《沟通与交流》实践小结由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“沟通学习小结”。
善于沟通与交流
——《沟通与交流》实践小结
每一个人自诞生起,交流就无时不在、无处不在。作为人类生存与发展赖以继续的一种行为模式,交流在人类社会的发展历程中扮演着重要角色。是交流使我们彼此了解,是交流使我们互通有无,是交流使我们化干戈为玉帛。在改革开放和全球化浪潮席卷中国大地的今天,无论是人际交流的广度还是深度,都达到了一个前所未有的程度。
交流是人的一种行为,这种行为都是有目的的。而要达到目的,仅仅停留在交流的层面显然是不够的,还需要交流双方的沟通。只有在沟通的基础上,交流的双方才能明白对方的意图,进而对是否继续交流做出自己的判断和决定。例如,谈判是一种典型的交流方式。但如果在谈判中,双方都采取强硬立场,互不妥协,那么谈判就会因为无法沟通而破裂。因此,从某种意义上说,沟通是交流的一个间接目的,不达到沟通,交流就没有效果。
人人都懂得交流,但并不是人人都懂得沟通。如何在人际交流中达到沟通,已经成为每一个现代人都非常关注的问题。本课的目的,就在于给大家一种启发或者提示,希望能有助于各位学员交流的成功。
沟通有赖于正确的交流艺术。所谓交流艺术,是指人们在交流中对必须遵守的规则的理解、遵守和运用。一个人是否懂得交流的艺术,实则是其沟通能力(交际能力)高低的体现。如果把一个人的能力划分一下,应该包括业务能力和沟通能力(交际能力)两大类。成功学认为:业务能力是人们立足于社会的能力,而沟通能力(交际能力)则是人们可持续发展的能力。相比较而言,沟通能力(交际能力)比业务能力更能称之为成功的关键。这一观点充分说明了交流艺术的重要性。
交流艺术的核心在于对别人表示尊重。只有尊重自己的交流对象,交流对象也才会尊重你自己。在互相尊重的氛围下,交流才能顺利进行。许多人认为,在生意场上的交流中,交流双方都是为了最大限度的追求经济利益,没有必要用“假惺惺”的互相尊重来掩饰自己的目的。的确,互相尊重往往只是一种形式的表现。但殊不知,这种形式是十分必要的,它在交流中所发挥的往往是“润滑剂”的作用,从而使交流能够在一种融洽的气氛中进行,最终达到双赢的结果。
对别人的尊重是要表达出来的。许多人认为,对别人的尊重应该是发自内心的,不需要特意表现出来。其实,任何人都是希望自己被尊重的,并且都希望自己得到的尊重为他人了解。因此,让对方感觉到自己对他的尊重是十分必要的。例如,在会见领导或重要客人时,任何人都必须关掉自己的手机和呼机。如果我们在会见刚开始之际,当着对方的面关机,就会明确地表达自己对对方的尊重。对方会打从心底里感激你的尊重,交流就会顺利许多。
尊重的表达必须是规范的。许多人希望表达自己对对方的尊重之意,但却往往因为“形不达意”而做无用功,甚至弄巧成拙。避免不必要的尴尬,关键就是应当明确表达的规范性。例如,请贵宾就座于上位是接待礼仪中十分重要的一个环节。但哪儿是上位?这点就需要我们的接待工作者胸有成竹。如果安排错了座位,就有可能招致对方的误解,以为接待方故意为难或贬低自己,交流就会遇到诸多麻烦。
总而言之,成功的交流有赖于交流的艺术,交流艺术的核心是对别人表示尊重,尊重是需要表达出来的,而表达必须是规范的。本课的重点,即在于对交流规范的探讨。
沟通并不是要讲很多的话就代表会沟通,沟通有两种结果,一种是有效沟通;一种是无效沟通。讲一堆费话,事情给办砸哪,那叫浪费口舌!沟通效果尤其针对你们做为业务员的职位来说更为重要。
你要从几个方面加强锻炼自己:
1、增加自己的知识面,因为受限于知识太浅,所以当别人聊到一定的话题,自己没法给予答案,才会导致自己出局。因此平常要多看新闻、报纸、体育、茶艺、烟酒文化、企业管理等方面的知识。
2、多与陌生人或谈不来的朋友同事接触,要让自己试着开口,敢于开口,失败或者尴尬几次都不要怕,因为这是正常的,所有的人都是从这一步走过来的。你想,所有的领导天生上台就会讲话吗,不是,都是练出来的。
3、刚开始试着与陌生人沟通的时候,可以做点沟通前的准备,比如对侧面了解一下对方的性格,了解一下对方喜欢什么,关注什么,有什么事情我可以给予帮助的,看看对方经营或管理上能不能给出一点好的建议等;带着这些软件,能让你对自己此次的沟通更有信心,久而久之,你自然就会上升一个层次;
在沟通中还要要注意几个方面的问题:
1、选择适合的时机,每个人心情都有好坏的时候,明知道对方心情很差的时候去推产品或催款,那是自找没趣。或者对方正在处理事情的时候先不要打扰;
2、学会察言观色,在沟通过程中,发现在谈论这个问题的时候,对方有不好的表现或烦躁的心情,得马上打住,别自己还在那里津津乐道。
3、选择合适的场地,场地也是取决于沟通效果结果的重要因素,尽量能够避免不利于沟通的场合。比如:别在办公场地谈去夜总会什么之类的事;在酒吧的时候,不要紧盯着单的事情不放;
4、针对不同喜好的人采用不同的方式。喜好的人有很多种:有只喜欢两句话解决问题的,有喜欢拉家常的,有喜欢聊新闻大事的,有喜欢体育的等等,每接触一回新客户,一定要注意了解对方的喜好,才能为自己下一次来做好充分的准备。
二〇一〇年七月二十七日
陆永明