做好内勤与外勤之间的工作衔接。
内勤部门主要由:主管兼采购郝艾丽,财务邹瑶,会计刘雪梅,出纳孙晓娇,内勤高洋、吴云阁、李丽茹,库管罗连伟,技术培训曹作哂,等人组成。总体来说,内勤部一年的工作成绩是有目共睹的,基本核心的问题处理的比较及时,相互协调比较到位,与外勤工作配合积极,这些是值得大家肯定的。有困难能克服自身原因,以大局为重,是值得表扬的。
但是在细节上还是有一些不足,具体阐述如下:
1、采购中,由于公司主营森林消防,而其采购特点如下:每年集中于上半年三月、四月、五月,下半年十一月、十二月、一月。火情就是命令,任务急时间紧,这就造成采购在量上和时间上过于集中,与外勤的配合不够理想,内心都很急躁,相互有所抱怨。这种情况在上半年比较突入,下半年有所改善。
2、采购与内情人员的配合,由采购人员下单给财务和库管,但是目前无人力来完成订单的二次确认和审核。当采购量过于集中时,就出现了下错订单或实际数量及型号与订单不符的情况。
3、财务在2011年工作量很大,但细节中仍有问题。一是,在单据审核的流程上,必须要有领导和领款人的签名;二是,当天的账目尽量当天结算,与出纳配合减少财务漏洞。财务应严格保证票据、手续在流程上的齐全。
4、出纳在现金收付时,应及时填写票据,收款要给付款人回执,付款要让收款人签字,不能由于人情或信任关系,造成补签或漏签,尽量减少外出办公时间,改为网上办公。
5、内勤三人负责标书、合同、投标文件、参数等地制作,工作繁琐责任大。因此,如何保质保量的完成工作是目前需要解决的主要问题。
6、库管2011年是一人身兼数职,工作仍有许多问题需要解决。
7、由于公司采用独立核算原则,许多细节问题仍存在矛盾,如:
8、当工作量过于繁重时,内勤部内部没有及时进行工作总结。
在2012年,针对以上问题,将提出以下要求:
1、及时自我调节心态,避免情绪波动给工作带来不顺畅。
2、调动大家的工作积极性,提高工作效率。
3、每天五分钟例会进行有效的工作分配与交接。每周一次大会,学习相关业务
员知识,增强内勤人员的工作能力。
4、要求内情人员,人人会做标书,培养全能型人才,增强处理应急突发事件的能力。
5、增加工作流程的二次审核,减少损耗与差错率。
6、严格要求财务人员按流程办事,针对具体情况进行奖惩。
7、公司奖励部门的奖金,采取多劳多得的方法进行重新分配,调动人员的工作
积极性。
8、每月内勤进行一次星级评选,对工作中积极努力的员工进行奖励。
希望,2012年各项工作能够顺利开展,公司业绩更上一层楼。