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2009年 度 工 作 总 结
人力资源部
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2009年12月20日
2009年 度 工 作 总 结
1、工作目标完成情况:
1.1 招聘管理
1.1.1根据我厂组织结构调整和工作需要,完成了新组建的质量管理部的主任的竞聘工作。
1.1.2根据莘庄生产基地启用的需要,加大高层次人才的招聘力度,为技术发展部招聘了2名高层次人才,1名应届研究生。
1.1.3 进一步规范了我厂返聘、外聘的原则、条件、程序,并按岗位性质不同确定了聘用待遇。经过整理统计,2010年第一季度确定返聘人员共40人,比2009年初减少39人,同比减少49.37%。
1.1.4 根据招聘计划及工厂实际情况,完成了应届大中专毕业生26人的招聘工作,其中本科生2名,大专生9名,中专生13名,于7月2日报到、培训后进入相关岗位实习,有专人带教。
1.1.5 根据工厂实际生产情况,对劳务派遣人员工作进行评估后,确定2010年所需劳务派遣人员22人,相比2009年初减少26人,同比减少54.17%
1.2 员工培训
1.2.1组织安排2009年新进员工入职培训,安排各类培训课程共计10场,使新进员工更深入的了解工作环境、企业文化等。
1.2.2 组织安排工厂质量管理体系宣贯工作(421人次),完成《2009年上海新中动力机厂职工质量方针、质量目标宣贯试题》的命题、答卷和批阅工作(385人次)。
1.2.3根据2009年教育培训计划,实际完成培训项目10项,同时完成计划外培训项目5项;培训人数共计672人次。
1.2.4组织全厂工人技师和部分部门领导赴安庆中船柴油机有限公司进行学习、考察活动。完成年度工人技师考核及评聘工作。
1.2.5完成对外(军方)培训7次,30人/次,取得良好效果,为工厂今年多接军方订单和延长L 20/27柴油机寿命提供了技术支持。
1.3 薪酬管理
1.3.1通过对我厂原有工资结构的分析,3月份完成了对我厂员工工资结构及发放模式的规范工作。具体是按工时制和非工时制分别确定了员工基本工资的构成、岗位绩效工资的确定方法、月工资收入的构成及工资的结算方法,逐步建立了以绩效为导向的薪酬管理体系。
1.3.2完成了工厂在岗职工、离岗职工、返聘职工的工资总额的统计、汇总工作。年度工资总额应控制在2400万之内,全年共使用工资总额2160万,占全年的90%。
1.3.3对原有中层干部绩效考核和薪酬发放办法进行分析后,调整了我厂中层干部的薪酬发放方式,确定了月工资发放原则及绩效考核方式,提高了中层干部的整体薪酬水平。
1.3.4负责每月在册在岗、离岗、返聘员工的工资发放与统计,监控异常情况;适时调整了部分职工的月工资水平,进一步增强工资结构的合理性。
1.3.5完成了投资实业公司职工工资的归口管理。
1.3.6完成员工上半年绩效考核和2009年3月至6月绩效结算工作。
1.3.7完成2009年度劳动监察、社保审计相关工作。
1.3.8完成2008年国企平均工资的数据采集,适时调整在职军转干部的生活费。
1.3.9完成工伤人员住院生活津贴的核定。
1.3.10完成新进大中专生入职培训、试用期考核及工资调整、居住证办理、四金缴纳事宜。
1.3.11完成承包单位和投资实业公司绩效考核与费用结算工作。
1.4 人力资源日常管理工作
1.4.1 按时完成集团公司和上海市科技系统季报、年报统计上报工作;2009年度社保基数调整和申报工作。为93名职工办理了退休手续,其中:新审批人员5人、高级专家资料审批人员7人、一次性补充养老金6人,缴纳船龄津贴93人。为5名工伤职工办理了工伤保险理赔事宜。
1.4.2 信息调整共计50笔(主要业务包括:退休军转干部生活补助审批、工资发放形势变更、等),办理新进人员交纳四金业务16人。
1.4.3 转入业务2人、办理转出业务14人,完成了21人终止养老保险手续。接待来厂办理业务,并开出证明材料的共计35笔。
1.4.4完成了8名军转退休干部和离休干部生活补贴的申报和发放工作。
1.4.5对于精艺职校推荐的20名数控专业的学生,在其实习三个月后进行了考核,适当提高了部分考核优良学生的生活费补贴标准;实习期结束前进行了第二次考核,经与车间、分厂沟通,择优录用了13名学生进入柴加工、增压器、柴装配三个部门以补充数控加工和装配人员。
1.4.6为铸造车间转型工作提供了有关人力资源政策的支撑和相关数据的支持。
1.4.7 完成了新中厂管理部室整体搬迁至莘庄办公园区的工作,使莘庄基地工作得以顺利开展。
1.4.8 针对不同批次至莘庄办公人员,予以办理各种相关手续。
1.4.9 完成支农职工生活费、医疗费补助及邮寄工作。
2、管理提升
2.1 今年是711所开展管理提升活动的一年,人力资源部一方面从制度执行入手,组织学习文件精神,认真执行工厂相关规定,就招聘、培训、处理员工关系等各个环节制定了相应的工作流程,使得工作得以程序化流转。
2.2 为更好的开展莘庄办公工作,人力资源部编写了《上海齐耀发动机有限公司基本组织规定(试行)》、《上海齐耀发动机有限公司合同管理办法(试行)》、《上海齐耀发动机有限公司印章和证书管理办法(试行)》等,加强莘庄办公管理。
2.3 人才培养和培训
2.3.1 人力资源部员工需要有较好的综合素质,并具备良好的道德品质、职业水准、沟通能力,因此人力资源着重在以上几个方面进行本部门人才培养,以便在部门中形成良好的工作风气。
2.3.2 人力资源部员工除了需要具备以上软件部分,还需要在人力资源管理专业知识方面有过硬的掌握能力,并能熟练操作日常业务。因此人力资源部安排相应人员参加各种外部培训,如人力资源实务操作技巧。
2.3.3 培养良好的合作与团队精神。无论在部门内还是与其他部门协作中,都要以工作需要为第一需要,做好本职工作。
3、存在的问题
由于近五年工厂处于人员退休高峰,50周岁以上人员比例呈现增加的趋势,而年轻生产骨干、关键技术岗位人才相对缺乏,新员工的岗位培训的系统性、规范性不够,原有的规章制度与工厂实际情况不相适应,这些都不能满足工厂发展的需要,因此应从以下方面着手加强:
1、加快年轻生产骨干的培养和不断提高新员工的技能。
2、进一步完善员工的培训制度,建立有效的培训体系。
3、根据国家法律、政策法规对工厂原有的规章制度做相应的调整。
4、主要工作体会
4.1 由于工厂处于特殊时期,机构变革、人员调整等需要人力资源部做足各方面的准备工作,因此部门工作任务骤然增多,但是我们积极调整心态,直面工作中的各种挑战,迎难而上,完成了领导布置的各项工作。
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