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党务助理工作总结暨职务说明
党务助理工作总结
党务助理顾名思义是协助学院党委做好党务方面的工作。在我看来，党务工作一方面具有严肃性，另一方面，组成党务工作的又是一件件繁琐的小事。很多时候，事情的处理或许不需要太多的技能投入，但需要你投入的是万分的耐心和细致。从负责新生党员组织关系转入开始，我就深刻体会到了这一点。因为有过当初研究生入学后，组织关系回执迟迟没有寄回母校的经历，担任党务助理后的第一件事情，就是整理各新生党员的档案材料，查找基层党组织的联系方式，打电话问询传真号，然后借用学院的传真机给他们传真回去。对于不能传真到的基层，则填写好回执后，让党员尽快邮寄回去。忙碌了一个多礼拜，当看着电子表格上那一个个“已发回执”的标志时，心里就感到十分的开心。
本学期，我们院启动了一项新的勤工助学项目，即开展勤工助学个人岗位和团体服务项目。该项目是在学校学工处的支持下，主要面向家境贫困学生的助学活动。在整个活动的过程中，从前期的申请收集整理，到申请人的面试录取以及各项目的跟踪反馈，我扮演了一个承上启下的角色。通过对各活动的了解，向学院反映活动开展中遇到的问题和取得的成绩，确保了各项活动的顺利进行。勤工助学团体项目在全校范围内也取得了很大的反响，给我们学院树立了一个良好的形象。在总结上学期团体项目成果的基础上，配合张老师，我们在本学期又申请了更多的勤工助学团体项目，在扩大师生服务范围的同时，让更多的学生参与进来。
党费收取、财务报销、党刊订阅、党员和积极分子统计等等，这些都是作为党务助理需要完成的常规工作。每件事情都很平淡，但每件事情的完成都需要经历一个繁琐的流程。如何规范化工作流程是我在担任党务工作助理期间考虑的一个问题之一。每次完成一项工作之后，我都会进行总结，努力做到通过对每件事情处理流程的描述，让新一任的党务助理能按照该流程顺利的完成工作。
党务助理职务说明
1、每学年9月份：组织关系转入
从学校组织部网站http://zzb.ruc.edu.cn/下载相关表格并填写，此表格自己不可随便更改格式，只需在相应表格内填入内容，尤其是第一行，不需要插入一个标题表明是信息学院，因为在转入院系中有说明。党费交至年月一栏，不能填写年、月等字样，直接写成2010.8即可，默认该栏是文本样式，不需要修改。学校组织部是通过系统批量导入数据，因此表格格式必须按原样填写。
组织关系转入时需注意：
中央和京外单位为一类，抬头写“中共北京市委组织部”或者“北京市委教育工委”，加盖县委组织部以上级别单位的公章。北京市的为一类，抬头写“中国人民大学党委组织部”即可。将两类信息各填一张表格。各打印一份加盖院党委公章。
组织关系介绍信回执中有基层传真号的，可以利用中午时间到学院贾立颖老师办公室，借用其传真机发回回执。基层没有传真的，可以填写好回执后，通过邮政寄回。回执都发送完后，以和表格名字相同的顺序把介绍信粘贴成一沓（粘贴纸张的页眉）。
将整理好的介绍信，电子版和纸版的表格一起交到明德主楼1217组织部吕老师处。
2、每学年10月下旬：党刊订阅
接到组织部党刊订阅的通知后，除了学校统一订阅的党刊外，还可以自己订阅一些党刊。通知上一般有推荐的党刊，也可以结合老师和学生党员的需要订阅所需党刊（注意订阅内容必须是杂志类，不能是报纸）。确定好自己订阅的党刊后，先报到组织部审阅，审阅通过后，到邮局核实价格（有时候学校的价格可能会有错误），然后找学院魏老师，通过走学院业务费（如果业务费被冻结，则走学院基金项目）填写资金预借的单子，去财务处预借资金（金额若超过1000，财务处则会开支票）。拿着预借的资金去邮局订阅党刊，并索取发票和订阅单、投递卡，然后送相关发票到组织部备案，等候组织部报销单的下发，下发后需要到财务处将之前预借的资金抵消。投递卡需要送到东门收发室，便于刊物的投递。
党刊发到学院后，加上组织部和纪委会的一些材料（如组工通讯）一起下发到各个支部。
3、每学年11月初：党费收取
学生党费每人每月0.2元，一般每学年初就收一整年的。需要注意的是，非毕业班的为9月到第二年8月共2.4元，毕业班的只到第二年6月共2元。此外，每学期发展预备党员后这些预备党员就要开始交党费，要注意人数的变更。
党费收齐后交给党务秘书，每隔一个季度需要拿着党务秘书填写的党费报表（一式两份，盖章）和党费到财务处（直接到快速办理窗口即可）办理交纳党费手续。然后连同财务处的收据一起交到明德主楼1217组织部吕老师处。
4、每学年12月和第二学期的6月：党内信息统计
根据学校通知，在北京市组工委的系统里进行党员和积极分子的统计。该系统要求在IE6的环境中运行。建议该项工作配合学生党总支的党员以及积极分子统计工作进行。具体操作过程，一般每学年会发一个培训的文件，参照培训文件操作即可。也可采取通过培训各个支部书记后，让各个支部书记自行录入及核准相关信息。
5、日常工作：报销工作
报销需要根据不同的报销类别确定报销号，985类的报销需要找贾立颖老师，业务费和基金等需要找魏老师。报销的发票需要注意不能有联号，同时办公用品单张不得超过200，否则需要有明细的说明。图书用品需要在发票背后填写图书的名称。对于不能确定的报销事项发票要求，可以事先拨打财务处电话，问询后根据要求整理好发票，避免多次往返学院和财务处。
6、每学年6月份：组织关系转出
每年6月份左右，毕业班各支部填写好本支部所有党员的组织关系转出表，并统一上交学院党务秘书。组织关系去向一栏很重要，必须是县级党委及以上级别的党组织。未落实就业的同学将组织关系转到户口所在地，家庭所在地等等，原则上不可留在学院。即使申请保留最多半年，半年后不转出的学院按照党章条例规定视为自动脱党。
转出信息汇总后，从http://zzb.ruc.edu.cn/下载组织关系转出表格。按照中央和京外单位一张表格，京内单位一张表格的方法填好。与组织关系转入相同，表格格式不得改动，首行不需要插入一行说明“信息学院”，时间按照数字输入，如党费缴纳时间2010.6。开具学院组织关系介绍信后（像这种人数众多的情况下只需要两张表格各开一个，譬如填写**等30名同志，组织关系去往北京市各单位，民族，年龄什么的填写见名单就好了），一并交由学校组织部。学校组织部审核无误后，会开具中国人民大学组织关系介绍信，发还各学院。然后学院随各种档案交给本人。
此外，对于零散的一两个人的组织关系转入和转出，可以不用交纸版的表格，但是需要电子版的表格。组织关系介绍信就按照那个人的完整信息填写就好了。
介绍信须由本人携带交给组织关系接收单位，党员档案由学校与人事档案一起发往单位。
