第一学期生活部工作总结_学校生活部工作总结

其他工作总结 时间:2020-02-28 10:19:26 收藏本文下载本文
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2004—2005学年度第一学期生活部工作总结

时间过的很快,一个学期就快过去了。回头看看自己的工作历程有喜有悲。以下是我对本学期的工作总结:

活动经费的收取

一开始由于我们部门的经验不足+某同学的误导,收费收据没有写上学生的班级,以至到最后核对上交经费的学生名单时花费了很大的人力,这个完全是在浪费人力资源。

以下是收据的正确的写法(节省人力的写法):

今收到**班级**同学**学号上交学生活动经费50元整

写上班级与学号,方便以后核对。

系运动会2005-10-20

在运动会中我们部门主要负责物品的购买,医保,场地的清理。现就我们的工作做些总结。

1、购买

由于我们部门的副部都是以前从干事中挑选的,对购买体育专用物品的地点、数量、种类都很清楚了,所以我们的购买这一块做的很顺利。如裁判和工作人员帽子要的数量较多、价格要便宜,在一般的市场是没有办法买到的(由于安排下来的时间比较早),我们就有充裕的时间让店主帮我们去批发市场批发。

2、医保

我们请了红十字协会过来帮忙。我们觉得这个是很有必要,也是很实用的。他们有足够的经验去处理医疗方面的情况。不过如果我们能在球场的入口处 红十字协会”指向医保点,这样会更加好。

3、场地的清理

因为从开始就先安排了各班的大本营由各班负责,其他的由我们部跟宿保部一起负责的。所以在场地的清理这一块没有出现问题。

迎新晚会2005-10-27

在迎新晚会中我们部门主要负责物品的购买,化妆,场地的清理。现就我们的工作做些总结。

1、购买

总体来说是顺利的。有点就是,希望有物品需要购买的部门能尽早把要采购的物品、物品的数量告诉我们,这样我们才能有时间去处理那些在一般市场上买不到的物品。

2、化妆

我们跟女生部能够很好的沟通,保证的工作人员的饮水和晚饭

3、场地的清理

4、只安排我们一个部负责清理。我们觉得,晚会结束后我们要负责归还3个饮水机,这样下来就以我们一个部门的人力是根本不够的。希望以后的活动在场地的清理这一块能安排多一个部门帮忙。

火车票的购买2005-1-5

从订购火车优惠卡——>订购火车票——>火车票与钱的分发,我们的工作时间是从11月份持续到1月份。其中的苦与乐只有我们清楚。

其中应该注意的问题:

1、注意资料的保存(订购名单)

2、与各班生活委员的沟通

3、当出现意外情况时要及时与生活委员/订购者说明原因

4、统计票数的时候是以:起点站、终点站、时间

因此统计的时候不要以生活委员的表为根据,要以学生证上面贴的小

纸条为依据。——按学生证来分

5、统计的时候一定要核对各班、各站点的数据——方便退定票剩余钱时数据的核对

6、一定要与校园服务中心多沟通(他们的政策是时时变的,会把你“杀”的措手不及)

7、分票

1)从校园服务中心拿票与钱的时候一定要先核对清楚

2)按站点、时间逐个分开

3)以班为单位分

8、分钱

以各班的票为依据(千万别以各班交上来的表为依据)——因为有些虽是同一站点,但是不同车次,价钱就不相同

活动经费的管理

另外我们部门还负责帐目的管理,这个工作主要是由部长在做。其报销流程:

向房书记预支活动经费——》凭预支单向陈老师取钱——》学生干部报销——》根据活动对收据进行分类——》生活部长做帐——》范智恒副主席审核——》冯智主席审核——》陈老师审核——》房书记审核——》向房书记预支下一笔活动

经费

在这期间我们还协助各部门的各项工作。

计科系生活部2006-1-19

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